agorum core DocForm Verify

Daten innerhalb eines Dokumentes automatisch verifizieren.

Dokumentenübergreifend abgleichen, innerhalb des DMS und mit Drittsystemen.

Komplexe Berechnungen und mehrstufige Datenabgleiche einrichten.

Berechnungen aller Art sind ebenfalls typische Aufgaben für DocForm Verify. So stellen Sie zuverlässig fest, ob die Gesamtsumme gleich der Summe der Einzelpositionen ist, ob die Umsatzsteuer korrekt berechnet wurde und vieles mehr.

Dokumentenübergreifend abgleichen.

Innerhalb des DMS und darüber hinaus, z.B. mit einem ERP-System oder einer Warenwirtschaft.

Der dokumentenübergreifende Abgleich von Daten vereinfacht typische Arbeitsabläufe überall im Unternehmen. Haben Ihre Mitarbeiter früher viel Zeit darauf verwendet, z.B. Rechnungen mit Lieferscheinen und diese wiederum mit den entsprechenden Bestellungen abzugleichen, übernimmt dies heute DocForm Verify. Dabei ist es übrigens ganz egal, ob die abzugleichenden Daten in Ihrem DMS liegen oder in einem Drittsystem, beispielsweise Ihrem ERP oder einer Warenwirtschaft. DocForm Verify kann beides - und die Mitarbeiter haben viel mehr Zeit, aktiv an der Lösung des Problems zu arbeiten, beispielsweise zu klären, warum ein bestellter Artikel nicht geliefert wurde.

Individuelle JavaScripts nutzen.

Komplexe Berechnungen und mehrstufige Datenabgleiche einrichten.

DocForm Verify kann alles verifizieren, was Sie als True/False-Check definieren. In Verbindung mit JavaScript sind selbst komplexe Berechnungen und mehrstufige Datenabgleiche ein Kinderspiel. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Definition individueller JavaScripts, die Ihre Prozesse 1:1 abbilden und so den Informationsaustausch im gesamten Unternehmen optimieren.

Bedingungen und Regeln überwachen.

Abweichungen feststellen und anzeigen. Automatisch verifizieren, wenn alle Bedingungen dafür erfüllt sind.

DocForm Verify kann selbsttätig Abweichungen zu den von Ihnen definierten Regeln feststellen oder bereits vor einer Verifizierung prüfen, ob alle dafür notwendigen Bedingungen erfüllt sind. Ein Beispiel: Eine Rechnung soll mit dem entsprechenden Lieferschein abgeglichen werden, kommt aber vor der Lieferung im Unternehmen an. DocForm Verify findet also noch keinen Lieferschein im System, schiebt die Rechnung automatisch ins DocForm Audit und überprüft in regelmäßigen Abständen, ob der Lieferschein mittlerweile vorliegt. Ist der Lieferschein da, wird er mit der Rechnung abgeglichen und der Prozess kann nach Plan weiterlaufen.

Produkt: DocForm Verify