Wir haben Grund zum feiern: vor 20 Jahren wurde die agorum Software GmbH gegründet. Zum Festtag führten uns Rolf Lang und Oliver Schulze durch 20 Jahre historisches Bildmaterial und Anekdoten aus früheren Zeiten - wie bei allen wichtigen Familienfesten natürlich mit Sekt und Geburtstagskuchen.
Die Umstellung der analogen Buchhaltung auf die digitale Rechnungsverarbeitung nimmt auf Grund des hohen Einsparungspotenzials stetig zu. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, die mit der Einführung eines DMS in einem Aufwasch gemacht werden kann. Ziel ist es, den hohen administrativen Aufwand vom Bestellwesen und der Buchhaltung zu minimieren. Die spezifische Software dafür hat sich mit den Anforderungen und Nachweispflichten über die Jahre in großen Schritten weiterentwickelt.
Als im Jahre 1984 die erste E-Mail aus den USA an der Universität in Karlsruhe empfangen wurde, wurde auch in Deutschland ein Grundstein für die moderne Kommunikation gelegt. Auf einmal ließen sich Informationen in ungeahnter Geschwindigkeit um die Welt schicken. Das Internet war zu dem Zeitpunkt noch nicht "erfunden" und die E-Mail noch nicht das Massenmedium, was es heute ist.
Digitalisierung 4.0 ist nicht gleichzusetzen mit schnellem Internet. Vielmehr ist es das Bewusstsein, sich auf neue Marktsituationen einzustellen. Prozesse, die sich über Jahre etabliert haben, werden langfristig nicht mehr funktionieren. Kunden - bis hin zu Endkunden - möchten heute bestellen und morgen geliefert bekommen. Das Ganze zusätzlich verbunden mit einem hohen Individualisierungsgrad. Wenn Sie jetzt nur das produzierende Gewerbe vor Augen haben, liegen Sie falsch.
Können Sie sich mit der folgenden Person identifizieren? Es ist jemand, der einfach genug hat – und den Mut, die Ketten abzulegen und sich gegen das stellt, was Generationen vor ihm zermürbt und viele Nerven gekostet hat. Dem die schwere Last zu tragen einen krummen Rücken beschert hat? Der viel Zeit seines Lebens mit Suchen verbracht hat anstatt seine eigentliche Mission zu erfüllen? Dann lesen Sie ruhig weiter: Wir reden hier vom Kampf gegen das Papier, dem Kampf gegen das Wuchten schwerer Aktenordner und die aufreibende, zeitverschwendende Suche, die Ressourcen bindet, aber keinen Mehrwert schafft.
Nehmen wir mal an, dass Sie vorhaben, dem Papierkram in Ihrer Institution den Kampf anzusagen und die ganzen Daten zu digitalisieren, um sich so für die Zukunft bereit zu machen. Das ganze Gesuche haben Sie satt und wollen keine Zeit mehr damit verschwenden…
Wenn der Jahreswechsel naht, werden die Kollegen aus der Buchhaltung und der Steuerberater zu den wichtigsten Ratgebern überhaupt: „Können die Unterlagen vom „Projekt XY“ weg oder müssen die noch länger aufbewahrt werden?“ Wenn ja, wandern die physischen Ordner ins Archiv, verbunden mit der Hoffnung, dass nichts davon wiedergefunden werden muss. Auch auf dem Fileserver und dem Desktop wird Tabula rasa gemacht, damit die elektronische Ablage stimmt. Die besonders Eifrigen ziehen mutig Dokumente in den Papierkorb, die eigentlich archiviert werden müssen. Gut wer da die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers kennt.
Auf zum Jahresendspurt: Im Rahmen der agorum® academy finden am 29. und 30. Oktober zwei Schulungen in Ostfildern statt. Für Alle, die ihr Wissen erweitern und die Möglichkeiten von agorum® core noch besser nutzen möchten.
DSGVO, GoBD und ISO-Normen haben eine große Gemeinsamkeit: uns allen ist klar, dass es wichtig ist, die teils gesetzlichen Vorschriften in die Praxis umzusetzen, nur lesen sich die Normen und Gesetze leider nicht wie eine Bedienungsanleitung von einem Möbelhersteller.
Industrie 4.0 - was als Zukunftsprojekt beschrieben wird, ist bereits in vollem Gange. Kaum ein Unternehmen in der Produktion oder Fertigung kann sich dem Thema verschließen. Das Tempo der digitalen Transformation ist hoch und wird vom Wettbewerb und schlussendlich vom Weltmarkt diktiert. Vor allem mittelständische Unternehmen, die nicht über Nacht ihren Maschinenpark digital runderneuern können, stehen vor großen Herausforderungen. Wie diese zu bewältigen sind beschreiben wir hier: