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Best Practice

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit effizienten Workflows

Wir, die agorum Software GmbH, bringen über 25 Jahre Erfahrung in der erfolg­reichen Umsetzung digitaler Workflows für Unternehmen mit und verfügen über eine her­aus­ragende Expertise in der Beratung.

Download: In unserem Whitepaper erfahren Sie detailliert, wie Sie Ihre Workflows in einem systematischen 9-Schritte-Prozess effektiv planen und strukturieren können, um die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.

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Neu: Abdock-Funktion-Plugin für agorum core

Die “Abdock-Funktion” ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch äußerst vielseitig. Sie bietet Ihnen eine Detailansicht jedes Dokuments, das Sie abdocken, mit einer zusätzlichen Toolbar, die Funktionen wie das automatische Aktualisieren enthält. Durch Aktivieren der Checkbox “Automatisch aktualisieren” wird sichergestellt, dass die Detailansicht des Dokuments bei einem Wechsel automatisch aktualisiert wird.

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Papierstapel scannen und Dokumente automatisiert sortieren

Dokumente automatisiert sortieren: agorum core bietet eine wegweisende Lösung für die Heraus­forderungen der Dokumenten­sortierung. Der automatisierte Prozess ermöglicht die Sortierung von Papier­­dokumenten durch eindeutige Identifikatoren wie IDs und Seitenzahlen.

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Wie sicher sind Ihre Unternehmensdokumente?

Die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems wie agorum core bietet zahlreiche Vorteile in Bezug auf Sicherheit. Neben dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Datenverlust trägt es dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu stärken, rechtliche Compliance sicherzustellen und die Gesamteffizienz der Dokumentenverwaltung zu steigern.

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Archivierungssoftware

Archivierungssoftware ist ein Tool, das es ermöglicht, Daten systematisch zu speichern und zu katalogisieren, um sie leicht wiederfinden zu können.

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Wartung und Support: ein Erfolgsfaktor für agorum core

Der Support von agorum core pro bietet eine schnelle und kompetente Unterstützung bei technischen Herausforderungen und Fragen. Ein erfahrenes Team steht den Kunden zur Verfügung, um potenzielle Hindernisse aus dem Weg zu räumen und einen reibungslosen Betrieb des Systems sicherzustellen. Die direkte Kommunikation mit den Entwicklern ermöglicht es Unternehmen, ihre individuellen Anforderungen zu äußern und maßgeschneiderte Lösungen zu erhalten.

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Datensicherung: agorum core mit veeam und VMware sichern

Datensicherung mit veeam und VMware: Dieses Verfahren nutzen wir bei agorum Software in unserem Live-System, um stündlich eine ressourcenschonende inkrementelle Sicherung von agorum core zu machen. Innerhalb kürzester Zeit können wir damit das System wiederherstellen oder uns ein vollfunktionsfähiges virtualisiertes Test-System erstellen lassen.

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Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System agorum core

Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core: Dahinter ist die Datenbank der Tresor, in dem alle Dokumente liegen. Und eben dieser Tresor muss clever verwaltet werden, damit die Anwender ein performantes System haben. Häufige Frage von Kunden ist in diesem Kontext die Frage nach einer Deduplizierung und dem Thema Storage. Die große Überschrift darüber ist das Datenmanagement. Welche technischen Möglichkeiten unser Dokumentenmanagement-System agorum core bietet, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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