Dokumentenmanagement Blog

Webinar/Video: Beispielkonfiguration für den agorum® core Ablage- und Suchassistenten

[fa icon="calendar'] 31.07.2015 10:45:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in DMS mit agorum core, Webinar

 

 

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen ausführlich eine Beispielkonfiguration für den Ablage- und Suchassistenten.  

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agorum® core im Alltag: Dokumente aus dem DMS ohne Umwege bearbeiten

[fa icon="calendar'] 30.07.2015 14:19:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core, agorum core im Alltag

 

Wie so oft hängt es an den viel zitierten Kleinigkeiten, ob eine Software die Arbeit wirklich erleichtert und von den Nutzern akzeptiert wird. Daher legen wir bei agorum® den größten Wert darauf, dass agorum® core für die Nutzer einfach zu bedienen ist und auch in den vermeintlich kleinen Dingen des Alltags einen Mehrwert bietet. Das schlichte Öffnen und Bearbeiten eines Dokumentes ist so ein Beispiel. An sich nichts Besonderes, möchte man meinen. In Verbindung mit manchen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) kann einem das aber so richtig die Laune verderben. Allerdings nicht mit agorum® core, warum? Das will ich Ihnen kurz zeigen.

 

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Ticket für die IT & Business 2015 sichern und das richtige DMS finden!

[fa icon="calendar'] 29.07.2015 12:55:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

 

Die IT & Business ist die große IT-Fachmesse in Stuttgart und öffnet dieses Jahr vom 29. September bis 01. Oktober ihre Tore. Die neu konzipierte IT-Messe vereint die ehemals parallel veranstalteten DMS EXPO, CRM-expo und IT & Business unter einer Marke und unter dem großen Dach der Halle 1 zusammen. Sichern Sie sich gleich ein Gratisticket und finden Sie das passende Dokumentenmanagement-System für sich!

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Lean Management im Büro: Potenzial der Mitarbeiter voll nutzen

[fa icon="calendar'] 28.07.2015 14:45:35 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Potenzial der Mitarbeiter voll nutzen

Den klassischen sieben Verschwendungsarten im Lean Management wurde im Laufe der Zeit eine achte hinzugefügt: Die Fähigkeiten von Mitarbeitern werden nicht voll genutzt. Oft können viele Fähigkeiten von Mitarbeitern nicht genutzt werden, weil der Büroalltag es nicht zulässt. Routineaufgaben nehmen viel Zeit in Anspruch und lassen nur wenig Raum für Kreativität.

Viele dieser Routineaufgaben können im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung der Arbeit automatisiert werden und schaffen so mehr Raum, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter dafür einzusetzen, das Unternehmen voranzubringen und innovativer zu machen. Die Basis dafür sind moderne Dokumentenmanagement-Systeme (DMS). 

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agorum® core im Alltag: Telefonnotizen einfach erstellen und speichern

[fa icon="calendar'] 27.07.2015 13:13:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core, agorum core im Alltag

Unsere Blogserie agorum® core im Alltag, zeigt Ihnen viele nützliche Funktionen unseres Dokumentenmanagement-Systems, mit denen Sie sich den Arbeitsalltag vereinfachen. Heute möchte ich mich kurz mit einem Thema beschäftigen, das wir alle kennen: Die Telefonnotiz.

Für viele von uns sind dafür immer noch der gute alte Zettelblock und der Kugelschreiber die erste Wahl. Das geht aber viel einfacher und effizienter. Wie? Das zeige ich Ihnen gerne! 

 

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Lean Management im Büro, Teil 7: Unnötige Prozessschritte vermeiden

[fa icon="calendar'] 24.07.2015 09:46:16 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Die siebte Verschwendungsart im Lean Management beschäftigt sich mit der Überbearbeitung. Also alle möglichen Prozessschritte, die eigentlich gar nicht notwendig wären und durch falsches Equipment, schlechte Prozessgestaltung oder mangelhafte Kommunikation entstehen.

Auf das Büro übertragen sind das häufig unnütze Tätigkeiten, die dann notwendig werden, wenn nicht klar ist, wo man eine bestimmte Information findet, welche Information die aktuelle ist oder wer den nächsten Schritt zu machen hat. Um dies zu vermeiden, hilft es, die Informationen und Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System (DMS) zu organisieren.

 

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agorum® core im Alltag: Dokumente erstellen ganz einfach gemacht

[fa icon="calendar'] 22.07.2015 10:22:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core, agorum core im Alltag

 

Unser Hauptantrieb ist es Ihnen das Arbeitsleben zu vereinfachen, deshalb entwickeln wir immer wieder neue Ideen, wie wir Ihnen lästige Schritte abnehmen können. In diesem Blogartikel möchte ich Ihnen kurz darstellen, wie wir Ihnen bei einer ganz alltäglichen Aufgabe einige unliebsame Details ersparen können.

Stellen Sie sich bitte einfach einmal vor, Sie müssten für einen Kunden einen Bericht über ein laufendes Projekt erstellen, wofür Sie eine Wordvorlage verwenden möchten. Dazu würden Sie jetzt Word öffnen und in den zuletzt verwendeten Dateien schauen, ob sich dort noch der Bericht von letzter Woche befindet. Aber wie so oft, haben Sie leider Pech, die Datei ist nicht mehr in der Liste, also bleibt nur der lange Weg durch die Verzeichnisse.

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Lean Management im Büro, Teil 6: Geschäftsprozesse automatisieren

[fa icon="calendar'] 20.07.2015 14:43:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Klassisch ist die sechste Verschwendungsart im Lean Management mit Ausschuss und Nacharbeit überschrieben. Im Prinzip geht es darum, vermeidbare Fehler erst gar nicht zu machen. Diese vermeidbaren Fehler geschehen oft dort, wo Menschen stupide, ungeliebte Tätigkeiten ausüben müssen, die dennoch eine gewisse Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel, die Eingabe von vielen Daten per Hand oder die saubere Ablage vieler Dokumente. Die Lösung: fehleranfällige Geschäftsprozesse automatisieren. 

 

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Hä, welches DMS? Dokumentenmanagement wie es sein soll!

[fa icon="calendar'] 17.07.2015 11:20:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in DMS mit agorum core, Video


Zögern Sie mit der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS), weil Sie Befürchtungen haben, dass das DMS einen hohen Einführungsaufwand verursacht und von Ihren Nutzern nicht verwendet wird? Dann schauen Sie sich doch einmal agorum® core an! Mit dem agorum® core DMS-Laufwerk, arbeiten Ihre Anwender einfach weiter wie bisher. Weitere Tipps zur Einführung finden Sie hier: DMS-Einführung: So zerstreuen Sie die Bedenken Ihrer Benutzer

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Dokumentation in der Pflege: Effiziente Software für den Pflegedienst

[fa icon="calendar'] 16.07.2015 13:54:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Der Verwaltungsaufwand für die Dokumentation in der Pflege wird immer größer. Das gefährdet die Wirtschaftlichkeit und damit die Existenzgrundlage vieler Pflegeorganisationen. Daher ist es für die Pflegedienste zunehmend wichtiger, die Arbeitsbelastung zu reduzieren, die durch die zeitintensive Dokumentation der Pflegetätigkeiten entsteht.

Eine interessante Möglichkeit, die Zeiten für die Formalitäten zu senken, ist die automatisierte Ablage von Dokumenten und die Automation von dokumentenbasierten Prozessen. Mit der richtigen Software reduziert sich damit der Aufwand für die Verwaltungsaufgaben und es bleibt deutlich mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe: Der Pflege der Patienten.

 

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