Dokumentenmanagement Blog

Ticket für die IT & Business 2015 sichern und das richtige DMS finden!

[fa icon="calendar'] 29.07.2015 12:55:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

 

Die IT & Business ist die große IT-Fachmesse in Stuttgart und öffnet dieses Jahr vom 29. September bis 01. Oktober ihre Tore. Die neu konzipierte IT-Messe vereint die ehemals parallel veranstalteten DMS EXPO, CRM-expo und IT & Business unter einer Marke und unter dem großen Dach der Halle 1 zusammen. Sichern Sie sich gleich ein Gratisticket und finden Sie das passende Dokumentenmanagement-System für sich!

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Lean Management im Büro: Potenzial der Mitarbeiter voll nutzen

[fa icon="calendar'] 28.07.2015 14:45:35 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Potenzial der Mitarbeiter voll nutzen

Den klassischen sieben Verschwendungsarten im Lean Management wurde im Laufe der Zeit eine achte hinzugefügt: Die Fähigkeiten von Mitarbeitern werden nicht voll genutzt. Oft können viele Fähigkeiten von Mitarbeitern nicht genutzt werden, weil der Büroalltag es nicht zulässt. Routineaufgaben nehmen viel Zeit in Anspruch und lassen nur wenig Raum für Kreativität.

Viele dieser Routineaufgaben können im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung der Arbeit automatisiert werden und schaffen so mehr Raum, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter dafür einzusetzen, das Unternehmen voranzubringen und innovativer zu machen. Die Basis dafür sind moderne Dokumentenmanagement-Systeme (DMS). 

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agorum® core im Alltag: Telefonnotizen einfach erstellen und speichern

[fa icon="calendar'] 27.07.2015 13:13:57 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core

Unsere Blogserie agorum® core im Alltag, zeigt Ihnen viele nützliche Funktionen unseres Dokumentenmanagement-Systems, mit denen Sie sich den Arbeitsalltag vereinfachen. Heute möchte ich mich kurz mit einem Thema beschäftigen, das wir alle kennen: Die Telefonnotiz.

Für viele von uns sind dafür immer noch der gute alte Zettelblock und der Kugelschreiber die erste Wahl. Das geht aber viel einfacher und effizienter. Wie? Das zeige ich Ihnen gerne! 

 

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Lean Management im Büro, Teil 7: Unnötige Prozessschritte vermeiden

[fa icon="calendar'] 24.07.2015 09:46:16 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Die siebte Verschwendungsart im Lean Management beschäftigt sich mit der Überbearbeitung. Also alle möglichen Prozessschritte, die eigentlich gar nicht notwendig wären und durch falsches Equipment, schlechte Prozessgestaltung oder mangelhafte Kommunikation entstehen.

Auf das Büro übertragen sind das häufig unnütze Tätigkeiten, die dann notwendig werden, wenn nicht klar ist, wo man eine bestimmte Information findet, welche Information die aktuelle ist oder wer den nächsten Schritt zu machen hat. Um dies zu vermeiden, hilft es, die Informationen und Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System (DMS) zu organisieren.

 

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agorum® core im Alltag: Dokumente erstellen ganz einfach gemacht

[fa icon="calendar'] 22.07.2015 10:22:57 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core

 

Unser Hauptantrieb ist es Ihnen das Arbeitsleben zu vereinfachen, deshalb entwickeln wir immer wieder neue Ideen, wie wir Ihnen lästige Schritte abnehmen können. In diesem Blogartikel möchte ich Ihnen kurz darstellen, wie wir Ihnen bei einer ganz alltäglichen Aufgabe einige unliebsame Details ersparen können.

Stellen Sie sich bitte einfach einmal vor, Sie müssten für einen Kunden einen Bericht über ein laufendes Projekt erstellen, wofür Sie eine Wordvorlage verwenden möchten. Dazu würden Sie jetzt Word öffnen und in den zuletzt verwendeten Dateien schauen, ob sich dort noch der Bericht von letzter Woche befindet. Aber wie so oft, haben Sie leider Pech, die Datei ist nicht mehr in der Liste, also bleibt nur der lange Weg durch die Verzeichnisse.

