Dokumentenmanagement Blog

Die ideale ERP/DMS-Kombination: agorum® core und Odoo eng gekoppelt

[fa icon="calendar'] 21.07.2016 09:20:55 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core

 

Mit der engen Verknüpfung von agorum® core und Odoo digitalisieren und automatisieren Sie viele Routineprozesse, z.B. in der Buchhaltung oder der Unternehmensorganisation. Im ERP-System erzeugte Objekte und Dokumente, wie Adressdaten, Angebote, Lieferscheine und Rechnungen, werden über Workflows strukturiert in elektronischen Akten im Dokumentenmanagement-System (DMS) abgelegt, systematisch bearbeitet und revisionssicher archiviert. Umgekehrt liefert das DMS automatisch aus Dokumenten erfasste Daten an das ERP-System, die dort direkt einem Vorgang zugeordnet werden. Sind die vom DMS erfassten Daten buchungsrelevant, werden sie mit Buchungsvorschlägen versehen, die Sie nur noch bestätigen oder anpassen müssen. Das macht den Umgang mit Dokumenten wesentlich effizienter, einfacher und kostengünstiger. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum® core im Alltag: Dokumente aus dem DMS ohne Umwege bearbeiten

[fa icon="calendar'] 19.07.2016 10:30:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag, Smart Assistant

 

Wie so oft hängt es an den viel zitierten Kleinigkeiten, ob eine Software die Arbeit wirklich erleichtert und von den Nutzern akzeptiert wird. Daher legen wir bei agorum® den größten Wert darauf, dass agorum® core für die Nutzer einfach zu bedienen ist und auch in den vermeintlich kleinen Dingen des Alltags einen Mehrwert bietet. Das schlichte Öffnen und Bearbeiten eines Dokumentes ist so ein Beispiel. An sich nichts Besonderes, möchte man meinen. In Verbindung mit manchen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) kann einem das aber so richtig die Laune verderben. Allerdings nicht mit agorum® core, warum? Das will ich Ihnen kurz zeigen.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum® core im Alltag: Telefonnotizen einfach erstellen und speichern

[fa icon="calendar'] 13.07.2016 10:00:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag, Smart Assistant

Unsere Blogserie agorum® core im Alltag zeigt Ihnen viele nützliche Funktionen unseres Dokumentenmanagement-Systems, mit denen Sie sich den Arbeitsalltag vereinfachen. Heute möchte ich mich kurz mit einem Thema beschäftigen, das wir alle kennen: Die Telefonnotiz.

Für viele von uns sind dafür immer noch der gute alte Zettelblock und der Kugelschreiber die erste Wahl. Das geht aber viel einfacher und effizienter. Wie? Das zeige ich Ihnen gerne! 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Elektronische Ablage: Besser mit einem Dokumentenmanagement-System?

[fa icon="calendar'] 12.07.2016 10:00:50 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Elektronisch erzeugte Dokumente müssen auch elektronisch abgelegt werden. So will es der Gesetzgeber. Unternehmen können dabei frei entscheiden, wie sie ihre elektronische Ablage organisieren, solange die Einhaltung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleistet ist. Theoretisch genügen also ein herkömmlicher Fileserver und regelmäßige Datensicherungen. Besser, leistungsfähiger und produktiver wird Ihre elektronische Ablage allerdings mit einem Dokumentenmanagement-System. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Schneller Dokumente ablegen mit dem agorum® core Smart Assistant

[fa icon="calendar'] 07.07.2016 09:53:15 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core, Smart Assistant

 

Dokumente ablegen und suchen - das macht jeder von uns jeden Tag, ganz automatisch. Bei jeder Datei, die neu angelegt oder einfach nur abgelegt werden muss, wird nachgedacht, wo sie hingehört. Dann fängt die Klickerei durch den Verzeichnisbaum im Windows-Explorer, Apple-Finder oder Linux-Fileexplorer an, um den richtigen Ordner zu finden. Je strukturierter diese Verzeichnisbäume sind, umso schneller findet man sich zurecht.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Teamwork - Die Mannschaft gewinnt das Spiel, nicht einzelne Spieler

