Dokumentenmanagement Blog

Dokumentenmanagement im Mittelstand: Interview mit agorum® zur IT&MEDIA

[fa icon="calendar'] 25.08.2016 08:56:53 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen


Wir alle arbeiten heute mit vielen Dokumenten und genau an der Stelle beginnt die Digitalisierung in den Unternehmen. Grund genug für den Veranstalter der IT&MEDIA in Bielefeld, mit Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH, über die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems für Unternehmen und die Hindernisse für den Mittelstand zu sprechen sowie gemeinsam einen Blick in die Zukunft des DMS zu wagen. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Erfolgreiche Dokumentenmanagement-Einführung: So wird's gemacht!

[fa icon="calendar'] 23.08.2016 11:30:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

 

Qualität setzt sich einfach durch: agorum® punktet nicht nur mit seiner Software, auch die Beratungskompetenz überzeugt. Nahzu alle Pre-Sales Workshops, die wir in den letzten 5 Jahren durchgeführt haben, führten zu einer erfolgreichen Einführung unseres Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum® core. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Wie Sie mit einem DMS Geschäftsprozesse automatisieren

[fa icon="calendar'] 16.08.2016 09:08:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Workflow

 

Der Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) spart Zeit und Geld. Dass diese Aussage mehr ist als nur ein leeres Versprechen, möchte ich Ihnen in diesem Blogbeitrag zeigen. Geschäftsprozesse automatisieren heißt dabei nicht nur, schneller und kostengünstiger zu sein, sondern auch für den Menschen lästige Tätigkeiten dem DMS zu überlassen. Damit verschaffen Sie Ihren Kollegen mehr Raum für andere, spannendere Tätigkeiten. Die dadurch gesteigerte Motivation sorgt zudem für eine höhere Produktivität in Ihrem Unternehmen. Die folgenden fünf Beispiele zeigen Ihnen, welche Prozesse Sie mit einem DMS intelligenter gestalten können:

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Kritische Sicherheitslücke bei Nichtbeachtung der Sicherheitseinstellungen

[fa icon="calendar'] 11.08.2016 15:56:14 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News


Wir möchten Sie über eine aktuelle Sicherheitslücke informieren, die in agorum® core allerdings nur dann ausgenutzt werden kann, wenn die von uns empfohlenen Sicherheitseinstellungen nicht befolgt worden sind und der Applikationsserver direkt über das Internet verfügbar ist. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Papierlose Rechnungsverarbeitung mit agorum® core und Sage 50 Extra

[fa icon="calendar'] 10.08.2016 12:38:45 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Die papierlose Rechnungsverarbeitung ist heute kein Zukunftsszenario mehr, sondern in vielen Unternehmen bereits voll integriert. Die Vorteile der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen liegen auf der Hand: Der elektronische Prozess ist schneller, einfacher und verursacht erheblich weniger Kosten als die manuelle Bearbeitung von Rechnungen. Der agorum®-Partner NOVISTA aus Biel/Bienne in der Schweiz, hat eine Schnittstelle zwischen dem Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core und dem ERP-System Sage 50 entwickelt, mit dem die automatische Rechnungsverarbeitung auch für kleinere und mittlere Unternehmen in der Schweiz wirtschaftlich äußerst attraktiv ist. Lesen Sie, wie Sie auch Ihre Eingangsrechnungen schon bald effizienter verarbeiten. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

IT & Business: Tageskarte erhalten und passgenaue DMS-Lösung finden

[fa icon="calendar'] 09.08.2016 15:06:59 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Messen und Veranstaltungen

 

IT & Business - Fachmesse für digitale Prozesse und Lösungen

Die IT & Business in Stuttgart bringt die komplette Bandbreite der Unternehmens-IT unter einem Dach zusammen. IT-Hersteller und -Integratoren präsentieren Lösungen, mit denen Unternehmen durch digitale Optimierung und Automatisierung ihre betrieblichen Abläufe effizienter, einfacher und kostengünstiger machen. Sichern Sie sich gleich eine Tageskarte, besuchen Sie die agorum® Software GmbH in Halle 1, Stand A16 und lassen Sie sich zeigen, wie Sie auch Ihre Prozesse mit dem Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core optimieren. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

topsoft 2016: Kostenloses Ticket sichern und agorum® core DMS kennenlernen

[fa icon="calendar'] 04.08.2016 09:09:06 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Messen und Veranstaltungen

 

Die grösste IT-Fachmesse der Schweiz findet dieses Jahr am 30. und 31. August in der Messe Zürich statt. Der Fokus der topsoft liegt auf Software, die sich eng am Bedarf von kleineren und mittleren Unternehmen orientiert.

Zusammen mit dem Schweizer Partner NOVISTA ist die agorum® Software GmbH auch dieses Jahr wieder im DMS-Park präsent, um Ihnen das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core vorzustellen. Sichern Sie sich dafür gleich Ihr kostenloses Ticket und besuchen Sie uns am Stand 5b im DMS-Park.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Die Informationsflut beherrschen: Dashboard, Ticketsystem und E-Akte

[fa icon="calendar'] 02.08.2016 13:17:46 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Im Zuge des mittlerweile exponentiell wachsenden Datenaufkommens in vielen Unternehmen wird der Ruf nach Werkzeugen zum Beherrschen dieser Informationsflut immer lauter. Dabei geht es nicht nur um die Menge der Informationen, sondern vor allem um die Verfügbarkeit. Denn in der Praxis trifft man häufig auf das Paradoxon, dass einerseits jeder Mitarbeiter theoretisch Zugang zu allen für ihn relevanten Informationen hat, andererseits aber immer wieder Fehler aufgrund von zu wenig Information passieren. Es kommt also darauf an, dass die richtigen Informationen schnell und einfach abrufbar sind, wenn der Mitarbeiter sie braucht. Ein Dokumentenmanagement-System hilft, die Informationsflut zu kanalisieren - vor allem, wenn es neben elektronischen Akten auch flexible Dashboards und ein cleveres Ticketsystem bietet.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Technischer Kundenberater (m/w) Software

[fa icon="calendar'] 27.07.2016 09:22:42 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Stellenangebote


Sie sind technisch versiert, souverän im Umgang mit Menschen und analytisch begabt? Dann sollten wir reden! Denn wir suchen Kundenberater (m/w) für unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum® core im Alltag: Dokumente erstellen ganz einfach gemacht

[fa icon="calendar'] 26.07.2016 08:50:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, DMS mit agorum core, agorum core im Alltag, Smart Assistant

 

Unser Hauptantrieb ist es, Ihnen das Arbeitsleben zu vereinfachen, deshalb entwickeln wir immer wieder neue Ideen, wie wir Ihnen lästige Schritte abnehmen können. In diesem Blogartikel möchte ich Ihnen kurz darstellen, wie wir Ihnen bei einer ganz alltäglichen Aufgabe einige unliebsame Details ersparen können.

Stellen Sie sich bitte einfach einmal vor, Sie müssten für einen Kunden einen Bericht über ein laufendes Projekt erstellen, wofür Sie eine Wordvorlage verwenden möchten. Dazu würden Sie jetzt Word öffnen und in den zuletzt verwendeten Dateien schauen, ob sich dort noch der Bericht von letzter Woche befindet. Aber wie so oft, haben Sie leider Pech, die Datei ist nicht mehr in der Liste, also bleibt nur der lange Weg durch die Verzeichnisse.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]