Dokumentenmanagement Blog

Elektronisches Dokumentenmanagement holt Ihre Akten zurück ans Licht

[fa icon="calendar'] 03.07.2015 10:39:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in DMS mit agorum core, Video

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Sperren Sie Ihre armen Dokumente nicht im dunklen Keller ein!

In den Kellerarchiven vieler Unternehmen stapeln sich bergeweise Papierakten. Dort ein bestimmtes Dokument finden, ist eine unangenehme Aufgabe. Es muss jemand in den Keller steigen und mal mehr, mal weniger viel Zeit darauf verwenden, um die gewünschten Unterlagen zu suchen.

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Workflows - Arbeit im Fluss!

[fa icon="calendar'] 02.07.2015 11:00:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Workflows - Arbeit im Fluss

 

17 Millionen Menschen in Deutschland arbeiten täglich an einem Büroarbeitsplatz und damit wohl zu 99,9% am PC. Dabei wird das Potenzial, dass unsere Rechner besitzen, nur in den wenigsten Fällen voll ausgenutzt. Eine Binsenweisheit verlautet ja, dass der Computer, vor dem man sitzt, grundsätzlich dumm ist und nur das tut, was man ihm sagt. Und je nachdem, wie man es sagt, macht er es gut oder weniger gut.

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Lean Management im Büro, Teil 3: Automatisch Dokumente lenken

[fa icon="calendar'] 01.07.2015 13:38:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

In unserer Serie "Lean Management im Büro" geht es heute um einen alten Bekannten, den klassischen braunen Hauspostumschlag. Noch ist er bei Behörden, Institutionen und auch vielen Unternehmen im Einsatz, aber seine Tage sind gezählt, zumal er für eine Informationsübermittlung steht, die in Zeiten von E-Mail und elektronischen Dokumenten zu Recht als antiquiert gilt. Immer mehr Unternehmen wünschen sich eine zeitgemäße Alternative zum kostenintensiven innerbetrieblichen Transport von Papierdokumenten. Also tschüss, brauner Hauspostumschlag, willkommen Dokumentenmanagement. 

 

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Die elektronische Projektakte: Das Ass im Ärmel des Kundenberaters

[fa icon="calendar'] 30.06.2015 14:40:29 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Wenn ich an meine Zeit zurück als Kundenberater in Marketing- und Werbeagenturen nachdenke, ärgert es mich sehr, dass ich damals noch kein Dokumentenmanagement-System (DMS) kannte. Hätte mir damals schon ein DMS mit Projektakten zur Verfügung gestanden, wäre mir viel Zeit und Aufwand erspart geblieben. Es ist schwierig abzuschätzen, aber ich überschlage einmal ganz vorsichtig, dass alleine die Hälfte der Folgetermine, um mit dem Kunden Änderungen zu besprechen, hinfällig gewesen wären. Man hätte das alles halt wesentlich einfacher haben können... 

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Jobangebot: Mitarbeiter Software-Support und technische Dokumentation für DMS-Software (m/w)

[fa icon="calendar'] 30.06.2015 10:30:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

Als Festanstellung vor Ort bei einem jungen und dynamischen Unternehmen in der Region Stuttgart

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Lean Management im Büro, Teil 2: Papierlos glücklich

[fa icon="calendar'] 29.06.2015 11:23:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

"Unnötige Bestände" ist eine der klassischen sieben Verschwendungsarten aus dem Lean Management, die wir vor kurzem in einem unserer Blogbeiträge vorgestellt haben. Wie Sie unnötige Bestände in Ihren dokumentenbezogenen Prozessen abbauen, möchte ich Ihnen in diesem Blogpost detaillierter vorstellen. 

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Unberechtigte Reklamation? Da hilft doch Dokumentenmanagement!

[fa icon="calendar'] 26.06.2015 12:10:32 / von Stefan Röcker veröffentlicht in DMS mit agorum core, Video

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Was tun, wenn ein Kunde eine Rechnung zu Unrecht reklamiert?

Einfach mal schnell einen Blick in die elektronische Akte im Dokumentenmanagement-System agorum® core werfen und in kürzester Zeit den Gegenbeweis antreten!


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Jobangebot: Software-Entwickler (m/w) für Dokumentenmanagement-System (DMS).

[fa icon="calendar'] 26.06.2015 09:30:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

Als Festanstellung vor Ort bei einem jungen und dynamischen Unternehmen in der Region Stuttgart

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Lean Management im Büro, Teil 1: Die Informationsflut bewältigen

[fa icon="calendar'] 25.06.2015 14:51:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Die Informationsflut bewältigen und insgesamt (wieder) produktiver werden – das ist in vielen Unternehmen aktuell eine der vordringlichsten Management-Aufgaben. Den ersten Teil unserer "Lean Management im Büro"-Serie möchte ich daher der Informationsüberflutung widmen, der Büro-Version der aus der Fertigung bekannten Überproduktion.

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DATEV-Schnittstelle: Daten aus dem DMS an Unternehmen Online übergeben

[fa icon="calendar'] 24.06.2015 11:39:31 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen kurz erläutern, wie Sie mit dem Dokumentenmanagement-System agorum® core Belege automatisch erfassen, bei Bedarf bequem selbst kontieren und die erfassten Daten über DATEV Unternehmen online an Ihren Steuerberater übermitteln. 

 

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