Dokumentenmanagement Blog

agorum® core im Alltag: Rechnungen kontieren und an DATEV übergeben

[fa icon="calendar'] 08.12.2016 09:41:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Die Erfassung und Buchung von Rechnungen ist in jedem Unternehmen zwangsläufig ein Thema. In diesem Blogartikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit agorum® core DocForm positionsgenau erfasste Rechnungen sehr bequem kontieren. Die erfassten Buchungssätze werden mitsamt dem Beleg an DATEV online übergeben, um Sie Ihrem Steuerberater zur Verfügung zu stellen.

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Rechnungsprüfung in der Praxis: Was muss auf einer Rechnung stehen?

[fa icon="calendar'] 07.12.2016 11:33:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Vor der Freigabe von Eingangsrechnungen steht immer die Rechnungsprüfung, denn natürlich möchte ein Unternehmen nur die Ware bezahlen, die erstens bestellt wurde und für die zweitens auch ein Wareneingang verbucht ist. So weit, so klar. Weil Unternehmen aber in der Regel vorsteuerabzugsberechtigt sind, muss eine Eingangsrechnung außerdem den formalen Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes entsprechen. Die Frage "Was muss auf einer Rechnung stehen?" stellt sich also für jeden, der Lieferantenrechnungen bekommt und die darin enthaltene Vorsteuer abziehen möchte.  Wer die leidige Rechnungsprüfung am liebsten vollautomatisch erledigen möchte, liest hier weiter, für alle anderen folgen nun die Pflichtangaben auf einer Rechnung. 

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Rückblick auf den agorum®-Partnertag 2016

[fa icon="calendar'] 01.12.2016 09:53:31 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement


Immer Ende November treffen sich die agorum®-Partner aus ganz Deutschland und der Schweiz am Firmensitz in Ostfildern, um sich über das vergangene Jahr auszutauschen und einen Ausblick auf die kommenden Monate zu erhalten. Dieses Jahr standen Themen und Funktionen im Vordergrund, die es den Partnern erleichtern, agorum® core einzurichten, zu betreiben und zu warten. Vorgestellt wurden auch neue Funktionen, wie das integrierte agorum® core Ticketsystem, mit dem Aufgaben, Supportfälle und Projekte direkt im DMS organisiert werden können.

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Schlank, flexibel, zielgenau - die Vorteile agiler Softwareprojekte

[fa icon="calendar'] 28.11.2016 09:49:56 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Vor einiger Zeit begannen wir bei agorum®, die ersten Projekte mit unseren eigenen agilen Methoden umzusetzen - und machen damit nur gute Erfahrungen. Die Projekte laufen schlanker durch, die Ergebnisse erfüllen die Anforderungen optimal und die Kosten für unsere Endkunden sind niedriger als bei unflexiblen Methoden à la Wasserfall, die auf starren Pflichtenheften beruhen. Wie wir dabei vorgehen und wie Sie davon profitieren können, möchte ich Ihnen im Folgenden kurz beschreiben.

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CmisSync: Daten aus dem DMS synchronisieren und offline bearbeiten.

[fa icon="calendar'] 23.11.2016 10:02:41 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag


Wenn Sie mit Ihren Dokumenten aus agorum® core auch offline, z.B. in der Bahn oder im Flugzeug, arbeiten möchten, lohnt sich ein Blick auf das Open-Source-Tool CmisSync. Damit synchronisieren Sie komplette Verzeichnisse zwischen Ihrem Dokumentenmanagement-System und Ihrem Notebook. Die App ist für Windows, Mac und Linux erhältlich und kann bequem über den agorum® core Smart Assistant gesteuert werden.

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agorum® core im Alltag: Dokumente bequem auf Wiedervorlage legen

[fa icon="calendar'] 22.11.2016 10:33:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in agorum core im Alltag, Smart Assistant

 

Die Wiedervorlage hat einen festen Platz in der heutigen Arbeitswelt. Sie bündelt offene Vorgänge, erinnert rechtzeitig an Fristen und Termine und dient als Aufbewahrungsort für Dokumente, die zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fertig bearbeitet werden können, z.B. das Angebot, zu dem noch eine technische Spezifikation fehlt.

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Dokumentenmanagement ist Prozessoptimierung

[fa icon="calendar'] 17.11.2016 09:25:54 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Kontinuierliches Prüfen, Infragestellen und Verbessern der Geschäftsprozesse erhält die Wettbewerbsfähigkeit und sichert den Vorsprung vor Ihren Marktbegleitern. Um mitzuhalten, brauchen Sie eine IT-Infrastruktur, die flexibel genug ist, sich immer wieder schnell an geänderte Abläufe anzupassen. Außerdem muss die Software es den Mitarbeitenden einfach machen, sich schnell in den Neuerungen zurechtzufinden und es ihnen ermöglichen, Verbesserungen unkompliziert einzubringen. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) kann hier in den meisten Fällen eine interessante Lösung sein. Weshalb? Das lesen Sie im folgenden Blogbeitrag.

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Informationsmanagement, DMS und ECM: Wo liegt der Unterschied?

[fa icon="calendar'] 16.11.2016 11:11:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Ein DMS ist ein Dokumentenmanagement-System und hinter dem Akronym ECM verbirgt sich Enterprise Content Management. So weit, so gut. Stellt sich nur noch die Frage, ob Enterprise Content Management einfach die internationale Bezeichnung für Dokumentenmanagement ist oder ob es da einen wirklichen Unterschied gibt? Manchmal liest man in diesem Zusammenhang auch den Begriff Informationsmanagement, gemeint ist aber meist Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management. Alles klar?

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agorum® core Dokumentenmanagement geführt testen, Zeit und Geld sparen

[fa icon="calendar'] 10.11.2016 09:09:40 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core

 

Wenn ich Ihnen sage, dass ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS) viel Zeit und Geld spart, erzähle ich Ihnen vermutlich nichts Neues. Automatisierte, sich selbst überprüfende Geschäftsprozesse und schneller abrufbare Informationen machen praktisch jedes Unternehmen wettbewerbsfähiger, nachdem es ein DMS zum Einsatz gebracht hat. Aber hier liegt auch ein Knackpunkt. Bis Sie ein vernünftig laufendes DMS haben, vergeht oft viel Zeit mit den Auswahltests unterschiedlicher Software sowie der Integration und Einführung des gewählten Produkts. Wir haben da einen Vorschlag, wie Sie diesen Aufwand auf ein Minimum reduzieren können - mit einer geführten Teststellung von agorum®.

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Texterkennung: Mit der agorum® core OCR-Engine den Turbo einschalten

[fa icon="calendar'] 09.11.2016 15:45:23 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Spricht man über Dokumentenmanagement, kommt früher oder später auch das Thema "Texterkennung" auf den Tisch. Denn die meisten Unternehmen möchten ihre Dokumente nicht nur einscannen und als Bilddatei archivieren, sondern sie auch im Volltext durchsuchen und elektronisch weiterverarbeiten können. In diesem Zusammenhang taucht immer wieder die Frage auf, wie man eine gute OCR-Engine erkennt und was sie können sollte. Das möchte ich im Folgenden kurz erläutern, angefangen bei der Aufgabenstellung, Papierdokumente in ein elektronisches, DMS-taugliches Format zu bringen. 

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