Dokumentenmanagement Blog

agorum® unterstützt Marketing Barcamp der OSB Alliance

[fa icon="calendar'] 29.09.2016 08:55:50 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

 

agorum® unterstützt als Sponsor das OSMEx-Camp 2016. Das erste OSMEx-Barcamp findet am 6. Dezember im Literaturhaus Stuttgart statt und richtet sich an alle, die in ihren Unternehmen für Marketing verantwortlich sind oder sich mit dem Thema Marketing beschäftigen. Das Barcamp wird organisiert von der Working-Group-Marketing der Open Source Business Alliance und setzt den Open Source Marketing Exchange (OSMEx) fort, der es den Marketern aus Open Source-Softwareunternehmen ermöglicht, sich untereinander auszutauschen und zu vernetzen. 

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agorum® präsentiert neue DMS-Version auf der IT & Business 2016

[fa icon="calendar'] 28.09.2016 10:23:16 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen

 

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Big Data - was bedeutet das eigentlich für mein Unternehmen?

[fa icon="calendar'] 21.09.2016 16:35:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Wer sich mit Digitalisierung beschäftigt, kommt an Big Data kaum vorbei. In Medienberichten geht es in diesem Zusammenhang meist um das Sammeln und Auswerten von Daten im großen Stil, um "Datenkraken" und die (Un)Sicherheit persönlicher Daten. Wer stattdessen die Fachliteratur befragt, findet jede Menge Artikel zur richtigen Big Data-Strategie für Unternehmen. Aber brauche ich als kleines oder mittelständisches Unternehmen überhaupt eine Big Data-Strategie? Ist das nicht eher ein Thema für Großkonzerne und Forschungseinrichtungen?  

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agorum® core Version 7.9 steht zum Download bereit

[fa icon="calendar'] 20.09.2016 13:42:19 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

Die Version 7.9 von agorum® core bündelt alle Features, die in diesem Jahr für das erfolgreiche Open Source Dokumentenmanagement-System entwickelt wurden. Sie enthält den überarbeiteten agorum® Smart Assistant, der als zentrale Oberfläche jetzt unter anderem auch mit einem Dashboard punktet. Wichtige Neuerungen sind auch die erweiterte Clusterfähigkeit von agorum® core und die Integration der extrem schnellen Suchmaschine Solr, die die Suche noch einmal um ein Vielfaches beschleunigt. Die CMIS-Schnittstelle und die Integrationen in Microsoft Office und das ERP-System Odoo bekamen umfangreiche Erweiterungen. Und Administratoren und Systembetreuer freuen sich über das neu entwickelte Supporttool für Diagnose und Wartung.

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agorum®: Word, Excel und Powerpoint in die DMS-Oberfläche integriert

[fa icon="calendar'] 15.09.2016 09:08:29 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

 

agorum® integriert die Microsoft Office Web-App-Produkte Word, Excel und PowerPoint direkt in die Browseroberflächen des Open Source Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum® core. Damit öffnen und bearbeiten Sie Texte, Tabellen und Präsentationen direkt im DMS, ohne dass die Produkte von Microsoft direkt auf dem Rechner des Anwenders installiert sein müssen. Sie brauchen zum Öffnen und Bearbeiten Ihrer Dokumente lediglich einen Browser und einen Intra- oder Internetzugang zu Ihrem DMS- und einem installierten Microsoft Web-App-Server*. 

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DWG-Dateien aus CAD-Software in agorum® core verwalten und archivieren

[fa icon="calendar'] 14.09.2016 12:28:31 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Dokumente aus Ihren CAD-Anwendungen organisieren Sie komfortabel über das Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core. Die DWG-Daten werden im DMS in elektronischen Projekt- oder Kundenakten gespeicherten, lassen sich komplett im Volltext durchsuchen und direkt als PDF anzeigen. Alle an einem Projekt beteiligten Personen greifen schnell auf die benötigten CAD-Daten zu und betrachten die Dokumente in der Browseroberfläche von agorum® core, ohne dass auf dem Rechner des Anwenders eine spezielle CAD-Software installiert sein muss. 

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Dokumentenlenkung? Kinderspiel!

[fa icon="calendar'] 08.09.2016 10:09:43 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Informationsüberflutung ist eins der Buzzwords unserer Zeit und mittlerweile für die meisten Unternehmen ein Thema. Weil die Anzahl der zur Verfügung stehenden Informationen und Dokumente dank Internet, E-Mail und Co. exponenziell steigt, verbringt der einzelne Mitarbeiter immer mehr Zeit damit, die für ihn wichtigen Informationen aus dem Datenberg herauszufiltern. Zeit, die ihm für seine eigentlichen Aufgaben fehlt. Wie eine intelligente Dokumentenlenkung ihm diese Zeit wieder zurückgibt, möchte ich Ihnen in diesem Beitrag zeigen.

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CeBIT 2017: agorum® wieder im Open Source Park in Halle 3

[fa icon="calendar'] 07.09.2016 13:59:24 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen

Es ist fix - der Open Source Park wird auch bei der CeBIT 2017 wieder in Halle 3 beheimatet sein. Das freut uns bei agorum® besonders, da es den Messebesuchern wieder die Möglichkeit eröffnet, unser Dokumentenmanagement-System agorum® core direkt in der gleichen Halle mit den Produkten anderer DMS-/ECM-Hersteller zu vergleichen. Die Ausstellung und das dazugehörige Vortrags-Forum des Open Source Parks bieten darüber hinaus eine sehr gute Übersicht über die große Bandbreite an Unternehmenssoftware aus dem Open-Source-Bereich und zeigt deren effizientes Zusammenspiel.

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Langzeitarchivierung: Daten kosteneffizient und sicher aufbewahren

[fa icon="calendar'] 01.09.2016 09:00:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Die Langzeitarchivierung ist in jedem Unternehmen ein Thema. Nach Handelsgesetzbuch und Steuerrecht sind relevante elektronische Dokumente bis zu 10 Jahren aufbewahrungspflichtig und müssen bis zum Ablauf dieser Frist auch wieder auffindbar und lesbar sein. In der Medizin gelten Aufbewahrungsfristen bis zu 30 Jahre, in der öffentlichen Verwaltung sogar weit darüber hinaus. Wie können diese Daten sicher verwaltet und kosteneffizient archiviert werden? 

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Best Practice Backup - agorum® core richtig sichern.

[fa icon="calendar'] 31.08.2016 10:19:01 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Daten zu verlieren, ist immer ärgerlich. Egal, ob es sich dabei nur um einzelne Dokumente handelt, oder um einen Datenverlust im größeren Stil. Im schlimmsten Fall kann der Wegfall von Daten sogar die Existenz eines Unternehmens bedrohen. Einzelne versehentlich gelöschte oder überschriebene Dokumente stellen Sie in agorum® core über die Dokumentenhistorie oder den Serverpapierkorb schnell und einfach wieder her. (Es sei denn, diese sind revisionssicher markiert, dann sind diese ohnehin nicht lösch- oder änderbar). Für den Desasterfall müssen Sie etwas mehr vorsorgen und ein regelmäßiges Backup fahren. Welche Möglichkeiten es gibt, agorum® core effizient zu sichern und wie sie dabei am besten vorgehen, möchten wir Ihnen in einer kleinen Blogserie vorstellen. Diesmal zunächst ein Überblick über die verschiedenen Ansätze, die wir in weiteren Blogs detaillierter vorstellen.

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