Mein DMS: Übersicht

Ihr DMS Live erleben
 

Viele Wünsche und Erwartungen. Eine Lösung. Mein DMS.

Das Dokumentenmanagement-System (DMS), das alle Anforderungen unter einen Hut bringt.

agorum® core ist das erste Dokumentenmanagement-System, das sich ohne viel Aufwand exakt an Ihre Bedürfnisse anpasst. Die moderne Open Source-Software tut genau das, was Sie tun möchten - und bleibt sogar dann flexibel, wenn Sie morgen ganz andere Ansprüche haben. Seit Jahren zuverlässig im Einsatz bei Unternehmen, Behörden und Institutionen jeder Art und Größe. 

Ihr DMS Live erleben: Online-Demo

 

Schnell installiert. Leicht zu bedienen. Sofort produktiv.

Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT.

Was nützt das beste DMS, wenn die Benutzer es nicht akzeptieren? Wenn schon die Einführung ein  Riesenprojekt ist, das die IT zur Verzweiflung bringt und im Extremfall das halbe Unternehmen lahmlegt? Wir finden, Dokumentenmanagement soll Spaß machen, keine zusätzliche Arbeit. Deswegen ist agorum® core konsequent darauf ausgelegt, es Ihnen von Anfang an so einfach wie möglich zu machen.
 
DMS - Schnell installieren

Schnell installieren

Mit dem komfortablen agorum® core Installer geht die komplette Einrichtung Ihres neuen DMS in wenigen Stunden. Weil alles dabei ist, was Sie für einen erfolgreichen Einstieg brauchen - sämtliche von Ihnen ausgewählten Module, eine umfangreiche Dokumentation und auf Wunsch auch persönlicher Support.

ECM - Einfach bedienen

Einfach bedienen

Übersichtliche Oberflächen, mit denen selbst ungeübte Benutzer sofort klarkommen. Das einzigartige DMS-Laufwerk, das wie ein normaler Fileserver genutzt werden kann. Und viele Funktionen, die dafür sorgen, dass die Mitarbeiter nicht nur automatisch, sondern auch gerne mit ihrem DMS arbeiten.

DMS - Zeit & Geld sparen

Zeit & Geld sparen

Mit agorum® core sparen Sie schon bei der Einführung Zeit und damit Kosten. Einfach installieren und loslegen. Im täglichen Betrieb ist Ihr DMS sofort produktiv, weil die Mitarbeiter von Anfang an gerne damit arbeiten. Mit den integrierten Workflows können Sie Arbeitsabläufe optimieren und Prozesse steuern.

 
 

Endlich Ordnung im digitalen Archiv.

Dateien richtig ablegen, automatisch verschlagworten und in null Komma nichts wiederfinden.

Goodbye Datenchaos! Ab jetzt finden Sie alle Dokumente, E-Mails und anderen Dateien sofort wieder. Weil sie von Anfang an richtig abgelegt werden, revisionssicher und inklusive aller notwendigen Metadaten. Weil sich Ihre elektronischen Akten auf Knopfdruck automatisch anlegen. Weil sie im Volltext und per Suchfunktion suchen können. Kurz: Weil Ihr DMS für Struktur und Ordnung im digitalen Archiv sorgt.

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Geschäftsprozesse automatisieren, Wettbewerbsvorteile sichern!

Schnellere Prozesse + weniger Fehler = mehr Qualität.

Eingangspost und andere Dokumente gezielt durchs Unternehmen leiten. Freigaberoutinen und aufwändige Geschäftsprozesse beschleunigen. Lästige Tätigkeiten wie die Rechnungserfassung automatisieren. Mit intelligenten Workflows wird Ihr DMS zur Umsatzmaschine. Denn optimal funktionierende Prozesse sichern Wettbewerbsvorteile und schaffen intern Orientierung und Freiräume für Ihr Kerngeschäft. 

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Lästiges Tippen ist jetzt Geschichte.

Rechnungen automatisch erfassen. Dokumente einscannen und elektronisch weiterverarbeiten.

Rechnungen, Lieferscheine und andere wiederkehrende Dokumente automatisch erfassen und sofort elektronisch weiterverarbeiten. Ganze Unterlagenstapel, z.B. die tägliche Eingangspost, in einem einzigen Arbeitsgang einscannen und jedes einzelne Dokument an die richtige Stelle im Unternehmen weiterleiten. Große Datenmengen effizient verarbeiten. Ein Kinderspiel für Ihr DMS.

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E-Mails vollautomatisch und revisionssicher archivieren.

