Produktübersicht

Ihr DMS live erleben
 

Flexible Pakete, überschaubare Kosten, unendliche Möglichkeiten.

Ihr DMS passt perfekt - zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget.

Modular, flexibel und unbegrenzt expansionsfähig: Mit agorum® core machen Sie Ihr Dokumentenmanagement zukunftssicher. Sie kaufen genau die Funktionen, die Sie heute brauchen, können Ihr DMS aber jederzeit bedarfsgerecht erweitern. So ist Ihr Dokumentenmanagement-System immer up to date, die Kosten bleiben überschaubar und Ihr Unternehmen kann sich stetig weiterentwickeln.

 

Ihr DMS Live erleben: Online-Demo

 
 

Richtig ablegen. Revisionssicher archivieren. Elektronische Akten.

Struktur ins digitale Archiv bringen und gleichzeitig alle denkbaren Compliance-Vorschriften erfüllen.

 
Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen,
flexibel anpassbaren Oberfläche.
Dokumente automatisiert lenken und
Prozesse anstoßen.
E-Mails sicher archivieren, vorhandene
Mailboxen in Ihr DMS einbinden.
Überschriebene Dokumente wiederherstellen mit der automatischen Versionierung.
Dokumente automatisch revisionssicher archivieren.
 
 

Informationen sofort finden, Wissensvorsprung nutzen.

Leistungsfähige, individuell konfigurierbare Suchfunktion mit komfortabler Vorschau.

 
Dokumente sowie E-Mails und deren Anhänge im Volltext durchsuchen.
Gezielte Suche über beliebige Metadaten,
z.B. Rechnungsnummern oder Kundendaten.
Häufig benötigte Suchanfragen als Favoriten speichern, Informationen sofort finden.
Dokumente im Browser anschauen,
ohne sie öffnen zu müssen.
 
 

Geschäftsprozesse automatisieren.

Rechnungen automatisch erfassen. Dokumente gezielt durchs Unternehmen leiten. Abläufe automatisieren.

 
Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse
abbilden und automatisieren.
Dokumente aller Art automatisch auslesen
und effizient weiter verarbeiten.
Rechnungspositionen, Stücklisten etc. positionsgenau auslesen.
Ausgelesene Metadaten ganz einfach abgleichen und verifizieren.
Dokumente einfach ohne OCR automatisch auslesen.
Texterkennung: Gescannte Dokumente automatisch auslesen und durchsuchbar machen.
Dokumente automatisiert lenken und
Prozesse anstoßen.
Dokumente im Browser anschauen,
ohne sie öffnen zu müssen.
 
 

Mit Ihrem DMS arbeiten.

Einzigartiger Smart Assistant, flexible Zugriffsmöglichkeiten, intuitive Bedienung.

 
Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen,
flexibel anpassbaren Oberfläche.

DMS-Laufwerk

Zugriff auf agorum® core
wie auf ein normales Netzlaufwerk.
Macht das DMS über das Internet
(WebDAV) als Laufwerk verfügbar.

Windows Client

Integriert Ihr DMS in den Windows Explorer:
DMS-Funktionen über Kontextmenü.
Mobiler Zugriff vom Smartphone oder Tablet (iOS, Android).
Sicheres Filesharing direkt
aus dem DMS heraus.
 
 

Teams und Standorte verbinden.

Sicheres Filesharing. Effiziente Kommunikation. Bessere Zusammenarbeit.

 
Sicheres Filesharing direkt
aus dem DMS heraus.

Mitteilungsliste

Einfach über Ihr DMS im Team kommunizieren, Änderungen an Dokumenten sehen.

Notizfunktion

Elektronische Notizen an Dokumente heften,
direkt am Objekt kommunizieren.
 
 

Passt perfekt in jede IT-Landschaft.

