Dokumentenmanagement Blog

Was kann Dokumentenmanagement: Gesuchte Infos schnell finden (Teil 2)

[fa icon="calendar'] 12.01.2017 09:11:06 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Was kann ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles? Diese oft gestellte Frage ist Thema unserer neuen Blogreihe, denn eine moderne DMS-Software wie agorum® core leistet viel mehr, als die meisten Menschen ihr zutrauen. Grundsätzlich ist ein DMS überall dort ein Gewinn, wo es darum geht, Informationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu beschleunigen - also in nahezu jeder Abteilung und jedem Unternehmensbereich. Um einen möglichst umfassenden Überblick zu geben, beschäftigen wir uns heute mit einer weiteren Basisfunktionen: In Teil 2 geht es um das schnelle Finden von Dokumenten, Dateien und Informationen. 

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agorum® unterstützt den Univention Summit 2017 als Platinsponsor

[fa icon="calendar'] 11.01.2017 09:56:51 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen

 

Der Univention Summit ist der Jahresauftakt für Hersteller, Dienstleister und Anwender von Open-Source-Business-Software. Traditionell trifft sich die Szene im Januar in Bremen, um das Netzwerk zu pflegen und sich über die aktuellen Entwicklungen in der Branche auszutauschen. agorum® unterstützt den Univention Summit 2017 als Platinsponsor und steht für alle Interessierten mit einem Demopoint im Ausstellungsbereich für Gespräche und Vorführungen zur Verfügung. Anmeldung über die Website des Summits.

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Groupware plus DMS: agorum® core in Open-Xchange App Suite integriert

[fa icon="calendar'] 04.01.2017 12:09:38 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Anstehende Termine und Aufgaben, Kontakte sowie aktuelle E-Mails und Dokumente auf einen Blick erfassen und ohne Umwege direkt bearbeiten können statt ständig zwischen verschiedenen Fenstern hin und her springen zu müssen. Dieser Wunschtraum vieler "Schreibtischtäter" wird jetzt für Nutzer von agorum® core und/oder Open-Xchange wahr, denn unser Partner DIGITEC hat agorum® core nahtlos in die Open-Xchange App Suite integiert. Somit verschmelzen Dokumentenmanagement-System und Groupware zu einer einzigen, leistungsfähigen Arbeitsumgebung, die Übersicht schafft und viele alltägliche Abläufe vereinfacht. Eine interessante Kombination für alle Unternehmen, die Groupware-Funktionalitäten mit modernem Dokumentenmanagement und auf Wunsch auch MS-Office verbinden möchten.

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Büroorganisation: Tipps für mehr Ordnung am Arbeitsplatz

[fa icon="calendar'] 02.01.2017 17:03:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Pünktlich zum Start ins neue Arbeitsjahr sind auch die guten Vorsätze wieder da, allen voran die beiden Klassiker "Stress vermeiden" und "mehr Ordnung am Arbeitsplatz". Wer beide Vorsätze gleichzeitig in die Tat umsetzen möchte, braucht vor allem eine gute Büroorganisation. Tipps rund um den eigenen Schreibtisch sind ebenso gefragt wie Ansätze zur Optimierung von Strukturen und Arbeitsabläufen. Denn wenn die Ordnung fehlt, ist Stress vorprogrammiert. Und genau den gilt es ja zu vermeiden.

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Rechnungsbuch automatisch erstellen mit Ihrem Dokumentenmanagement

[fa icon="calendar'] 29.12.2016 09:38:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Nach § 238 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, "Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen". Bekannt sind Rechnungsbücher, auch als Handlungsbücher oder Kaufmannsbücher bezeichnet, bereits aus dem Mittelalter. Ihre Erfindung wird italienischen Kaufleuten zugeschrieben, das älteste vollständig erhaltene Rechnungsbuch im deutschsprachigen Raum dokumentiert die Handelsgeschäfte der Nürnberger Patrizierfamilie Holzschuher in den Jahren 1304 bis 1307. Mehr als 700 Jahre später wird der Begriff "Rechnungsbuch" immer noch gebraucht, allerdings ist das dicke, in Leder gebundene Buch aus dem Mittelalter vielerorts einem schlanken, viel leistungsfähigeren Dokumentenmanagement-System (DMS) gewichen.

