Dokumentenmanagement Blog

Elektronische Akten - Dokumente sauber ablegen und finden

[fa icon="calendar'] 27.02.2015 10:17:02 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Eigenlich sollte man denken, der gute alte Aktenordner hat mittlerweile ausgedient, die Realität sieht aber vielerorts immer noch anders aus. Berge von Papier und stapelweise Ordner nehmen in Büros Unmengen an Platz weg und belegen in den Kellern der Unternehmen wertvollen Raum. Wer sich da nicht ganz genau auskennt, hat kaum eine Chance jemals irgendetwas zu finden. Vielleicht ging Ihnen das auch schon einmal so, wenn Sie ein wichtiges Dokument in einem Papierordner des urlaubenden Kollegen gesucht haben?

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Wie kann ich überschriebene Dateien wiederherstellen?

[fa icon="calendar'] 25.02.2015 09:27:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Schnell passiert: Eine Datei als Vorlage genommen und aus Versehen überschrieben

"So was habe ich doch schon mal gemacht: Da könnte ich doch die Datei von damals als Vorlage nehmen!" Diese Vorgehensweise ist praktikabel, legitim und oft effizient. Wenn, ja wenn dieser Datei ein neuer Name gegeben wird, bevor man sie speichert. Aber wie oft passiert es, dass die Datei aus Versehen einfach überschrieben wird? Zu oft für meinen Geschmack, denn danach ist der alte Inhalt der Datei auf Nimmerwiedersehen verschwunden. Und ich persönlich hasse nichts mehr, als eine Sache nochmal machen zu müssen. 

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5 Tipps für Alternativen zum Dokumentenaustausch via E-Mail

[fa icon="calendar'] 24.02.2015 14:56:59 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Ganz ehrlich: wie ist das in Ihrem Unternehmen? Wie tauschen Ihre Kollegen oder Mitarbeiter Dokumente untereinander aus?

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Zeitfresser Dokumente suchen - Wie finden Mitarbeiter Dateien schneller?

[fa icon="calendar'] 23.02.2015 09:20:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement


"Suchet, so werdet ihr finden".
Dieses Zitat hat schon ein paar Jahrhunderte auf dem Buckel, war aber vielleicht nie aktueller als heute. Wir sind alle ständig auf der Suche nach den unterschiedlichsten Informationen. Schön ist es, wenn man sich diese schnell im Internet ergooglen kann – ganz schlecht ist es, wenn sich die wichtige Information in einer Datei befindet, die sich tief im Verzeichnis-Dschungel auf einer Festplatte verkrochen hat. Warum viele Dateien spurlos verschwinden und wie man sie wiederfindet, erkläre ich Ihnen in diesem Blogpost. Wieviel Zeit bei der Suche nach Dateien verschwendet wird, können sie mit unserem Berechnungstool ermitteln.

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Dropbox Alternative für Unternehmen. Filesharing unter Kontrolle.

[fa icon="calendar'] 29.01.2015 11:21:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Dokumentenaustausch: Anwender machen, was Sie wollen!

Wie läuft es in Ihrem Unternehmen, wenn Mitarbeiter Dokumente weitergeben müssen? Kommen Ihnen Sätze wie: "Ich schick' das kurz per E-Mail." oder "Die Datei ist zu groß, ich leg die schnell in die Dropbox." bekannt vor? 

Wie behalten Sie dabei die Kontrolle über diese Dokumente? Wie verhindern Sie, dass sensible Dokumente komplett unverschlüsselt zum Empfänger übertragen werden?

 

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Making of: Fotoshooting für Anzeigen, Broschüren und Website

[fa icon="calendar'] 23.01.2015 13:13:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Archiv

Unsere beiden Top-Models werden für das Shooting von der Visagistin Nursen Hahn vorbereitet . Die Endergebnisse präsentieren wir bald in unseren neuen Broschüren, Anzeigen und auf der agorum®-Website.

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Das war die CeBIT 2014

[fa icon="calendar'] 17.03.2014 14:17:58 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Archiv

Nach der Fahrt von Stuttgart nach Hannover und einigen Vorbereitungen am Sonntag öffnete die CeBIT endlich die Tore. Von Montag, den 10. bis Freitag, den 14. März präsentieren, netzwerken und dabei gut aussehen – unser Team hat alles bestens gemeistert!

Der Auftritt im Open Source Park (Halle 6) war ein voller Erfolg: 5 Tage lang informierte sich Fachpublikum rund um unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

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Impressionen vom agorum® Partnertag 2013

[fa icon="calendar'] 26.11.2013 10:59:20 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Archiv

Impulse, Austausch, Entwicklung – unter diesem Motto veranstalte die agorum® Software GmbH vergangene Woche, am 22. November, den 2. agorum® Partnertag. Und das mit vollem Erfolg: Von Vormittags bis spät in den Abend hinein, wurde präsentiert, diskutiert, gelacht und gemütlich beisammen gesessen.

Neben Vorträgen zu ZUGFeRD, dem Ablage- und Suchassistenten in der Praxis sowie zur Anbindung des DMS agorum® core an das Sage ERP-System waren am Nachmittag interaktive Round Tables zu Themen wie Vertrieb, Entwicklung und Marketing an der Reihe. Und anlässlich des 15-jährigen Bestehens von agorum®, ließen am Abend alle Teilnehmer den Tag mit Sekt, Fingerfood und Tischkickern ausklingen.

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agorum® auf der DMS EXPO 2013 – Rückblick

[fa icon="calendar'] 30.09.2013 16:01:11 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Archiv

Nach langen Vorbereitungen war es vergangene Woche endlich so weit: Vom 24. bis 26. September fand die DMS EXPO statt, gleich hier um die Ecke auf der Landesmesse Stuttgart.

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Umzug vollbracht – der neue agorum®-Stammsitz ist bezogen

[fa icon="calendar'] 06.08.2013 16:53:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Archiv

Vergangene Woche haben wir, die agorum® Software GmbH – Hersteller des Open Source DMS/ECM agorum® core, nach wochenlangen Vorbereitungen den neuen Firmensitz bezogen. Mit dem Umzug bleiben wir unserem Standort in Ostfildern/Nellingen treu.

Schon jetzt fühlen wir uns hier in der Vogelsangstraße 22 (vorher 24) pudelwohl. Impressionen vom Umzug von Freitag den 2, August finden Sie hier.

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