Ihr DMS an ERP-Systeme, Groupware oder DATEV anbinden. ZUGFeRD-Standard nutzen. Die Integrationen:

 
Direkt aus dem DMS in DATEV
Rechnungswesen pro buchen.
Direkt aus dem DMS in DATEV
Unternehmen Online buchen.
Positionsgenau buchen in DATEV
Unternehmen Online.
ZUGFeRD-Rechnungen erstellen,
erfassen und verarbeiten.

SAP

agorum® core in das ERP-System
SAP integrieren.
agorum® core und das ERP-System odoo nahtlos integriert.
agorum® core in das ERP-System
Microsoft Dynamics NAV integrieren.

SAGE

Dokumente direkt aus SAGE ERP
in agorum® core archivieren.

Oracle ERP

Dokumente direkt aus Oracle ERP
in agorum® core archivieren.

Infor ERP

Dokumente direkt aus Infor ERP
in agorum® core archivieren.
agorum® core in Microsoft Office integrieren.
E-Mails direkt aus Outlook im DMS ablegen.

Thunderbird

agorum® core in die E-Mail-Software
Thunderbird integrieren.

IBM Notes

agorum® core in die Groupware IBM Notes
(früher Lotus Notes) integrieren.
agorum® core in die Groupware
Kopano integrieren.
agorum® core in die Collaboration
Software Open-Xchange integrieren.

REDDOXX

agorum® core mit der E-Mail-Archivierungs-Software Reddoxx verbinden.

Individuelle Integration Ihrer vorhandenen Systeme

Natürlich integrieren wir Ihr DMS auch in beliebige andere Systeme. Die dafür benötigten Schnittstellen bringt agorum® core bereits mit.

 
 

Bringt alle gängigen Standardschnittstellen bereits mit.

Individuelle Schnittstellen sind natürlich ebenfalls möglich.

 

SMB

Zugriff auf agorum® core
wie auf ein normales Netzlaufwerk.

WebDAV

Macht das DMS über das Internet
als Laufwerk verfügbar.

REST-API

JSON REST Service Schnittstelle. DMS-Funktionen in andere Programme einbinden.

JavaScript

Programmierschnittstelle für den Zugriff auf alle DMS-Funktionen.

CMIS

Standardschnittstelle für den Datenaustausch
mit anderen Systemen.

XML

Objekte, Strukturen, Rechte uvw. automatisiert anlegen.

IMAP

Externe E-Mail-Postfächer an Ihr DMS anbinden.

POP3 / SMTP

Externe E-Mail-Postfächer an Ihr DMS anbinden.

FTP

Scanner und andere
Fremdsysteme einbinden.
 
 

Server und Datenbank wählen.

Windows- oder Linux-Server? Open Source oder proprietäre Datenbank? Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

 

Windows Server

Installation Ihres DMS
unter Windows Server.

Linux Server

Installation Ihres DMS
unter Linux Server.

UCS

Installation Ihres DMS über
den Univention Corporate Server.

MySQL

Ihr DMS mit MySQL betreiben.

PostgreSQL

Ihr DMS mit PostgreSQL betreiben.
Ihr DMS mit MS SQL Server betreiben.
Ihr DMS mit ORACLE Database betreiben.
 
 

Administration ohne viel Aufwand.

Schnell installieren, einfach konfigurieren, nahezu wartungsfrei betreiben und zuverlässig sichern.

 
Alle wichtigen Admin-Funktionen an einem Ort: agorum® core überwachen, konfigurieren, optimieren und im laufenden Betrieb betreuen.
Daten selektiv und kostengünstig
auf beliebige Speichermedien auslagern.
Content einfach und schnell auf unterschiedliche Server verteilen.
Server oder Servercluster Standort übergreifend schnell synchronisieren.
Integrierte Verwaltung von Benutzern und Gruppen über ADS oder LDAP.
Reduziert den Platzbedarf im E-Mail-Archiv um mindestens 50 Prozent und spart so Kosten.

Audit

Lückenlose Dokumentation aller Benutzeraktionen und Datenbankprozesse.