agorum® core DocForm

Dokumente automatisch erfassen, sofort elektronisch weiterverarbeiten und so Zeit und Geld sparen.

Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente automatisch erfassen. Ganze Unterlagenstapel, z.B. die tägliche Eingangspost, in einem Arbeitsgang einscannen und jedes einzelne Dokument vom DMS an die richtige Stelle im Unternehmen weiterleiten lassen. Zeitaufwändige Abläufe automatisieren, aber jederzeit unter Kontrolle behalten. agorum® core DocForm macht Dokumentenmanagement noch leistungsfähiger. 

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Dokumente automatisch erfassen.

Große Datenmengen effizient verarbeiten.

Mit agorum® core DocForm sparen Sie bei der Dokumentenerfassung von Anfang an jede Menge Zeit. Dokumententypen z.B. werden nur noch einmal zentral festgelegt. Im Stapel eingescannte Unterlagen trennt DocForm automatisch in einzelne Dokumente oder fügt sie sinnvoll zusammen. Mit der grafischen Trainingsoberfläche zeigen Sie Ihrem DMS einfach per Mausklick, wo auf dem Dokument die Daten stehen, die Sie auslesen möchten. Und mit individuellen Workflows geht so richtig die Post ab.

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Einzelpositionen richtig auslesen.

Dokumenten mit vielen oder verschachtelten Unterpositionen schnell und effizient erfassen.

agorum® core DocForm Positions liest Einzelpositionen aus Dokumenten automatisch aus. Klingt wenig spektakulär, könnte aber Ihre Dokumentenerfassung revolutionieren. Sammelrechnungen, seitenlange Stücklisten und alle Dokumente mit vielen und/oder verschachtelten Unterpositionen erfassen Sie jetzt schnell und vollständig - ohne lästiges und fehleranfälliges Abtippen jeder einzelnen Position. Die ausgelesenen Daten stehen sofort für Folgeprozesse zur Verfügung und die Mitarbeiter müssen nur noch punktuell eingreifen.

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agorum® core DocForm Positions liest Einzelpositionen aus Dokumenten automatisch aus. Klingt wenig spektakulär, könnte aber Ihre Dokumentenerfassung revolutionieren. Sammelrechnungen, seitenlange Stücklisten und alle Dokumente mit vielen und/oder verschachtelten Unterpositionen erfassen Sie jetzt schnell und vollständig - ohne lästiges und fehleranfälliges Abtippen jeder einzelnen Position. Die ausgelesenen Daten stehen sofort für Folgeprozesse zur Verfügung und die Mitarbeiter müssen nur noch punktuell eingreifen.

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Inhalte automatisiert abgleichen.

Unternehmensweit mit geprüften Daten arbeiten.

Ist die Rechnungssumme gleich der Summe der Einzelpositionen? Stimmt die Rechnung mit dem Lieferschein überein? Sind alle bestellten Artikel auch geliefert? Enthält die Stückliste alle Teile aus der CAD-Zeichnung in der richtigen Anzahl und Spezifikation? Überall im Unternehmen werden Daten geprüft und Dokumente miteinander verglichen. Mit agorum® core DocForm Verify automatisieren Sie solche Abgleiche, entlasten Ihre Mitarbeiter und verbessern nebenbei die Datenqualität im Unternehmen.

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Ist die Rechnungssumme gleich der Summe der Einzelpositionen? Stimmt die Rechnung mit dem Lieferschein überein? Sind alle bestellten Artikel auch geliefert? Enthält die Stückliste alle Teile aus der CAD-Zeichnung in der richtigen Anzahl und Spezifikation? Überall im Unternehmen werden Daten geprüft und Dokumente miteinander verglichen. Mit agorum® core DocForm Verify automatisieren Sie solche Abgleiche, entlasten Ihre Mitarbeiter und verbessern nebenbei die Datenqualität im Unternehmen.

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Zentrale Texterkennung.

Dokumente vollautomatisch indizieren und die enthaltenen Informationen in Sekundenschnelle auffindbar machen.

Die agorum® core OCR-Engine ist Ihre zentrale, scannerunabhängige Texterkennung. Sie arbeitet automatisch im Hintergrund und macht jedes Dokument sofort durchsuchbar, sobald es im DMS gespeichert wird. Die Inhalte von Textdateien, aber auch die in Bildern, CAD-Zeichnungen und anderen Dokumenten enthaltenen Texte werden so in Sekundenschnelle auffindbar - ohne zusätzliche Arbeit für Ihre Mitarbeiter.

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Dokumente ohne OCR auslesen.

Daten schnell, einfach und zu 100 Prozent exakt ans Dokumentenmanagement-System liefern.

agorum® core DocForm Extended ist ein spezialisierter Datenlieferant, der Ihren OCR entlastet und somit bares Geld spart. Denn PDF-Dateien und andere elektronisch erzeugte Dokumente enthalten bereits die nötigen textlichen Informationen für agorum® core DocForm. DocForm Extended liest diese Informationen so aus, wie sie Ihr DMS braucht, koordinatengenau, zu 100 Prozent exakt und viel schneller als ein OCR es je könnte. 

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Ein unschlagbares Team für alle Fälle.

Automatische Dokumentenerfassung von A bis Z mit den Modulen der agorum® core DocForm-Familie:

 

Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten
Dokumente aller Art automatisch auslesen
und effizient weiter verarbeiten.
Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten
Rechnungspositionen, Stücklisten etc. positionsgenau auslesen.
Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten
Ausgelesene Metadaten ganz einfach abgleichen und verifizieren.
OCR Texterkennung: gescannte Dokumente erfassen und durchsuchen
Texterkennung: Gescannte Dokumente automatisch auslesen und durchsuchbar machen.
Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten
Dokumente einfach ohne OCR automatisch auslesen.
 
 

Produktübersicht

Alle Module im Gesamtüberblick