Dokumentenmanagement Blog

Effizientes Dokumentenmanagement in der Fertigung

[fa icon="calendar"] 26.04.2017 11:18:00 / by Stefan Röcker

Dokumentenmanagement in der Fertigung

Für verzögerungs- und fehlerfreie Abläufe in der Fertigung ist es wichtig, direkt in der Produktion auf die neuesten Dokumente des zu bearbeitenden Auftrags zugreifen zu können. Das können sowohl temporäre als auch dauerhaft „dynamische“ Dokumente, wie Fertigungsunterlagen, Bilddokumentationen oder CAD/CAM-Dateien sein. Oft unterliegen diese Dokumente kurzfristigen Änderungen und werden meist in unterschiedlichen Anwendungen erstellt. Jede Änderung sollte daher anwendungsübergreifend schnell weitergegeben werden können, so dass die aktuellsten Dokumente sofort an der richtigen Stelle zu finden sind.  

 

Effizientes Zusammenspiel zwischen ERP, PPS, BDE und DMS/ECM erhöht die Produktivität in KMU

Hinter diesem Wust an Abkürzungen und Buzzwords versteckt sich eine recht einfache Weisheit: Je einfacher und schneller die Informationen aus unterschiedlichen Anwendungen zusammengeführt und an die richtige Stelle gebracht werden, umso produktiver ist das Unternehmen. Von der Akquise, über die Entwicklung und Bestellung, bis zur Fertigung entstehen in verschiedensten Anwendungen Dokumente, die im Gesamtprozess immer wieder benötigt werden. Sind die Dokumente nicht zentral und automatisiert verwaltet, wird viel Zeit damit vergeudet, Unterlagen zu suchen und sich abzusichern, welche der Versionen des Dokumentes denn nun die richtige ist. Mit einer zentralen, automatisierten Ablage über ein Dokumentenmanagement-System vermeiden Sie die zeitraubende Suche nach Dateien und verhindern Fehler durch falsche oder veraltete Informationen. 

 

Verbundlösung agorum® DMSFertigung 

agorum® DMSFertigung ist eine von der Firma OrgSoft betreute ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung für kleine und mittelständische Fertigungsunternehmen, die das Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core in ERP-, PPS- und BDE-Systeme integriert. Die Vielzahl an Dokumenten, die rund um den Fertigungsprozess entstehen, werden damit zentral organisiert, verteilt und archiviert. Prozess- und Materialdaten, CAD-Zeichnungen, CAM-Dateien, Prüf-/Messanweisungen, Messprotokolle, Materialzeugnisse usw. sind für jedes Produkt und den jeweiligen Arbeitsgang in der aktuellsten Version verfügbar. Alle Dokumente können zentral aufgerufen werden, optional sogar direkt aus den Oberflächen der unterschiedlichsten Systeme heraus.

 

Automatisch Dokumente versionieren und revisionssicher ablegen

In agorum® DMSFertigung werden die Dokumente automatisch versioniert und bei Bedarf revisionssicher archiviert. Die Dokumentenhistorie ermöglicht es, auf alle vorausgehenden Versionen zuzugreifen. Über die webbasierte Oberfläche von agorum® DMSFertigung können Dokumente gesperrt werden. Über ein internes Mitteilungssystem werden einzelne Benutzer und Benutzergruppen über Änderungen und neue Dokumente automatisch informiert.

 

Die wichtigsten Funktionen:

  • Universell nutzbar unabhängig vom jeweiligen ERP-/PPS- und BDE-System
  • Datenschnittstelle zu ERP-/PPS System für Kunden-/Lieferanten- und Bauteildatenkompatibilität
  • Automatische Archivierung sämtlicher Ausgangsdokumente des ERP-Systems
  • Automatische Erzeugung einer individuell auf die Fertigung angepassten Ordnerstruktur pro Bauteil (Kundennummer- und Zeichnungsnummer-Index)
  • Interaktiver Zugriff auf Bauteilordner über agorum® DMSFertigung per Schnellsuche und optional aus dem ERP-/PPS-/BDE-System heraus
  • Datenübergabe z. B. per XML aus dem Dokumentenmanagement-System, zur automatischen ERP-Auftrags- und Positionsdatenerzeugung (automatisches Auslesen von Kopf- und Positionsinformationen aus Kundenbestellung)
  • Datenübergabe z.B. per XML-File aus dem Dokumentenmanagement-System für automatische ERP-Lagereingangsbuchung (automatisches Auslesen von Kopf- und Positionsinformationen aus Lieferantenlieferschein)


Screenshots:

BDE-Verbund per Button im DMS - Bauteil/Arbeitsgang-Ordner öffnen - CAD-File und andere Dokumente sofort im Zugriff

BDE-Verbund per Button im DMS - Bauteil/Arbeitsgang-Ordner öffnen - CAD-File und andere Dokumente sofort im Zugriff

 

ERP-Verbund per Button im DMS - Bauteil/Arbeitsgang-Ordner öffnen - CAD-File und andere Dokumente sofort im Zugriff

ERP-Verbund per Button im DMS - Bauteil/Arbeitsgang-Ordner öffnen - CAD-File und andere Dokumente sofort im Zugriff

 

Flexible Ordnerstruktur im DMS/ECM inklusive Fertigung

Flexible Ordnerstruktur im DMS/ECM inklusive Fertigung

 


Die besondere Wirtschaftlichkeit von agorum® DMSFertigung entsteht durch die hohe Integration des Systems in die „geschäftsprozessführenden Funktionen“ des ERP- und BDE-Systems. Damit lassen sich die Arbeitsabläufe in der Fertigung optimieren, da sämtliche Ablage- und Suchzeiten durch die Integration in die Benutzeroberfläche des ERP-/BDE-Systems entfallen.

Kundenerfahrungen bestätigen eine deutliche Effizienzsteigerung durch die lückenlose Bereitstellung aller Prozessinformationen aus der DMS-Integration entlang der gesamten Fertigungsprozesse.

 

Ihre Ansprechparter: www.orgsoft.de 

Ihr DMS live erleben

 

 

Themen: Dokumentenmanagement




Kommentare

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!