Ihr DMS gesucht und gefunden: das Open Source Dokumentenmanagement agorum core

Mein DMS: Übersicht

Ihr DMS live erleben
 

Viele Wünsche und Erwartungen. Eine Lösung. Mein DMS.

Das Dokumentenmanagement-System (DMS) für alle, die endlich ihr volles Potenzial ausschöpfen möchten.

agorum® core ist das erste Dokumentenmanagement-System, das sich ohne viel Aufwand exakt an Ihre Bedürfnisse anpasst. Das moderne Open Source-DMS tut genau das, was Sie tun möchten - und bleibt sogar dann flexibel, wenn Sie morgen ganz andere Ansprüche haben. Seit Jahren zuverlässig im Einsatz bei Unternehmen, Behörden und Institutionen jeder Art und Größe. 

Ihr DMS Live erleben: Online-Demo

Der übersichtliche Home-Bildschirm von agorum core, der individuell anpassbare Überblick über Ihr Dokumentenmanagement
 

Alles, was Sie brauchen.

agorum® core bietet alles, was Ihr DMS-Herz begehrt...
und noch vieles mehr:

 
Archivierung

Archivierung

Dateien richtig ablegen, automatisch verschlagworten und in null Komma nichts wiederfinden.
Rechnungserfassung

Rechnungserfassung

Rechnungen automatisch erfassen. Dokumente einscannen und elektronisch weiterverarbeiten.
Elektronische Akten

Elektronische Akten

Zentrale, zugriffsgesteuerte Dokumentenverwaltung vermeidet Informationssilos.
 
Revisionsicherheit

Revisionssicherheit

Dokumente automatisch revisionssicher archivieren.
E-Mail Archivierung

E-Mail-Archivierung

Mehr als nur Aufbewahren: E-Mail-Archiv ins DMS integriert.
Automation

Prozessautomation

Geschäftsprozesse automatisieren, Wettbewerbsvorteile sichern. 
 
 

Schnell installiert. Leicht zu bedienen. Sofort produktiv.

Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT.

Was nützt das beste Dokumentenmanagement-System, wenn die Benutzer es nicht akzeptieren? Wenn schon die Einführung ein  Riesenprojekt ist, das die IT zur Verzweiflung bringt und im Extremfall das halbe Unternehmen lahmlegt? Wir finden, Dokumentenmanagement soll Spaß machen, keine zusätzliche Arbeit. Deswegen ist agorum® core konsequent darauf ausgelegt, es Ihnen von Anfang an einfach zu machen.
 
DMS - Schnell installieren

Schnell installieren

Mit dem komfortablen agorum® core Installer geht die komplette Einrichtung Ihres neuen Dokumentenmanagement-Systems in wenigen Stunden. Weil alles dabei ist, was Sie für einen erfolgreichen Einstieg brauchen - Ihre ausgewählten Module, eine umfangreiche Dokumentation und auf Wunsch auch persönlicher Support.

ECM - Einfach bedienen

Einfach bedienen

Übersichtliche Oberflächen, mit denen selbst ungeübte Benutzer sofort klarkommen. Das einzigartige DMS-Laufwerk, das wie ein normaler Fileserver genutzt werden kann. Und viele Funktionen, die dafür sorgen, dass die Mitarbeiter nicht nur automatisch, sondern auch gerne mit ihrem DMS arbeiten.

DMS - Zeit & Geld sparen

Zeit & Geld sparen

Mit agorum® core sparen Sie schon bei der Einführung Zeit und damit Kosten. Einfach installieren und loslegen. Ihr Dokumentenmanagement ist im täglichen Betrieb sofort produktiv, weil die Mitarbeiter von Anfang an gerne damit arbeiten. Mit den integrierten Workflows können Sie Arbeitsabläufe optimieren und Prozesse steuern.

 
 

Unsere Kunden sagen: Mein DMS.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie auch Sie mit agorum® core Ihre Ziele erreichen.

Ob kleines Unternehmen oder Konzern mit zwei Millionen Benutzern: agorum® core begeistert Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Warum das so ist? Jeder unserer Kunden bekommt "sein DMS" - also genau das richtige Werkzeug, um morgen noch besser zu sein als er heute schon ist. Einige Kundenstimmen:
 
Als innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen möchten wir unseren Kunden bereits heute die Standards von morgen bieten. Diesen hohen Anspruch erwarten wir auch bei unseren Partnern. Daher haben wir das smartPay-Archiv mit agorum® core realisiert.

Martin Andresen Senior Business Development Manager comdirect Bank

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Martin Andresen, Senior Business Development Manager bei der comdirect Bank AG
Wir wollen ein leistungsfähiges DMS zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit agorum® core sparen wir jede Menge Zeit und haben zudem einen besseren Überblick über unsere Prozesse.

Oliver Saam Geschäftsführer heatsystems

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Oliver Saam, Geschäftsführer heatsystems
Seit wir agorum® core einsetzen, haben wir viele zeitaufwändige Arbeitsabläufe digitalisiert und automatisiert. Wir haben alle unsere Dokumente schnell digital im Zugriff und sparen uns das Suchen in Papierakten.

Roland Fröbel CIO Group-IT swissbroke Group

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Roland Fröbel, CIO Group-IT Swissbroke
 

Eine Auswahl zufriedener Kunden, die mit agorum® core ihre dokumentenbasierten Prozesse optimiert haben:

 
  • comdirect.png
  • PRETTL_logo.gif
  • Z-LASER_Logo_2015_klassich_cmyk.jpg
  • 110303_ARIS__Adresse.jpg
  • vz_nrw_logo.jpg
  • Swissbroke_Logo.jpg
  • PSG-Web.png
  • Logo_heatsystems.jpg
  • denic-logo.jpg
  • Solvimus-Logo_Web.png
  • stadtwerke-zeven.png
  • Euroimmun.png
  • -PrmLogo.jpg
  • logo_schwaebisch_hall.png
  • Telemotive_Logo_mit_Claim.jpg
  • Rosenau_Logo.png
  • logo_engelhard.jpg
 
 

Endlich Ordnung im digitalen Archiv.

Dateien richtig ablegen, automatisch verschlagworten und in null Komma nichts wiederfinden.

Goodbye Datenchaos! Ab jetzt finden Sie alle Dokumente, E-Mails und anderen Dateien sofort wieder. Weil sie von Anfang an richtig abgelegt werden, revisionssicher und inklusive aller notwendigen Metadaten. Weil sich Ihre elektronischen Akten auf Knopfdruck automatisch anlegen. Weil Sie im Volltext und per Suchfunktion suchen können. Kurz: Weil Ihr Dokumentenmanagement-System für Ordnung im digitalen Archiv sorgt.

[fa icon="long-arrow-right"] Mehr zum Ablegen, Suchen und Finden

Dokumente ablegen, suchen und finden: Ihr DMS agorum core bringt Struktur und Ordnung ins digitale Archiv.
 
 

Geschäftsprozesse automatisieren, Wettbewerbsvorteile sichern!

Schnellere Prozesse + weniger Fehler = mehr Qualität.

Eingangspost und andere Dokumente gezielt durchs Unternehmen leiten. Freigaberoutinen und andere Geschäftsprozesse beschleunigen. Lästige Tätigkeiten wie die Rechnungserfassung automatisieren. Mit intelligenten Workflows wird Ihr Dokumentenmanagement zur Umsatzmaschine. Denn optimal funktionierende Abläufe sichern Wettbewerbsvorteile und schaffen intern Orientierung und Freiräume für Ihr Kerngeschäft. 

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Geschäftsprozesse automatisieren, Wettbewerbsvorteile sichern!
 
 

Lästiges Tippen ist jetzt Geschichte.

Rechnungen automatisch erfassen. Dokumente einscannen und elektronisch weiterverarbeiten.

Rechnungen, Lieferscheine und andere wiederkehrende Dokumente automatisch erfassen und sofort elektronisch weiterverarbeiten. Ganze Unterlagenstapel, z.B. die tägliche Eingangspost, in einem einzigen Arbeitsgang einscannen und jedes einzelne Dokument an die richtige Stelle im Unternehmen weiterleiten. Große Datenmengen effizient verarbeiten. Ein Kinderspiel für Ihr Dokumentenmanagement.

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Dokumente und Rechnungen ohne lästiges Tippen automatisch erfassen. Dokumente einscannen und elektronisch weiterverarbeiten mit Ihrem DMS.
 
 

E-Mails vollautomatisch und revisionssicher archivieren.

Mehr als nur Aufbewahren: E-Mail-Archiv ins DMS integriert

In der heutigen Geschäftswelt findet schriftliche Kommunikation größtenteils per E-Mail statt. Der Gesetzgeber verlangt eine revisionssichere Archivierung. Im Unternehmen selbst geht es vor allem darum, wertvolle Informationen dauerhaft zu sichern, schnell wiederzufinden und effektiv in elektronische Akten und Arbeitsabläufe einzubinden. Ihr Dokumentenmanagement-System kann beides und noch viel mehr.
Das vollautomatische E-Mail-Archiv - mit Ihrem DMS ein Kinderspiel.
 

Ab heute sind Ihre Daten mobil.

An mehreren Standorten mit den gleichen Daten arbeiten. Sicheres Filesharing. Von überall browserbasiert zugreifen.

 

Egal, wo auf der Welt Sie gerade sind - dank browserbasiertem Zugriff reisen Ihre Daten immer mit. Ihr Dokumentenmanagement-System eignet sich außerdem perfekt für die standortübergreifende Zusammenarbeit - inklusive sicherem Filesharing, Synchronisierung Ihrer Daten in Echtzeit, Loadbalancing und vielen praktischen Funktionen für eine zielführende Arbeit im Team, z.B. die Notizfunktion zur Kommunikation direkt am Dokument.

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Standortübergreifend arbeiten, von überall auf Ihr DMS zugreifen - das ist mobiles Dokumentenmanagement mit agorum.
Standortübergreifend arbeiten, von überall auf Ihr DMS zugreifen - das ist mobiles Dokumentenmanagement mit agorum.

Egal, wo auf der Welt Sie gerade sind - dank browserbasiertem Zugriff reisen Ihre Daten immer mit. Ihr Dokumentenmanagement-System eignet sich außerdem perfekt für die standortübergreifende Zusammenarbeit - inklusive sicherem Filesharing, Synchronisierung Ihrer Daten in Echtzeit, Loadbalancing und vielen praktischen Funktionen für eine zielführende Arbeit im Team, z.B. die Notizfunktion zur Kommunikation direkt am Dokument.

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Unverlierbare Daten serienmäßig.

Außerdem können Sie dokumentenbasierte Vorgänge jetzt schneller und einfacher nachvollziehen als je zuvor.

 

Wie oft sind wichtige Daten einfach weg, weil sie versehentlich gelöscht oder überschrieben wurden? Mit der Dokumentenhistorie von agorum® core können Sie jederzeit zu vorherigen Versionen Ihrer Dokumente zurückkehren. Dank Serverpapierkorb stellen Sie sogar gelöschte Dokumente zuverlässig wieder her. Und mit der übersichtlichen Audit-Oberfläche können Sie immer sofort nachvollziehen, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat.

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Dokumentenänderungen nachvollziehen

Wie oft sind wichtige Daten einfach weg, weil sie versehentlich gelöscht oder überschrieben wurden? Mit der Dokumentenhistorie von agorum® core können Sie jederzeit zu vorherigen Versionen Ihrer Dokumente zurückkehren. Dank Serverpapierkorb stellen Sie sogar gelöschte Dokumente zuverlässig wieder her. Und mit der übersichtlichen Audit-Oberfläche können Sie immer sofort nachvollziehen, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat.

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Ein echter Teamplayer.

Ihr DMS integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft.

Schnittstellen, Integrationen und Treiber für alle gängigen und viele speziellen Anwendungen sind bereits an Bord. ERP-Systeme, Outlook, SAP, DATEV und ZUGFeRD sind nur einige Anwendungen, die in Kombination mit Ihrem DMS noch leistungsfähiger werden. Wir binden agorum® core natürlich auch an Ihre individuelle Spezialsoftware an. Schließlich soll Ihr Dokumentenmanagement-System perfekt in Ihre vorhandene IT-Landschaft passen. 

 
Dokumentenmanagement ERP Integration
Ihr DMS an gängige ERP-Systeme anpassen,
z.B. SAP, SAGE, odoo uvm.
Dokumentenmanagement Outlook Plugin
Aus E-Mail-Software, z.B. Outlook, Thunderbird oder IBM Notes, auf Ihr DMS zugreifen.
DMS agorum und DATEV
Direkt aus Ihrem DMS in den DATEV-Programmen buchen.
ECM, DMS, Dokumentenmanagement ZUGFeRD
ZUGFeRD-Rechnungen erstellen, erfassen und verarbeiten.
Dokumentenmanagement Schnittstellen
Ihr DMS bringt alle gängigen Standard-Schnittstellen bereits mit.
DMS Schnittstellen
Wir binden agorum® core natürlich auch an Ihre Spezialsoftware an.
 

Modular. Flexibel. Expansionsfähig.

Oder möchten Sie heute schon entscheiden müssen, was Sie in Zukunft brauchen könnten?

Klein starten und jederzeit um neue Module erweitern - agorum® core ist das erste Dokumentenmanagement-System, das "mitwächst" und sich schnell und einfach an geänderte Bedürfnisse anpasst. Es ist unbegrenzt expansionsfähig und eignet sich für kleine Firmen ebenso wie für Institutionen mit tausenden Benutzern. Beim Server wählen Sie zwischen Windows oder Linux und der Client ist browserbasiert und läuft auf allen Betriebssystemen.  

[fa icon="long-arrow-right"] Mehr erfahren zur Integration Ihres Dokumentenmanagement-Systems in jede denkbare Infrastruktur 

 
 

Ihr DMS - des Administrators Liebling.

Sichere und einfache Verwaltung mit zentraler Oberfläche.

 

Systemwartung, Benutzer- und Gruppenverwaltung über ADS / LDAP, Datensicherung und alle anderen Administrationsaufgaben brauchen dank der zentralen, übersichtlichen und intuitiv bedienbaren Admin-Oberfläche Ihres Dokumentenmanagement-Systems nur noch einen Bruchteil der bisher benötigten Zeit. Und Ihre Daten sind jederzeit sicher. 

[fa icon="long-arrow-right"] Mehr zur Administration

DMS Berechtigungen, Benutzer, Gruppen, ACL

Systemwartung, Benutzer- und Gruppenverwaltung über ADS / LDAP, Datensicherung und alle anderen Administrationsaufgaben brauchen dank der zentralen, übersichtlichen und intuitiv bedienbaren Admin-Oberfläche Ihres Dokumentenmanagement-Systems nur noch einen Bruchteil der bisher benötigten Zeit. Und Ihre Daten sind jederzeit sicher. 

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Ihr DMS in 6 Schritten

Sie wollen zielsicher zu Ihrem Dokumentenmanagement-System? Der folgende Leitfaden führt Sie in 6 bewährten Schritten zum Ziel.

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