Dokumentenmanagement Blog

Jobangebot: Mitarbeiter Software-Support und technische Dokumentation für DMS-Software (m/w)

[fa icon="calendar'] 27.03.2015 13:30:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

Als Festanstellung vor Ort bei einem jungen und dynamischen Unternehmen in der Region Stuttgart

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Jobangebot: Software-Entwickler (m/w) für Dokumentenmanagement-System (DMS).

[fa icon="calendar'] 26.03.2015 12:36:53 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

Als Festanstellung vor Ort bei einem jungen und dynamischen Unternehmen in der Region Stuttgart

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Outlook trifft Dokumentenmanagement. Neues Plug-In für agorum® core

[fa icon="calendar'] 25.03.2015 16:47:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News


Mit der Version 7.7 von agorum® core kommt im April auch unser neues Outlook-Plug-In. Das Plug-In erhält den modernen Look des agorum® core Ablage- und Suchassistenten und unterstützt Outlook 2007-2013. 

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CeBIT: Die wichtigsten Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme

[fa icon="calendar'] 20.03.2015 15:27:21 / von Stefan Röcker

 

Kurz vor dem Ende der CeBIT 2015, haben wir eine erste Analyse der Themen gemacht, die von den Besuchern an unserem Messestand angesprochen wurden. Die Klassiker Suchen und Finden, die strukturierte Ablage und die revisionssichere Archivierung waren und bleiben die wichtigsten Themen, die unseren Kunden im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement unter den Nägeln brennen.

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6 Dinge, die passieren können, wenn Sie kein DMS einsetzen

[fa icon="calendar'] 17.03.2015 08:47:00 / von Nadine Necker

Keiner denkt gerne an das, was alles passieren kann, aber genau mit dieser Frage wollen wir uns in diesem Blog beschäftigen. Auch wenn es in Ihrem Büro vielleicht nicht ganz so gravierend aussieht, wie auf dem Foto oben. Was kann denn nun alles passieren, wenn ich kein Dokumentenmanagement-System im Einsatz habe? Kann überhaupt viel passieren? Vorweggenommen, ja es kann!

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Die 6 interessantesten Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems

[fa icon="calendar'] 12.03.2015 15:49:00 / von Stefan Röcker


Der Begriff Dokumentenmanagement-System (DMS) scheint auf den ersten Blick vielleicht selbsterklärend, was sich aber alles an Möglichkeiten dahinter verbirgt, sieht man wenn man genauer hinsieht.

Denn ein DMS kann wesentlich mehr als nur Dokumente ordentlich organisieren. Aus meiner langjährigen Berufserfahrung in Unternehmen mit und ohne DMS im Einsatz, haben sich 6 Funktionen herauskristallisiert, die jedem Unternehmen einen Mehrwert bieten. Schauen Sie doch mal, wie Sie ein DMS bei Ihrer Arbeit unterstützen kann:

 


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Checkliste Dokumentenmanagement - 10 Punkte, die bei der DMS Auswahl helfen

[fa icon="calendar'] 09.03.2015 14:07:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Sie sind also auf der Suche nach einem Dokumentenmanagement. Herzlichen Glückwunsch! Damit haben Sie den ersten Schritt schon getan.

Die Arbeit fängt aber gerade erst an, vor allem, wenn Sie gerade noch am Anfang stehen.

Der folgende Leitfaden soll Ihnen einige Anhaltspunkte geben, worauf Sie bei der DMS Auswahl achten sollten.

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Ortsunabhängig arbeiten - webbasierte DMS/ECM-Lösungen machen mobil

[fa icon="calendar'] 06.03.2015 16:29:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Leider ist es auch in Zeiten der Cloud immer noch nicht selbstverständlich, dass Sie Ihren Arbeitsplatz überall mit dabei haben können, um viele der alltäglichen Aufgaben bequem von überall her zu erledigen. Sie können zwar Dokumente auf Ihrem Smartphone oder Tablet synchronisieren und auf Ihr Notebook herunterladen, aber haben Sie damit immer Zugriff auf alle Unterlagen und Versionen, die auf Ihren Servern liegen? Können Sie von verschiedenen Standorten aus auf alles zugreifen?

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DMS als Kollaborationssoftware - Optimale Zusammenarbeit im Team

[fa icon="calendar'] 04.03.2015 14:22:51 / von Stefan Röcker

 

Um perfekt zusammenzuarbeiten, benötigt jeder in einem Team den aktuellen Informationsstand und die Möglichkeit sich schnell und einfach mit den anderen Teammitgliedern abzustimmen und Dokumente auszutauschen. Dass ein Dokumentenmanagement-System (DMS) schon von Hause aus dazu prädestiniert ist die Teamarbeit zu verbessern, ist noch nicht jedem bekannt. Tatsächlich haben aber die meisten modernen Dokumentenmanagement-Systeme bereits alle Funktionen an Bord, die die tägliche Zusammenarbeit erleichtern und eine zusätzliche Kollaborationssoftware oft überflüssig machen. Die wichtigsten Features, die ein DMS haben sollte, um auch die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern, haben wir in diesem Blogpost für Sie aufgelistet.

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Elektronische Akten - Dokumente sauber ablegen und finden

[fa icon="calendar'] 27.02.2015 10:17:02 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Eigenlich sollte man denken, der gute alte Aktenordner hat mittlerweile ausgedient, die Realität sieht aber vielerorts immer noch anders aus. Berge von Papier und stapelweise Ordner nehmen in Büros Unmengen an Platz weg und belegen in den Kellern der Unternehmen wertvollen Raum. Wer sich da nicht ganz genau auskennt, hat kaum eine Chance jemals irgendetwas zu finden. Vielleicht ging Ihnen das auch schon einmal so, wenn Sie ein wichtiges Dokument in einem Papierordner des urlaubenden Kollegen gesucht haben?

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