Produkt: FileAdaptor

Ihr DMS live erleben
 

agorum® core FileAdaptor

Externe Dateisysteme in agorum® core einbinden und nutzen.

Der agorum® core FileAdaptor verbindet externe Dateisysteme mit Ihrem Dokumentenmanagement-System, so dass Sie vorhandene Verzeichnisstrukturen, freigegebene Laufwerke und sogar komplette Fileserver in agorum® core wie gewohnt weiternutzen können, ohne die Dateien physisch ins DMS importieren zu müssen. So profitieren beispielsweise auch Archivserver von den komfortablen Funktionen, die Ihr DMS bietet, blähen es aber nicht unnötig auf, weil alle Dateien auf dem externen Server bleiben.

 
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Vorhandene Fileserver nutzen, ohne die Dateien physisch ins DMS importieren zu müssen.
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Ältere oder selten genutzte Dateien mit DMS-Funktionen bearbeiten, z.B. der Volltextsuche.
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Extern gespeicherte Daten elektronischen Akten zuordnen, in Workflows integrieren, mit Notizen versehen uvm.
 
 

DMS-Komfort für externe Dateisysteme.

Archivserver durchsuchen, ältere oder wenig benutzte Dateien sinnvoll einbinden.

Dateien und Verzeichnisse auf Archivservern und anderen externen Dateisystemen bleiben im Unternehmensalltag oft außen vor, einfach weil die Benutzer keinen Zugriff darauf haben oder sie nicht finden. Sind die externen Speicher aber mit dem agorum® core FileAdaptor ans DMS angebunden, können die Benutzer die meisten DMS-Funktionen auch für diese Dateien und Verzeichnisse nutzen.

 
Wie alle agorum® core-Module ist auch der FileAdaptor flexibel konfigurierbar: Ob Sie freigegebene Laufwerke, komplette Fileserver oder nur einzelne Verzeichnisse oder Verzeichnisstrukturen an Ihr DMS anbinden möchten, bleibt Ihnen überlassen.
 

Dateien und Verzeichnisse aus externen Dateisystemen verhalten sich dank FileAdaptor genauso, als ob sie direkt in agorum® core gespeichert wären. Einzige Ausnahme: Möchten Sie die Historie und den Serverpapierkorb nutzen, müssen die Dateien ins DMS importiert werden. Davon abgesehen, haben die Benutzer für ältere oder selten genutzte Dateien aus externen Systemen die gleichen Funktionen zur Verfügung wie für aktuelle Daten aus dem DMS. Und Ihr Dokumentenmanagement bleibt trotzdem jederzeit schlank und übersichtlich.

 
 

Produktübersicht

Alle Module im Gesamtüberblick