Dokumentenmanagement Blog

CeBIT 2016: Freikarte erhalten und DMS/ECM-Lösungen live vergleichen

[fa icon="calendar'] 09.02.2016 13:35:05 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

 

Premiere für agorum® core in Halle 3. Mit dem Umzug des Open-Source-Park, sind wir das erste Mal direkt in der ECM/DMS-Halle präsent. Wir freuen uns auf den direkten Vergleich mit unseren Marktbegleitern und laden Sie ein, die kurzen Wege zu nutzen und sich das Open Source Dokumentenmanagement-System einmal genauer anzusehen. Wir sind uns sicher, dass wir auch für Sie eine perfekt zugeschnittene Alternative anbieten können. Erhalten Sie ein Freiticket und besuchen Sie uns im Open-Source-Park, Halle 3, Stand D36/710 und lassen Sie sich agorum® core detailliert zeigen. 

 

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agorum® core ist der „Datentresor“ hinter der comdirect smartPay-App

[fa icon="calendar'] 04.02.2016 09:30:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in News

 

Zwei Millionen User, nahezu hundertprozentige Ausfallsicherheit und höchste Sicherheitsstandards: Das Archiv hinter der neuen smartPay-App der comdirect Bank AG ist aktuell eins der größten Projekte der agorum® Software GmbH. Das Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core bildet nämlich die Grundlage der hochverfügbaren Clusterlösung, mit der die Bank jetzt einen deutschlandweit einzigartigen Service bietet. Die Kunden können ihre Rechnungen wie bisher per Smartphone abfotografieren und automatisch zur Zahlung freigeben, aber jetzt auch in ihrem eigenen agorum® core-Archiv ablegen. Die neue Funktion gibt es bereits für Android, eine iOS-Variante wird folgen.

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Hat der Aktenplan in Zeiten von E-Akte, DMS und ECM ausgedient?

[fa icon="calendar'] 02.02.2016 14:23:48 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Aktenplan - das klingt eher nach altertümlicher Amtsstube als nach moderner Behörde oder einem Unternehmen im digitalen Zeitalter. Dementsprechend häufig fragen uns Kunden, ob ein Aktenplan überhaupt noch notwendig ist, wenn sowieso ein Dokumentenmanagement-System eingeführt werden soll. Dieser Frage möchte ich im Folgenden nachgehen.

 

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Geprüft und für sicher befunden: Datenschutz bei agorum®

[fa icon="calendar'] 29.01.2016 10:46:06 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement


Datenschutz war für die agorum® Software GmbH schon immer ein besonders wichtiges Anliegen. Denn gerade von einem Hersteller für Dokumentenmanagement-Systeme wird bei diesem sensiblen Thema besondere Sorgfalt erwartet. Im Umfeld eines Großprojekts mit besonders hohen Datenschutzanforderungen hat agorum® sich jetzt zusätzlich durch einen externen Datenschutzbeauftragten auf Herz und Nieren überprüfen lassen. Das Ergebnis: alles in bester Ordnung.

 

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Prozessautomatisierung mit Dokumentenmanagement-Systemen

[fa icon="calendar'] 28.01.2016 09:16:34 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Die Frage, ob man sein Unternehmen mit digitaler Prozessautomatisierung effizienter macht, stellt sich heutzutage nicht mehr, denn ohne eine solide Digitalisierungsstrategie werden die meisten Unternehmen früher oder später das Nachsehen gegenüber agileren Wettbewerbern haben. Die meistgestellte Frage lautet daher: Wie gehen wir die Digitalisierung effizient an, um produktiver und wettbewerbsfähiger zu werden?

Wenn auch Sie sich gerade in diesem Prozess befinden, sollten Sie sich mit dem Thema Dokumentenmanagement auseinandersetzen. Denn moderne Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) machen aus Ihren elektronischen Datenbeständen effizient nutzbares Wissen, sie digitalisieren die immer noch zirkulierenden Papierdokumente und automatisieren lästige Alltagsaufgaben und komplexe Geschäftsprozesse. 

 

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Rechnungsprüfung automatisieren mit einem Dokumentenmanagement-System

[fa icon="calendar'] 22.01.2016 09:41:46 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Lieferantenrechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Geschieht das manuell, wird daraus schnell ein zeitaufwändiger und damit kostenintensiver Prozess. Kein Wunder, dass viele Unternehmen ihre Rechnungsprüfung automatisieren möchten - am liebsten komplett, aber zumindest in Teilen. Wie das mithilfe eines Dokumentenmanagement-Systems funktioniert, möchte ich Ihnen heute zeigen.

 

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Nahezu jedes ERP ohne Aufwand ans Dokumentenmanagement-System anbinden

[fa icon="calendar'] 20.01.2016 10:05:08 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Dass es eine gute Idee ist, Ihr ERP- an ein Dokumentenmanagement-System anzubinden, habe ich vor kurzem in einem Blogartikel beschrieben: ERP und DMS - Warum eine Kopplung nur Vorteile bringt! In diesem Beitrag möchte ich mit dem Vorurteil aufräumen, dass so eine Kopplung zwangsläufig eine aufwändige Geschichte sein muss. Denn es kann auch sehr einfach gehen - wenn Sie mit dem richtigen DMS arbeiten.

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15 weitere Freikarten von agorum® für die IT&Media 2016 in Darmstadt

[fa icon="calendar'] 14.01.2016 15:24:25 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Messen und Veranstaltungen

 

Wir sind freudig überrascht! Mit so viel Interesse an unserem Auftritt bei der IT&Media in Darmstadt haben wir gar nicht gerechnet. Da wir uns darüber wirklich sehr freuen, haben wir die Spendierhosen angezogen und vergeben nochmals 15 Freikarten im Einzelwert von 29,00 €. Zögern Sie nicht und fordern Sie gleich eine Freikarte an, die ersten 15 Einsendungen erhalten jeweils ein Ticket zugesandt.

 

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Automatische Versionierung von Dokumenten

[fa icon="calendar'] 12.01.2016 16:36:14 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag

In vielen Alltagssituationen ist die Versionierung von Dokumenten extrem hilfreich. Sie ist ein hilfreicher Schutz vor dem versehentlichen Überschreiben einer Datei und macht es sehr einfach, auf eine frühere Version eines Textes, einer Grafik oder Präsentation zurückzugreifen, die vielleicht doch die bessere Variante war. Werden regelmäßig fortlaufende Versionen eines Dokumentes angelegt, lässt sich auch sehr einfach die Entstehungsgeschichte nachvollziehen. Diese Versionen manuell anzulegen und übersichtlich zu organisieren, erfordert allerdings viel Mühe und Disziplin. Besser, Sie lassen das von Ihrem Dokumentenmanagement-System (DMS) erledigen. Lesen Sie in diesem Blogartikel, wie einfach das mit agorum® core funktioniert.

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Büroorganisation: Tipps für mehr Ordnung am Arbeitsplatz

[fa icon="calendar'] 07.01.2016 16:06:05 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Pünktlich zum Start ins neue Arbeitsjahr sind auch die guten Vorsätze wieder da, allen voran die beiden Klassiker "Stress vermeiden" und "mehr Ordnung am Arbeitsplatz". Wer beide Vorsätze gleichzeitig in die Tat umsetzen möchte, braucht vor allem eine gute Büroorganisation. Tipps rund um den eigenen Schreibtisch sind ebenso gefragt wie Ansätze zur Optimierung von Strukturen und Arbeitsabläufen. Denn wenn die Ordnung fehlt, ist Stress vorprogrammiert. Und genau den gilt es ja zu vermeiden.

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