In der Geschäftswelt findet schriftliche Kommunikation heute größtenteils per E-Mail statt. Der Gesetzgeber verlangt eine revisionssichere Archivierung; im Unternehmen selbst geht es darum, die elektronischen Nachrichten dauerhaft zu sichern, schnell wiederzufinden und effektiv in Arbeitsabläufe einzubinden. Mit dem agorum® core MailAdaptor übernimmt Ihr Dokumentenmanagement-System das komplette E-Mail-Management, auf Wunsch sogar vollautomatisch. So erfüllen Sie gesetzliche und unternehmensinterne Vorgaben mit Leichtigkeit.
Mit dem agorum® core MailAdaptor binden Sie die in Ihrem Unternehmen vorhandenen E-Mail-Server direkt in Ihr DMS ein. E-Mails und deren Anhänge werden physikalisch ins DMS geholt und können wie jedes andere Dokument verschlagwortet, abgelegt, wiedergefunden, in elektronische Akten integriert werden und vieles mehr. Das System ist hochflexibel, d.h. Sie entscheiden, welche E-Mails abgeholt werden, wo im DMS sie abgelegt werden sollen und natürlich auch, wie oft die Mailbox synchronisiert wird. Ganz nebenbei entsteht so Schritt für Schritt ein nach Ihren eigenen Regeln aufgebautes Mailarchiv.
Elektronische Akten und individuell an Ihre Bedürfnisse angepasste Workflows sind die Mittel der Wahl, um E-Mails und ihre Anhänge noch effizienter zu nutzen. Sind beispielsweise alle E-Mails eines Kunden in der jeweiligen Kundenakte archiviert, kann die komplette Historie der elektronischen Kommunikation lückenlos nachvollzogen werden. Neue Kollegen arbeiten sich schneller ein, sämtliche Absprachen sind sofort ersichtlich und selbst ältere Vorgänge lassen sich vollständig rekonstruieren.
Die agorum® Software GmbH ist Hersteller von agorum® core, einem der führenden Open Source Dokumentenmanagement-Systeme. agorum® core lässt sich mit praxisgerechten Modulen flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Damit Sie einfach besser arbeiten können.
Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten zu Ihrem DMS gelangen: