agorum core DocForm Positions

Unübersichtliche Sammelrechnungen und Listen strukturieren.

Positionen schnell und einfach in Folgeprozesse integrieren.

Mit DocForm Positions gewinnen Sie schnell einen Überblick über den Inhalt mehrseitiger Sammelrechnungen, langer Teilelisten und aller anderen Dokumente mit vielen Einzelpositionen. Die ausgelesenen Daten stehen sofort zur Verfügung. Folgeprozesse laufen schneller an, weil sie nicht auf die zeitintensive manuelle Eingabe und Überprüfung aller Positionen warten müssen.

Auch der sorgfältigste Mitarbeiter macht Fehler, wenn er stundenlang monotone Einzelpositionen aus einer Rechnung oder Liste abtippen muss - insbesondere dann, wenn sie in mehreren Ebenen verschachtelt sind.

Wo das menschliche Auge kaum noch durchblickt, schafft DocForm Positions Klarheit: Alle Positionen werden korrekt ausgelesen und entsprechend ihrer hierarchischen Zuordnung korrekt dargestellt. Eingabefehler gehören der Vergangenheit an und der Mitarbeiter hat wieder Zeit für wichtigere Aufgaben.

Metadaten positionsweise ergänzen.

Bestimmen, wie und an welcher Stelle im Unternehmen jede einzelne Position weiterverarbeitet werden soll.

Mit DocForm Positions können Sie jede einzelne Position mit individuellen Metadaten ergänzen und somit festlegen, wo im Unternehmen diese Daten wie weiterverarbeitet werden sollen. Ein einfaches Beispiel ist die viel zitierte Sammelrechnung, bei der jede Position direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden kann. So geht die Freigabe der gesamten Rechnung viel schneller, weil die Papierrechnung nicht mehr nacheinander durch alle beteiligten Abteilungen wandern muss.

Produkt: DocForm Positions