Dass unsere Partner heute bei der vollbesetzten Workflow-Schulung für unser Dokumentenmanagement-System kräftig ins Schwitzen kommen, liegt weniger an der Schwierigkeit des Themas, als vielmehr an den schwülen Temperaturen hier in Ostfildern.
10 unserer Partner lassen sich heute bei uns in der Umsetzung von Workflows in agorum® core schulen. Workflows sind ein zentrales Thema im Dokumentenmanagement, und machen unser DMS zu einem mächtigen Werkzeug zur Optimierung und Beschleunigung von Geschäftsprozessen.
Einige Beispiele zum Einsatz von Workflows im Dokumentenmanagement:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Automatisierter Posteingang
- Vertragsverwaltung (Wiedervorlage, Kündigungsfristen)
- Bereitstellung von Dokumenten in Fertigungsprozessen
- Automatische Anlage von Verzeichnisstrukturen
- Komplexe Verwaltung von CAD-Daten
- Dokumente zur Freigabe und Kenntnisnahme durch Unternehmen schleusen
- Freigabe und Bearbeitung von Dokumenten über mehrere Hierarchie-Stufen
- Vertriebsworkflows
- Revisionssichere Archivierung
- Automatische Archivierung von Daten
- Automatisches Löschen von Daten (Einhaltung von Aufbewahrungsfristen)
- Automatisierte Erstellung von Dokumenten
- Urlaubsworkflows (Terminabsprache, Aufgabenverteilung)
- Erfassung von Metadaten
Wir wünschen gutes Gelingen und hoffen dass alle Teilnehmer pünktlich zum Anpfiff des EM Halbfinales Deutschland - Italien heute Abend wieder zu Hause sind!