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Lean Management im Büro, Teil 6: Geschäftsprozesse automatisieren

[fa icon="calendar'] 20.07.2015 14:43:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Klassisch ist die sechste Verschwendungsart im Lean Management mit Ausschuss und Nacharbeit überschrieben. Im Prinzip geht es darum, vermeidbare Fehler erst gar nicht zu machen. Diese vermeidbaren Fehler geschehen oft dort, wo Menschen stupide, ungeliebte Tätigkeiten ausüben müssen, die dennoch eine gewisse Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel, die Eingabe von vielen Daten per Hand oder die saubere Ablage vieler Dokumente. Die Lösung: fehleranfällige Geschäftsprozesse automatisieren. 

 

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Hä, welches DMS? Dokumentenmanagement wie es sein soll!

[fa icon="calendar'] 17.07.2015 11:20:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in DMS mit agorum core, Video


Zögern Sie mit der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS), weil Sie Befürchtungen haben, dass das DMS einen hohen Einführungsaufwand verursacht und von Ihren Nutzern nicht verwendet wird? Dann schauen Sie sich doch einmal agorum® core an! Mit dem agorum® core DMS-Laufwerk, arbeiten Ihre Anwender einfach weiter wie bisher. Weitere Tipps zur Einführung finden Sie hier: DMS-Einführung: So zerstreuen Sie die Bedenken Ihrer Benutzer

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Dokumentation in der Pflege: Effiziente Software für den Pflegedienst

[fa icon="calendar'] 16.07.2015 13:54:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Der Verwaltungsaufwand für die Dokumentation in der Pflege wird immer größer. Das gefährdet die Wirtschaftlichkeit und damit die Existenzgrundlage vieler Pflegeorganisationen. Daher ist es für die Pflegedienste zunehmend wichtiger, die Arbeitsbelastung zu reduzieren, die durch die zeitintensive Dokumentation der Pflegetätigkeiten entsteht.

Eine interessante Möglichkeit, die Zeiten für die Formalitäten zu senken, ist die automatisierte Ablage von Dokumenten und die Automation von dokumentenbasierten Prozessen. Mit der richtigen Software reduziert sich damit der Aufwand für die Verwaltungsaufgaben und es bleibt deutlich mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe: Der Pflege der Patienten.

 

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Halber Arbeitstag gerettet! Überschriebene Dateien wiederherstellen.

[fa icon="calendar'] 15.07.2015 10:30:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core

Halber-Arbeitstag-gerettet-Ueberschriebene-Dateien-wiederherstellen

 

Gibt es etwas ärgerlicheres, als bereits erledigte Aufgaben ein zweites Mal machen zu müssen, weil die Datei aus Versehen überschrieben oder auf scheinbar unerklärliche Weise ganz verschwunden ist? Nein! Für mich jedenfalls nicht.

Zum Glück lässt sich das aber einfach vermeiden. Mit einem Dokumentenmanagement-System lassen sich ganz einfach überschriebene Datein wiederherstellen!

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IT & Business 2015: agorum® bleibt der Stuttgarter IT-Messe treu

[fa icon="calendar'] 14.07.2015 14:18:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

 

agorum® bleibt auch nach dem Relaunch des Messekonzepts der IT & Business/DMS EXPO in Stuttgart treu. Vom 29. September bis zum 01. Oktober 2015, sind wir mit unserem Partnerstand auf der neu konzipierten IT & Business präsent. Mit dabei sind unsere Partner CompAct, ETES und OrgSoft. Die neue IT-Messe fasst die ehemals parallel veranstalteten DMS EXPO, CRM-expo und IT & Business unter einer Marke und unter dem großen Dach der Halle 1 zusammen. 

 

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