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4. Schritt der gelungenen DMS-Einführung

Auf Basis der vorangegangenen Schritte erhalten Sie von uns eine übersichtliche und nachvollziehbare Kostenschätzung. Neben den Softwarekosten enthält es auch einen Kostenrahmen für die Dienstleistungen, die Sie brauchen, um Ihr DMS erfolgreich einzuführen. Sie bekommen einen verlässlichen Kostenüberblick und damit eine Entscheidungsgrundlage, die Sie vor Überraschungen während der Projektdurchführung bewahrt.

Sind mehrere Anbieter bei Ihnen im Rennen, ist jetzt der Zeitpunkt gekommen,
sich für denjenigen zu entscheiden, der am besten zu Ihren Anforderungen
passt.

Beachten Sie folgende Kriterien bei der Auswahl:

Ist das DMS intuitiv zu bedienen? Werden die Anwender es schnell und vollständig akzeptieren?
Erfüllt die Software alle Ihre Anforderungen? Können Sie mit einem guten Gefühl sagen: „Das ist mein DMS“?
Ist das DMS zukunftssicher? Können damit auch zukünftige Bedürfnisse umgesetzt werden? Gibt es eine Exit-Strategie? Kommen Sie im Fall der Fälle schnell und einfach an Ihre Daten?
Lässt sich die Software leicht konfigurieren, einrichten und in Betrieb nehmen? Können Sie dies ggf. auch ohne die Expertenhilfe des Anbieters tun?
Stellt der Anbieter Ihnen einen DMS-Spezialisten zur Seite? Erhalten Sie auch nach der Einführung die Unterstützung, die Sie brauchen?