Produkt: DataRoom

Ihr DMS live erleben
 

agorum® core DataRoom

Verlässliches Filesharing ohne Umwege – direkt in Ihrem Dokumentenmanagement-System

Mit dem agorum® core DataRoom sind Sie mit einem Mal alle Filesharing-Sorgen los. Die Daten verbleiben auf Ihren eigenen Servern und lassen sich ohne lästige Umwege über Laufwerke, Shares und fremde Apps direkt aus agorum® core heraus mit internen und externen Abteilungen, Teams und Personen teilen – sicher, zuverlässig, ohne Drittanbieter und zu 100% unter Ihrer Kontrolle.

 
 

Unternehmensinterne Datenräume

Abteilungsübergreifend Dokumente zur Verfügung stellen und austauschen

Personen und Gruppen aus anderen Teams, Abteilungen, Filialen oder Bereichen eines Unternehmens haben oft keinen Zugriff auf die Dokumente anderer Bereiche. Wird gemeinsam an Dokumenten gearbeitet oder sollen Daten anderen Menschen zur Verfügung gestellt werden, behilft man sich oft damit, die Dokumente per E-Mail zu verschicken oder bedient sich – oft unerlaubt – externer Cloudservices wie Dropbox & Co.

Mit agorum® core DataRoom beenden Sie diese umständlichen Verfahren und teilen Ihre Dokumente direkt aus dem DMS heraus mit Ihren Kolleginnen und Kollegen: 

 

Daten extern zur Verfügung stellen

Nutzen Sie sichere, externe Datenräume und direkte Downloadlinks

Der Datenaustausch mit externen Nutzern ist genauso einfach wie der mit internen Anwendern. Erstellen Sie einen externen DataRoom und geben Sie die E-Mail-Adressen der externen Anwender ein, die auf den Datenraum zugreifen können sollen. Die angegebenen Personen erhalten einen Link, mit dem sie bequem über das Internet auf den freigegebenen DataRoom zugreifen können.

Auf Wunsch können diese externen DataRooms auf einem zweiten agorum® core Server in einer "demilitarisierten Zone" synchronisiert werden, damit halten Sie externe User von Ihrem Produktivsystem fern und minimieren das Risiko eines Angriffs.

Für einmalige Downloads haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, ohne DataRoom einzelne Dateien oder Verzeichnisse als Downloadlink zur Verfügung zu stellen:

 
 

Alle Vorteile von agorum® core im DataRoom nutzen

Filesharing mit Versionierung, Suche, Workflows und vielem mehr

Im DataRoom nutzen Sie die komplette Funktionalität von agorum® core. Alle Daten sind jederzeit sicher, denn sie liegen auf Ihrem eigenen Server und sind durch das agorum® core Berechtigungssystem geschützt. Alle Änderungen werden zudem revisionssicher dokumentiert. Durch die Historisierung sind auch Vorversionen von Dokumenten jederzeit zugänglich. Gegen versehentliches Löschen hilft der Serverpapierkorb, der so eingestellt werden kann, dass er nichts vergisst. Natürlich sind alle Dateien auch in Datenräumen im Volltext durchsuchbar. Sie können in Prozesse integriert werden und vieles mehr. Alles, was Ihr agorum® core Pro kann, kann es auch im Datenraum.
 
 

Produktübersicht

Alle Module im Gesamtüberblick