Dokumentenmanagement Blog

agorum® Smart Organisation: agil arbeiten, produktiver werden

[fa icon="calendar'] 24.05.2017 16:04:32 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Agiles Kunden- und Projektmanagement ist in aller Munde. Kein Wunder, denn Unternehmen brauchen heute effiziente Prozesse und den vollen Überblick, um beim Kunden die Nase vorn zu haben. Das geht jetzt noch leichter - mit Ihrem DMS und dem neuen, intelligenten Management-Tool agorum® Smart Organisation. Damit können Sie Ihre Kunden, Projekte, Vorgänge und Aufgaben nach einem agilen Vorgehensmodell organsieren und so insgesamt produktiver arbeiten.  Jeder Mitarbeiter bekommt einen elektronischen Assistenten an die Hand, mit dem er seine Aufgaben organisieren, priorisieren und systematisch erledigen kann.

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Gesucht: Technischer Redakteur (m/w) Dokumentenmanagement (DMS)

[fa icon="calendar'] 18.05.2017 17:08:12 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen sich aus mit Software im Allgemeinen und DMS im Besonderen? Technische Dokumentation ist genau Ihr Ding? Dann sollten wir reden! Denn wir suchen einen technischen Redakteur (m/w) für unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

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agorum® core schützt vor Schäden durch Verschlüsselungs-Trojaner

[fa icon="calendar'] 18.05.2017 09:28:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, agorum core im Alltag

 

Täglich gibt es Nachrichten über Verschlüsselungs-Trojaner, die in immer neuen Varianten und Versionen auftauchen. Die ausgeklügelten, auch Ransomware genannten Schadprogramme verschlüsseln Dateien auf lokalen Festplatten und Netzlaufwerken, die mit dem infizierten Rechner verbunden sind. Entschlüsseln lassen sie sich durch einen Entschlüsselungscode, den die Erpresser gegen ein »Lösegeld« in Form von Bitcoins herausgeben. Das kostet neben Geld auch unnötig viel Zeit und Nerven. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core bietet Schutz und hilft schnell und einfach bei der Wiederherstellung der durch die Verschlüsselung unbrauchbaren Dokumente. 

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E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen.

[fa icon="calendar'] 17.05.2017 08:57:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Elektronische Akte

Keine Frage, das herkömmliche Papierarchiv ist ein Auslaufmodell. Es braucht viel Platz und die Mitarbeiter suchen oft ewig nach bestimmten Dokumenten. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente, aber einfaches Ausdrucken und Abheften genügt dem Gesetzgeber nicht. Ein Dilemma, dessen Lösung eigentlich auf der Hand liegt. Trotzdem zögern immer noch viele Unternehmen, auf ein digitales Archiv umzusteigen. Sieben Gründe, warum Sie die Einführung der E-Akte nicht auf die lange Bank schieben sollten.

 

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IT-Consultant Dokumentenmanagement (m/w)

[fa icon="calendar'] 11.05.2017 10:03:46 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen sich aus mit DMS, ECM und Co.? Geben Ihr Wissen gerne weiter und stellen sich schnell auf immer wieder neue Situationen ein? Dann sollten wir reden! Denn wir suchen einen IT-Consultant (m/w) für unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

 

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Wie arbeiten die Menschen bei agorum®?

[fa icon="calendar'] 10.05.2017 08:56:35 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen das sicher: Mit einer neuen Arbeitsstelle verändert sich viel mehr als nur der tägliche Arbeitsweg. So ging es mir jedenfalls, als ich am 1. April bei agorum® startete. Als neue Mitarbeiterin musste ich erstmal das Unternehmen kennen lernen und jede Menge neuer Prozesse und Arbeitsabläufe verstehen. Mehr noch, die Menschen bei agorum® arbeiten ganz anders, als ich es bisher gewohnt war. Hier mein Erfahrungsbericht:

 

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IT-Trends 2017: Organisationsstrukturen erschweren Digitalisierung

[fa icon="calendar'] 04.05.2017 10:42:25 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

"Überfordert die Digitalisierung etablierte Unternehmensstrukturen?" Mit dieser Frage überschreibt Capgemini die diesjährige Studie IT-Trends 2017. Das Unternehmen erhebt seit mittlerweile 15 Jahren jedes Jahr die Top-Themen, die Entscheider in der IT beschäftigen. Befragt wurden in diesem Jahr 148 IT-Leiter im deutschsprachigen Raum. Einige Ergebnisse der aktuellen Studie möchte ich im Folgenden kurz vorstellen.

 

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Aus Interessenten zufriedene Kunden machen - agorum® Kundenberatung

[fa icon="calendar'] 03.05.2017 14:42:45 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Kundenberatung bei agorum® bedeutet, unsere Interessenten auf dem Weg zu ihrer optimalen DMS-Lösung zu begleiten. Interessenten sind bei agorum® keine lauwarmen Kontakte, sondern qualifizierte Leads, die über unser Inbound-Marketing zu uns gefunden und ein ernsthaftes Interesse daran haben, ihr Unternehmen mit unserem Dokumentenmanagement-System produktiver zu machen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen, analysiert unsere Kundenberatung die Anforderungen zusammen mir dem potenziellen Kunden genau und konzipiert die für ihn beste Lösung mit agorum® core. Die Basis dafür ist unser bewährtes 6 Schritte-Programm. 

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Effizientes Dokumentenmanagement in der Fertigung

[fa icon="calendar'] 26.04.2017 11:18:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Für verzögerungs- und fehlerfreie Abläufe in der Fertigung ist es wichtig, direkt in der Produktion auf die neuesten Dokumente des zu bearbeitenden Auftrags zugreifen zu können. Das können sowohl temporäre als auch dauerhaft „dynamische“ Dokumente, wie Fertigungsunterlagen, Bilddokumentationen oder CAD/CAM-Dateien sein. Oft unterliegen diese Dokumente kurzfristigen Änderungen und werden meist in unterschiedlichen Anwendungen erstellt. Jede Änderung sollte daher anwendungsübergreifend schnell weitergegeben werden können, so dass die aktuellsten Dokumente sofort an der richtigen Stelle zu finden sind.  

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Inbound und Allround - Das agorum® Marketing

[fa icon="calendar'] 25.04.2017 08:49:56 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Karriere / Stellenangebote

Im Marketing bei agorum® zu sein, ist eine der spannendsten Aufgaben, die man sich vorstellen kann. Wir haben mit agorum® core ein herausragendes Business-to-Business-Produkt mit vielseitigen Funktionen und Modulen, die den Menschen den Arbeitsalltag erleichtern, nicht zuletzt auch uns selbst. Das kommunizieren wir natürlich gerne über alle Kanäle nach außen - und das ausnahmslos in Eigenregie. Vom Messeflyer über die Eventplanung, die Rundum-Betreuung der Website und das Schreiben unseres Blogs bis hin zur Markenstrategie erledigen wir alles selbst. Da kommt keine Eintönigkeit auf und es bleibt immer abwechlungsreich. Was wir (noch) nicht selbst können, bringen wir uns bei. 

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