Mehr als nur Aufbewahren: E-Mail-Archiv ins DMS integriert

In der heutigen Geschäftswelt findet schriftliche Kommunikation größtenteils per E-Mail statt. Der Gesetzgeber verlangt eine revisionssichere Archivierung. Im Unternehmen selbst geht es vor allem darum, wertvolle Informationen dauerhaft zu sichern, schnell wiederzufinden und effektiv in elektronische Akten und Arbeitsabläufe einzubinden. Ihr DMS kann beides und noch viel mehr.
 

Ab heute sind Ihre Daten mobil.

An mehreren Standorten mit den gleichen Daten arbeiten. Sicheres Filesharing. Von überall browserbasiert zugreifen.

 

Egal, wo auf der Welt Sie gerade sind - dank browserbasiertem Zugriff reisen Ihre Daten immer mit. Ihr DMS eignet sich außerdem perfekt für die standortübergreifende Zusammenarbeit - inklusive sicherem Filesharing, Synchronisierung Ihrer Daten in Echtzeit, Loadbalancing und vielen praktischen Funktionen für eine zielführende Arbeit im Team, z.B. die Notizfunktion zur Kommunikation direkt am Dokument.

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Egal, wo auf der Welt Sie gerade sind - dank browserbasiertem Zugriff reisen Ihre Daten immer mit. Ihr DMS eignet sich außerdem perfekt für die standortübergreifende Zusammenarbeit - inklusive sicherem Filesharing, Synchronisierung Ihrer Daten in Echtzeit, Loadbalancing und vielen praktischen Funktionen für eine zielführende Arbeit im Team, z.B. die Notizfunktion zur Kommunikation direkt am Dokument.

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Unverlierbare Daten serienmäßig.

Außerdem können Sie dokumentenbasierte Vorgänge jetzt schneller und einfacher nachvollziehen als je zuvor.

 

Wie oft sind wichtige Daten einfach weg, weil sie versehentlich gelöscht oder überschrieben wurden? Mit der Dokumentenhistorie von agorum® core können Sie jederzeit zu vorherigen Versionen Ihrer Dokumente zurückkehren. Dank Serverpapierkorb stellen Sie sogar gelöschte Dokumente zuverlässig wieder her. Und mit der übersichtlichen Audit-Oberfläche können Sie immer sofort nachvollziehen, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat.

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Wie oft sind wichtige Daten einfach weg, weil sie versehentlich gelöscht oder überschrieben wurden? Mit der Dokumentenhistorie von agorum® core können Sie jederzeit zu vorherigen Versionen Ihrer Dokumente zurückkehren. Dank Serverpapierkorb stellen Sie sogar gelöschte Dokumente zuverlässig wieder her. Und mit der übersichtlichen Audit-Oberfläche können Sie immer sofort nachvollziehen, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat.

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Ein echter Teamplayer.

Ihr DMS integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft.

Schnittstellen, Integrationen und Treiber für alle gängigen und viele speziellen Anwendungen sind bereits an Bord. ERP-Systeme, Outlook, SAP, DATEV und ZUGFeRD sind nur einige Anwendungen, die in Kombination mit Ihrem DMS noch leistungsfähiger werden. Wir binden agorum® core natürlich auch an Ihre individuelle Spezialsoftware an. Schließlich soll Ihr DMS perfekt in Ihre vorhandene IT-Landschaft passen. 

 
Dokumentenmanagement ERP Integration

ERP-Systeme

Ihr DMS an ERP-Systeme wie SAP oder odoo anbinden.
Dokumentenmanagement Outlook Plugin

Outlook

Direkt aus Outlook auf alle Funktionen Ihres DMS zugreifen.
DMS agorum und DATEV

DATEV

Direkt aus Ihrem DMS in den DATEV-Programmen buchen.
ECM, DMS, Dokumentenmanagement ZUGFeRD

ZUGFeRD

ZUGFeRD-Rechnungen erstellen, erfassen und verarbeiten.
Dokumentenmanagement Schnittstellen

Schnittstellen

Ihr DMS bringt alle gängigen Standard-Schnittstellen bereits mit.
DMS Schnittstellen

Und für Sie?

Wir binden agorum® core natürlich auch an Ihre Spezialsoftware an.
 

Modular. Flexibel. Expansionsfähig.

Oder möchten Sie heute schon entscheiden müssen, was Sie in Zukunft brauchen könnten?

Klein starten und jederzeit um neue Module erweitern - agorum® core ist das erste DMS, das "mitwächst" und sich schnell und einfach an geänderte Bedürfnisse anpasst. Es ist unbegrenzt expansionsfähig und eignet sich für kleine Firmen ebenso wie für Institutionen mit tausenden Benutzern. Beim Server wählen Sie zwischen Windows oder Linux und der Client ist browserbasiert und läuft auf allen Betriebssystemen.  