[fa icon="calendar'] 06.07.2016 10:24:42 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Was sich im Fußball schon seit Jahren abzeichnet, wird auch in der Arbeitswelt immer wichtiger: Die Mannschaft ist der Star, immer seltener nur ein einzelner Spieler. Denn wer in der immer komplexer werdenden Welt wettbewerbsfähig bleiben will, kann es sich heutzutage nicht mehr leisten, auf die Kompetenz und das breite Wissen aller Mitarbeiter im Unternehmen zu verzichten. Die Kunst dabei ist es, die Flut an Informationen so zu organisieren, dass sie transparent bleiben und in den Teams effizient genutzt werden können. Die erste Wahl könnte dabei ein ausgereiftes Dokumentenmanagement-System sein.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Freikarte für IT&Media Bielefeld - Dokumentenmanagement live erleben

[fa icon="calendar'] 30.06.2016 09:00:21 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen

 

Wir vergeben 15 Eintrittskarten für die IT&Media 2016 in Bielefeld. Die ersten 15 Einsendungen erhalten jeweils eine Karte im Wert von 29,00 €. 

Gleich teilnehmen und am 22. September 2016 in Bielefeld (Stand J5) das Dokumentenmanagement-System agorum® core live erleben.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Zentral Dokumente archivieren - mit einem Dokumentenmanagement-System

[fa icon="calendar'] 28.06.2016 10:59:28 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core

Unternehmen haben oft das Problem, dass aufgrund der über die Jahre gewachsenen IT-Infrastruktur viele Insellösungen mit sogenannten Datensilos entstanden sind. Das heißt, dass Informationen und Dokumente auf unterschiedlichsten Systemen verteilt sind und es häufig nahezu unmöglich ist, alle Informationen zu einem Kunden oder Projekt zusammenzusuchen. E-Mails liegen auf dem Mailserver in den Accounts der Mitarbeiter, Office-Dokumente verteilt auf Fileservern und Festplatten, Angebote und Rechnungen im ERP-System und die Dokumentation des Vorgangs im CRM. Um das zu ändern, müssen Sie aber nicht zwingend die ganze IT umstellen. Es reicht meist die Einführung eines ausgereiften Dokumentenmanagement-Systems (DMS), mit dem Sie automatisch alle E-Mails und Dokumente im Unternehmen zuverlässig archivieren und schnell durchsuchbar machen. Ein solches DMS ist agorum® core.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

IT&MEDIA 2016 in Bielefeld: Dokumentenmanagement mit agorum® core

[fa icon="calendar'] 23.06.2016 09:13:01 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen

 

Am 22. September 2016 findet der IT & MEDIA FUTUREcongress zum ersten Mal in Bielefeld statt. Die agorum® Software GmbH präsentiert dort ihr erfolgreiches Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core. Erleben Sie agorum® core live auf der IT&Media in der Veranstaltungshalle Bielefeld am Stand J5.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Disaster Recovery: Panikmache oder unverzichtbare Überlebensstrategie?

[fa icon="calendar'] 21.06.2016 11:50:17 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Hochwasser im Archivkeller, ein Brand im Rechenzentrum oder eine Explosion in der Fertigung - Horrorszenarien, die ohne Notfallplan schnell aus dem Ruder laufen und im schlimmsten Fall sogar die Existenz des Unternehmens bedrohen können. Disaster Recovery hilft, die richtigen Schritte in die Wege zu leiten, um im Katastrophenfall handlungsfähig zu bleiben bzw. möglichst schnell wieder zu werden. Warum die hundertprozentige Ausfallsicherheit aller Systeme dabei nicht immer das Maß aller Dinge ist, ist ebenso Thema dieses Beitrag wie die Frage nach dem für Ihr Unternehmen richtigen Disaster Recovery Plan.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Newsletter Anmeldung