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Aufbewahrungsfristen 2017: Welche Dokumente können zum 1. Januar weg?

[fa icon="calendar'] 28.12.2016 09:52:34 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Alle Jahre wieder... kommt erst das Christkind und dann das große Ausmisten im Büro. Denn die meisten Menschen möchten ohne Altlasten ins neue Arbeitsjahr starten und nutzen die ruhige Zeit um den Jahreswechsel, um den Arbeitsplatz auf Vordermann zu bringen. Die alten Aktenordner kommen in den Keller, neue werden angelegt und in der elektronischen Ablage wird ebenfalls "klar Schiff" gemacht. Vorgänge, die schon länger auf dem Schreibtisch liegen, wandern im Eifer des Gefechts oft ungeprüft in die Ablage P. Aber dürfen die das überhaupt? Wer da auf der sicheren Seite sein möchte, sollte die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen kennen.

 

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Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in das neue Jahr!

[fa icon="calendar'] 23.12.2016 10:02:14 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

 

Wir bedanken uns bei allen Kunden und Partnern für die tolle Zusammenarbeit und das entgegengebrachte Vertrauen. 

Das agorum®-Team wünscht Ihnen und Ihren Familien ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in das neue Jahr. Wir freuen uns auf gemeinsame Projekte in 2017!

 

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Die Top 5 agorum®-Blogartikel 2016 - Danke an unsere Leser!

[fa icon="calendar'] 22.12.2016 09:13:48 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

 

Rund 5.000 Mal werden unsere Blogartikel mittlerweile pro Monat aufgerufen. Dafür möchten wir uns bei unseren treuen Lesern und Abonnenten ganz herzlich bedanken! Ihre nahezu ausschließlich positiven Rückmeldungen auf unsere Blogbeiträge freuen uns sehr und spornen uns an, Sie auch im nächsten Jahr regelmäßig mit Informationen rund um agorum® core, Dokumentenmanagement, Digitalisierung und vieles mehr zu versorgen. Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch in das neue Jahr! Für die Weihnachtspause haben wir Ihnen noch einmal die Top 5 unserer Blogartikel zusammengestellt, neues Lesefutter gibt es aber schon in der nächsten Woche wieder. Viel Spaß beim Lesen!

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agorum®-Scannerpraxis: Canon imageFORMULA ScanFront 400

[fa icon="calendar'] 21.12.2016 09:53:38 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag

Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in unser agorum® core zu scannen. Eine pauschale Empfehlung dafür auszusprechen, ist leider nicht möglich, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. agorum® core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann - was die meisten Scanner heute können. Um ein paar Tipps zu geben, welche Geräte mit agorum® core im Einsatz sind, beschreiben wir in loser Serie Scanner, die entweder bei uns im Einsatz sind, die wir zum Test hatten oder die bei unseren Kunden Verwendung finden. Heute stelle ich Ihnen den Canon imageFORMULA ScanFront 400 vor, der unsere kritischen Tester überzeugt hat und seither bei uns im Einsatz ist. 

 

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Gelungene Premiere: 1. OSMEx-Camp - ermöglicht von agorum® und Kopano

[fa icon="calendar'] 14.12.2016 13:54:14 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

 

 
Marketing für Open-Source-Produkte und Dienstleistungen war das übergeordnete Thema unseres ersten OSMEx-Camps. Marketingkollegen und -kolleginnen aus rund 20 Unternehmen und Institutionen aus dem Open-Source-Umfeld trafen sich im Literaturhaus in Stuttgart, um sich über aktuelle Themen und Problemstellungen im täglichen Marketingbusiness auszutauschen. Ermöglicht hat uns dieses Barcamp dankenswerterweise die Open Source Business Alliance, deren Working Group Marketing das Barcamp organisierte, sowie die beiden Sponsoren Kopano und die agorum® Software GmbH, mein Arbeitgeber. 
 
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