[fa icon="long-arrow-right"] Mehr erfahren zur Integration Ihres DMS in jede denkbare Infrastruktur 

 
 

Ihr DMS - des Administrators Liebling.

Sichere und einfache Verwaltung mit zentraler Oberfläche.

 

Systemwartung, Benutzer- und Gruppenverwaltung über ADS / LDAP, Datensicherung und alle anderen Administrationsaufgaben brauchen dank zentraler, übersichtlicher und intuitiv bedienbarer Admin-Oberfläche nur noch einen Bruchteil der bisher benötigten Zeit. Und Ihre Daten sind jederzeit sicher.

[fa icon="long-arrow-right"] Mehr zur Administration

Systemwartung, Benutzer- und Gruppenverwaltung über ADS / LDAP, Datensicherung und alle anderen Administrationsaufgaben brauchen dank zentraler, übersichtlicher und intuitiv bedienbarer Admin-Oberfläche nur noch einen Bruchteil der bisher benötigten Zeit. Und Ihre Daten sind jederzeit sicher.

[fa icon="long-arrow-right"] Mehr zur Administration

 

Ihr DMS auf einen Blick: Module und integrierte Funktionen.

 
Arbeiten mit Ihrem DMS
 
DMS Laufwerk, Dokumentenmanagement, Zugriff wie auf Dateiserver

DMS-Laufwerk

Zugriff auf agorum® core
wie auf ein normales Netzlaufwerk.
DMS Cloud Laufwerk, Zugriff auf das DMS über das Internet

Cloud-Laufwerk

Macht das DMS über das Internet
(WebDAV) als Laufwerk verfügbar.
DMS in Windows integriert

Windows Client

Integriert Ihr DMS in den Windows Explorer:
DMS-Funktionen über Kontextmenü.
Webbasierter Zugriff auf das Dokumentenmanagement

Web-Oberfläche

Browserbasierter Zugriff auf alle Module
und Funktionen von agorum® core.
Mobiler Zugriff auf das DMS

Mobile Client

Mobiler Zugriff vom Smartphone oder Tablet (iOS, Android).
DMS agorum core in Outlook integriert

Outlook Integration

Integriert Ihr DMS in die Oberfläche von MS Outlook.
 
Schnittstellen
 
DMS Laufwerk, Dokumentenmanagement, Zugriff wie auf Dateiserver

SMB

Zugriff auf agorum® core
wie auf ein normales Netzlaufwerk.
DMS Cloud Laufwerk, Zugriff auf das DMS über das Internet

WebDAV

Macht das DMS über das Internet
als Laufwerk verfügbar.
FTP Zugriff auf das DMS

FTP

Scanner und andere
Fremdsysteme einbinden.
CMIS Schnittstelle zu agorum core DMS

CMIS

Standardschnittstelle für den Datenaustausch
mit anderen Systemen.
REST API zu agorum core, alle DMS-Funktionen von extern nutzen

REST-API

JSON REST Service Schnittstelle. DMS-Funktionen in andere Programme einbinden.
Strukturen im DMS automatisch anlegen

XML

Objekte, Strukturen, Rechte uvw. automatisiert anlegen.
Externe E-Mail-Postfächer an das DMS anbinden

IMAP

Externe E-Mail-Postfächer an Ihr DMS anbinden.
Externe E-Mail-Postfächer an das DMS anbinden

POP3 / SMTP

Externe E-Mail-Postfächer an Ihr DMS anbinden.
 
Ablage / Archivierung
 
Dokumente ablegen, strukturieren, wiederfinden

Ablage-/ Suchassistent

Dokumente richtig ablegen, automatisch verschlagworten und sofort wiederfinden.
Dokumente automatisch durchs Unternehmen lenken, Prozesse anstoßen

FileWorkflow

Dokumente automatisiert lenken und
Prozesse anstoßen.
E-Mails archivieren, automatisch im DMS

MailAdaptor

E-Mails sicher archivieren, vorhandene
Mailboxen in Ihr DMS einbinden.
Metadaten definieren im DMS

Metadaten Designer

Im Handumdrehen eigene Masken für Metadaten und Workflows erstellen.
Dokumente versionieren, Historie

Dokumentenhistorie

Überschriebene Dokumente wiederherstellen mit der automatischen Versionierung.
 
