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Mobile Synchronisation von agorum® core über iOS 11

[fa icon="calendar"] 24.08.2017 10:29:55 / by Katharina Nakarajan

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Mobiles Arbeiten ist Ihnen wichtig? Und agorum® core ist aus Ihrem Geschäftsalltag nicht mehr weg zu denken? Wenn Ihnen Ihr DMS lieb und teuer geworden ist und Sie ein Apple-Fan sind, dann wird Sie diese Neuigkeit freuen: Das Synchronisieren Ihrer Daten zwischen agorum® core und Ihren Apple-Geräten geht mit iOS 11 noch entspannter, in Echtzeit versteht sich. Besonders das Arbeiten mit dem iPad wird damit nochmals komfortabler, on- wie auch offline.

 

WebDAV-Anbindung ab iOS 11

Das für Herbst 2017 angekündigte Update von Apples Betriebssystem ermöglicht eine noch schnellere und vor allem unkompliziertere Anbindung an Ihr DMS. Mit iOS 11 wird es möglich, noch einfacher auf Ihren mobilen Geräten zu arbeiten. Gedanken festhalten, Kommentare geben, Dateien bearbeiten - von überall aus und mit nur 2-3 Klicks.

Möglich macht's der Dateimanager, der zukünftig weitere Dienste von Drittanbietern als zusätzliche Speicherorte integriert. So wird dann auch eine direkte WebDAV-Anbindung möglich sein. Diese erlaubt es Ihnen, auf Ihre Dateien in agorum® core über iPad oder iPhone direkt zuzugreifen, sie zu bearbeiten und im DMS zu speichern. Hilfreiche Apps erleichtern Ihnen das Arbeiten unglaublich. Wir haben ein paar vorab für Sie getestet und zeigen Ihnen hier, worauf Sie sich freuen dürfen.

 App_Uebersicht_iOS11.jpg

 

MS Office geht auf Reisen

Angenommen Sie möchten ein MS Office-Dokument auf Ihrem iPad mitnehmen - zum Kundenbesuch, auf Geschäftsreise oder sonst wo hin. Nachfolgend zeigen wir den Fall an einer docx-Datei. Sie fügen Ihr Dokument im agorum® core einem Ordner hinzu, der mit Ihrem iPad automatisch synchronisiert wird. Für maximalen Komfort kann ein Button "An iPad senden" ins Auswahlmenü integriert werden. Dann bearbeiten Sie Ihr docx wie gewohnt von unterwegs über die Word-App und speichern Sie direkt über die Anwendung Transmit in Ihrem agorum Synchronisations-Ordner.

Dokument an iPad senden, bearbeiten und via Transmit speichern

 

Die Synchronisation erfolgt sofort.  

Dokument in agorum® core synchronisiert

Mit Excel- oder Powerpoint-Dateien verfahren Sie natürlich ganz genauso. Analog zum Button "An iPad senden" kann auch ein Button "Vom iPad entfernen" konfiguriert werden.  

 

Button >Vom iPad entfernen<

 

PDFs von unterwegs bearbeiten

PDF Expert ist eine App, mit der Sie Ihre PDFs lesen können, Kommentare oder Notizen hinzufügen, Markierungen machen, Formulare ausfüllen oder Dokumente direkt unterschreiben können. Sie speichern Ihre Änderungen in der App ab... 

PDFs mit PDF Expert bearbeiten und speichern

... und diese werden sofort in Ihrem DMS abgeglichen.

PDFs in agorum® core synchronisiert

 

GoodReader - a good reader 

Die App GoodReader ist hauptsächlich ein PDF-Reader, mit dem man PDFs auch kommentieren und unterzeichnen kann. Darüber hinaus öffnet es aber auch MS-Office-, Text- oder HTML-Dateien und spielt sogar Bilder, Audiodateien und Videos ab. Großer Vorteil: Nicht nur die Online-Synchronisation Ihrer Daten aus agorum® core ist möglich, sondern auch der Download von Dateien, die Sie offline verfügbar machen möchten. Somit arbeiten Sie wann und wo Sie wollen - völlig unabhängig von einer Internetverbindung, z.B. im Flugzeug. In agorum® core kann zudem gesteuert werden, dass das Originaldokument im DMS solange für andere Nutzer gesperrt bleibt, bis Sie es nach Ihrer mobilen Bearbeitung wieder freigeben. 

agorum® core mit GoodReader synchronisieren

 

Notizen unterwegs erstellen und im DMS speichern

Mit der App Notability halten Sie Gedanken von unterwegs fest, erstellen Skizzen oder Mitschriften in Meetings - beinahe so, wie Sie es auf Papier gewohnt sind. Speichern Sie aus der App direkt in WebDAV ab. So sind Ihre Dateien sofort in einem zugewiesenen agorum® Ordner verfügbar.

agorum® core mit Notability synchronisieren

Notizen mit agorum® core synchronisiert

 

Websites kommentieren

iOS 11 erlaubt es auch direkt aus dem Browserfenster heraus ein PDF einer Website zu erzeugen und dieses dann zu kommentieren. 

Notizen in Websites machen

 

Über die App Transmit können Sie die Datei mit Ihren Anmerkungen im DMS speichern. 

Notizen aus Websites in agorum® core speichern

 

Vorfreude ist die schönste Freude

Ganz klar, dies werden nicht die letzten Apps und Funktionen sein, die uns das Arbeiten in Zukunft erleichtern werden. Eine besonders nützliche, die es jetzt schon gibt, ist Scanbot. Die WebDAV-Anbindung wird sich in immer mehr Apps wieder finden und so viele neue Möglichkeiten bereit halten. Ihr Zugriff auf Ihre Daten im DMS wird somit immer komfortabler. Sie arbeiten auf mehreren Endgeräten (z.B. einem Windows-PC und einem iPad) völlig synchron und ohne Zeitverzögerung. So wird auch Teamworking immer flexibler. Und das Papierlose Büro rückt wieder ein Stückchen näher....  

Wir dürfen gespannt sein, welche Anwendungen noch folgen werden. Lehnen Sie sich zurück und konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre Inhalte! Der Rest läuft nämlich von selbst.

 

Fazit: Mit iOS 11 wird das mobile Arbeit mit agorum® core noch komfortabler, on- wie auch offline.

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Themen: agorum core im Alltag




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