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BIC IT-Service

D-Cottbus, 03046

Die BIC IT-Service GmbH ist ein Systemhaus für IT-Anwendungen, IT-Dienstleistungen und Beratungsdienstleistungen. Seit dem Jahr 2010 setzen wir für unsere Kunden Softwarelösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen um, sowohl bei formularbasierten als auch bei Ad hoc-Geschäftsprozessen. Unsere Schwerpunkte liegen dabei auf der Neueinrichtung, der Erweiterung und Optimierung der bestehenden Systemlandschaft.

 

Kernkompetenzen im Bereich ECM/DMS:

  • Einhaltung rechtlicher Anforderungen
  • Umsetzung digitaler Prozesse
  • standortunabhängiges, effizientes und sicheres Arbeiten mit digitalen Dokumenten

 

Öffentliche Verwaltung, Hochschulen und Universitäten:

In diesem Bereich bieten wir unseren Kunden Softwarelösungen zur

  • automatisierten Bedienung von Berichtswesen- und Statistikanforderungen
  • Umsetzung von Anforderungen des EU-Beihilferechts
  • Einrichtung und Umsetzung von Haushaltsplanungs-, -durchführungs- und -abrechnungslösungen
  • Umsetzung von Anforderungen im Bereich der Personalkostplanung, beispielsweise Hochrechnung und Kalkulation

  

Unsere fachlichen Kompetenzen liegen schwerpunktmäßig in den Themenbereichen:

  • Finanzmanagement
  • Personalmanagement
  • Controlling
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Berichtswesen, Statistik

 

Unsere Kompetenzen im Bereich ECM und Dokumentenmanagement: 

  • Strategie- und Planungsprozesse zur Einrichtung und Implementierung eines ECM/DMS System in eine bestehende Systemlandschaft
  • Unterstützung beim gesamten Ausschreibungs- und Auswahlverfahren
  • Server- und Clientseitige Installation und Einrichtung der ECM/DMS Software
  • Einrichtung von Sicherungskonzepten der ECM/DMS Systemlandschaft
  • Schaffung der Voraussetzungen für ein revisionssicheres Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Verfahrensdokumentationen
  • Umsetzung und Implementierung von elektronischen Workflows (Standardprozesse, formularbasierte Prozesse, adhoc Prozesse)
  • Einrichtung von zentralen Scanstationen und Scanarbeitsplätzen zur Digitalisierung von Papierdokumenten
  • Anwender- und Administratorenschulung
  • Support, Service und Weiterentwicklung bestehender Systeme

 

Dienstleistungen mit agorum® core:

  • Erarbeitung kundenspezifischer Digitalisierungskonzepte zur Integration von agorum® core in die jeweils bestehende Systemlandschaft
  • Installation und Update
  • Datenmigration aus Vorsystemen
  • Einrichtung von Dokumenten-, Nutzer- und weitere Anwendungsstrukturen
  • Umsetzung und Implementierung von elektronischen Workflows (Standardprozesse, formularbasierte Prozesse, adhoc Prozesse)
  • Einrichtung von Automatisierungslösungen und Workflowmanagement zur Optimierung von Prozessen
  • Anwender- und Administratorenschulung
  • Umsetzung von rechtlichen Anforderungen z. B. eRechnung
  • agorum® core in der Cloud

 

Branchen, in denen wir tätig sind:

  • Hochschulen und Universitäten
  • Öffentliche Verwaltung
  • Bildungseinrichtungen
  • Gewerbebetriebe: Kleinbetriebe, mittelständische Unternehmen, Handwerk und Industrie

Kontakt

BIC IT-Service GmbH
Lessingstr. 5
03046 Cottbus

Website

 

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Kategorien: PLZ-0, IT-Sicherheit, IT-Service, Basis-Partner, agorum core in der Cloud, öffentliche Institutionen, Digitalisierung