Dokumente und Informationen finden
 
Volltextsuche in Dokumenten im DMS

Volltextsuche

Dokumente sowie E-Mails und deren Anhänge im Volltext durchsuchen.
Metadaten suchen im Dokumentenmanagement

Metadatensuche

Gezielte Suche über beliebige Metadaten,
z.B. Rechnungsnummern oder Kundendaten.
OCR Texterkennung: gescannte Dokumente erfassen und durchsuchen

OCR

Texterkennung: Gescannte Dokumente automatisch auslesen und durchsuchbar machen.
Gefundene Dokumente hervorheben, Fundstellenmarkierung

Search Highlighting

Hervorhebung der Fundstellen
in den Suchergebnissen.
Vorschau von Dokumenten im DMS

Preview

Dokumente im Browser anschauen,
ohne sie öffnen zu müssen.
Vorschau von Dokumenten im ECM

Preview Thumbnail

Suchergebnislisten schnell überblicken
mit Vorschau-Thumbnails.
 
Automatisierung, automatische Dokumentenerfassung
 
Workflow, Geschäftsprozesse im Dokumentenmanagement

Workflow

Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse
abbilden und automatisieren.
Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten

DocForm

Dokumente aller Art automatisch auslesen
und effizient weiter verarbeiten.
Dokumente automatisch durchs Unternehmen lenken, Prozesse anstoßen

FileWorkflow

Dokumente automatisiert lenken und
Prozesse anstoßen.
 
Zusammenarbeit
 
Filesharing ins DMS integriert

DataRoom

Sicheres Filesharing direkt
aus dem DMS heraus.
Mitteilungen über Änderungen in Dokumenten

Mitteilungsliste

Einfach über Ihr DMS im Team kommunizieren, Änderungen an Dokumenten sehen.
Notizen an Dokumenten im DMS

Notizfunktion

Elektronische Notizen an Dokumente heften,
direkt am Objekt kommunizieren.
 
ERP & Co. - die Integrationen
 
DATEV Rechnungswesen Pro Dokumentenmanagement Schnittstelle

DATEV Rewe Pro

Direkt aus dem DMS in DATEV
Rechnungswesen pro buchen.
DATEV Unternehmen Online Dokumentenmanagement Schnittstelle

DATEV Online

Direkt aus dem DMS in DATEV
Unternehmen Online buchen.
DATEV Unternehmen Online Dokumentenmanagement Schnittstelle für Positionen

DATEV Online Positions

Positionsgenau buchen in DATEV
Unternehmen Online.
ZUGFeRD Integration ins DMS

ZUGFeRD

ZUGFeRD-Rechnungen erstellen,
erfassen und verarbeiten.
SAP Archive Link für Dokumentenmanagement agorum core

SAP Integration

agorum® core in das ERP-System
SAP integrieren.
odoo Dokumentenmanagement Integration

odoo Integration

agorum® core in das
ERP-System odoo integrieren.
 
Administration / Datensicherung / Server
 
Dokumentenmanagement auf dem Windows Server

Windows Server

Installation Ihres DMS
unter Windows Server.
Dokumentenmanagement auf dem Linux Server

Linux Server

Installation Ihres DMS
unter Linux Server.
MySQL Datenbank für das DMS

MySQL

Vorhandene MySQL Datenbank
mit Ihrem DMS nutzen.
PostgreSQL Datenbank für das DMS

PostgreSQL

Vorhandene PostgreSQL Datenbank
mit Ihrem DMS nutzen.
MS SQL Server Datenbank für das DMS

MS SQL Server

Vorhandene MS SQL Server-Datenbank
mit Ihrem DMS nutzen.
ORACLE Datenbank für das DMS

ORACLE

Vorhandene ORACLE-Datenbank
mit Ihrem DMS nutzen.
Standorte synchronisieren des DMS

Sync

Server oder Servercluster Standort übergreifend schnell synchronisieren.
Dokumentenmanagement Storage Anbindung

Storage

Daten selektiv und kostengünstig
auf beliebige Speichermedien auslagern.
Dokumentenmanagement Datensicherung

DataRep

Ihr DMS laufend in Echtzeit sichern (bei zugrundeliegender MySQL-Datenbank).
Active Directory oder LDAP mit dem DMS abgleichen

AdminSync

Integrierte Verwaltung von Benutzern und Gruppen über ADS oder LDAP.
Vorhandene Dateisysteme, Fileserver ins DMS einbinden

FileAdaptor

Vorhandene Dateisysteme ganz einfach in agorum® core einbinden.
Gelöschte Dokumente exakt wiederherstellen

Serverpapierkorb

Gelöschte Daten und Verzeichnisse exakt wiederherstellen.
 

Ihr DMS in 6 Schritten

Sie wollen zielsicher zu Ihrem DMS? Der folgende Leitfaden führt Sie in 6 bewährten Schritten erfolgreich zum Ziel

Download Leitfaden: Ihr DMS in 6 Schritten