Dokumentenmanagement Blog

Besser führen mit einem DMS: produktiver arbeiten und Ziele erreichen

[fa icon="calendar'] 16.02.2017 09:22:34 / von Birgit Werthebach

 

Für eine Führungskraft gibt es kaum eine bessere Bestätigung ihrer Arbeit als Mitarbeiter, Teams und Abteilungen, die ihr volles Potenzial nutzen, zu wahren Senkrechtstartern werden und das Unternehmen nach vorne bringen. Um so weit zu kommen,  muss jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Ziele kennen und sich zu eigen machen. Aufgabe der Führungskraft ist es, einerseits die Ziele des Unternehmens, der Abteilung und jedes einzelnen Mitarbeiters mit Leben zu füllen und natürlich andererseits die optimalen Rahmenbedingungen für die Erreichung der Ziele zu schaffen. Wie ein DMS dabei hilft, möchte ich im Folgenden kurz erläutern.  

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In 6 Schritten erfolgreich zu meinem Dokumentenmanagement-System (DMS)

[fa icon="calendar'] 15.02.2017 08:59:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement soll Spaß machen, keine zusätzliche Arbeit. Und zwar von Anfang an. Denn was nützt das beste Dokumentenmanagement-System, wenn bereits die Einführung alle Beteiligten zur Verzweiflung bringt und im Extremfall das Unternehmen lahm legt. Damit Ihnen das nicht passiert, sollten Sie auf einen gut strukturierten Einführungsprozess setzen, der aus sechs einfachen, aufeinander aufbauenden Schritten besteht.

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Die 6 interessantesten Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems

[fa icon="calendar'] 13.02.2017 09:32:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Der Begriff Dokumentenmanagement-System (DMS) scheint auf den ersten Blick vielleicht selbsterklärend, was sich aber alles an Möglichkeiten dahinter verbirgt, sieht man wenn man genauer hinsieht.

Denn ein DMS kann wesentlich mehr als nur Dokumente ordentlich organisieren. Aus meiner langjährigen Berufserfahrung in Unternehmen mit und ohne DMS im Einsatz, haben sich 6 Funktionen herauskristallisiert, die jedem Unternehmen einen Mehrwert bieten. Schauen Sie doch mal, wie Sie ein DMS bei Ihrer Arbeit unterstützen kann:

 


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Besser führen mit einem DMS: Unsere neue Blogserie für Führungskräfte

[fa icon="calendar'] 09.02.2017 10:00:26 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Führungskräfte sitzen oft zwischen allen Stühlen. Die Geschäftsleitung fordert mehr Umsatz bei geringeren Kosten und die Mitarbeiter wünschen sich einen Chef, der sie motiviert und dabei unterstützt, sich weiter zu entwickeln. Und natürlich müssen die Zahlen stimmen. Es gilt also, die Abteilung zu organisieren, Aufgaben zu delegieren, Entscheidungen zu treffen und dafür zu sorgen, dass jeder einzelne Mitarbeiter und das ganze Team optimal und produktiv arbeiten können. Weil ein Dokumentenmanagement-System (DMS) hierbei auf vielfältige Weise unterstützen kann, möchten wir dem Thema "Besser führen mit einem DMS" eine eigene Blogserie widmen.

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Digitale Unterschriftenmappe für Patent- und Rechtsanwälte

[fa icon="calendar'] 08.02.2017 14:02:08 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

In vielen Kanzleien und Behörden kreisen auch im digitalen Zeitalter noch die klassischen Umlauf- und Unterschriftenmappen, mit denen ausgedruckte Dokumente von Schreibtisch zu Schreibtisch transportiert werden. Die darin enthaltenen Dokumente korrigieren die Rechtsanwälte von Hand und geben sie dann an Sachbearbeiter zurück, um Korrekturen durchführen zu lassen. Das braucht viel mehr Zeit und ist deutlich fehleranfälliger als die neue digitale Unterschriftenmappe von agorum® core. Damit haben Sie alle Ihre Akten jederzeit im Überblick, können sich am Monitor über den aktuellen Stand des Vorgangs informieren und finden Akten und einzelne Dokumente bequem über die Suchfunktionen des Dokumentenmanagement-Systems.

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Kopano Groupware mit Dokumentenmanagement

[fa icon="calendar'] 02.02.2017 08:59:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Heute stelle ich Ihnen die Kopano Integration des DMS agorum® core vor. Durch die Standardschnittstelle WebDAV integriert sich agorum® core nahtlos in die Kopano DeskApp und WebApp. Dadurch ist es möglich, die gesamte Dokumentenmanagement-Struktur einsehen zu können, ohne das Groupware-System verlassen zu müssen.

 

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Keynote Univention Summit: Digitalisierung mit Dokumentenmanagement

[fa icon="calendar'] 01.02.2017 11:27:30 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

"Digitalisierung mit DMS: Ein Universum voller Möglichkeiten" so der Titel der Keynote, die unser Geschäftsführer Oliver Schulze am Univention Summit 2017 in Bremen hielt. Er ging in seinem Vortrag darauf ein, dass Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) oft immer noch unterschätzt werden, dabei ist Dokumentenmanagement weit mehr als nur ein Datenarchiv. Ein DMS ist der zentrale Informationshub, der automatisch alle Informationen in einem Unternehmen zusammenführt und intelligent an Mensch und Maschine ausliefert. Über flexible Oberflächen und Schnittstellen stehen so immer genau die Informationen zur Verfügung, die in diesem Moment gebraucht werden. 

 

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Premiere: agorum® auf der Hannover Messe 2017

[fa icon="calendar'] 25.01.2017 14:46:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen

 
agorum® nimmt in diesem Jahr erstmals als Aussteller an der Hannover Messe teil. Unser Stand wird sich vom 24. - 28. April im Open Source Park auf der HMI in Halle 8 befinden. Frei nach dem Motto, wenn der Berg nicht zum Prophet kommt, muss der Prophet zum Berg kommen, haben wir uns entschlossen, dieses Jahr auf die Weltleitmesse der Industrie nach Hannover zu gehen. Digitalisierung und Industrie 4.0 ist zwar in aller Munde, aber dies spiegelt sich interessanterweise nicht in den Besucherzahlen der IT-Messen wieder. Wohingegen die Industriemessen weiter boomen - also muss wohl die Digitalisierung zur Industrie und nicht umgekehrt. 

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Karriere 2017: Durchstarten bei einem Dokumentenmanagement-Anbieter?

[fa icon="calendar'] 24.01.2017 12:26:16 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Karriere / Stellenangebote

 

Das neue Jahr ist schon fast einen Monat alt und auch im Job ist wieder Alltag eingekehrt - für viele Menschen ein guter Zeitpunkt, über ihre berufliche Zukunft nachzudenken. Entspricht der jetzige Arbeitsplatz noch den eigenen Vorstellungen oder ist es an der Zeit, sich umzuorientieren? Berufsanfänger möchten nach Studium oder Lehre ebenfalls die Weichen richtig stellen. "Was mit Medien", "Ich möchte mit Menschen zu tun haben" oder auch "Irgendwas mit Zukunftstechnologien" hört man gerade von jungen Leuten immer wieder. Mein Tipp für Ihre Karriere 2017: Starten Sie richtig durch. Nutzen Sie die vielfältigen Chancen, die sich im Dokumentenmanagement bieten. 

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CeBIT 2017: Freikarte erhalten und Premiere von agorum® core 8 erleben

[fa icon="calendar'] 18.01.2017 16:51:39 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Messen und Veranstaltungen

 

Dieses Jahr haben wir etwas ganz Besonderes im Gepäck, wenn wir zur CeBIT nach Hannover fahren: Die Vorschau auf die neueste Version unseres Open Source Dokumentenmanagement-Systems. agorum® core 8 wird sowohl im Backend als auch im Frontend neue Features enthalten, die Ihnen gefallen werden, davon sind wir fest überzeugt. Was das alles sein wird, wollen wir an dieser Stelle aber noch nicht verraten. Bleiben Sie informiert, indem Sie weiter unseren Blog verfolgen oder besuchen Sie uns einfach zwischen dem 20. und 24. März 2017 auf der CeBIT: Open-Source-Park, Halle 3, Stand D36/710.  Einige Freikarten haben wir dafür auch zu vergeben, am besten gleich eine davon sichern!

 

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