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Deduplizierung spart Platz im Dokumentenmanagement-System

[fa icon="calendar"] 07.07.2015 13:12:00 / by Stefan Röcker

Deduplizierung im Dokumentenmanagement-System agorum® core

 

Speicherplatz auf Ihrem Storage sparen Sie am einfachsten, indem Sie Daten-Dubletten vermeiden. Zwei Möglichkeiten stehen Ihnen dafür zu Verfügung: Sie erziehen Ihre Anwender oder Sie lösen das Problem auf der technischen Seite. Ersteres ist mühsam und aus der Erfahrung wissen wir alle, dass es wenig Erfolg verspricht. Daher haben wir für unser Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core ein Modul zur Deduplizierung entwickelt, mit dem Sie doppelten Content mühelos von Ihren Festplatten verbannen.

 

Gleiche Dokumente physikalisch nur einmal speichern

Mehrfach gespeicherte Dateien sind keine Seltenheit. Manchmal ist es derselbe Anwender, der eine Datei an unterschiedlichen Stellen ablegt, oft sind es unterschiedliche Personen, die das gleiche Dokument im Dokumentenmanagement-System speichern. Zwar dämmt die Arbeit mit einem DMS und seinen zentralen elektronische Akten dieses Phänomen schon recht wirksam ein, aber ganz ausschließen kann man es damit nicht. Die Deduplizierung für agorum® core Storage erkennt diese identischen Dokumente und speichert sie physikalisch nur einmal.  

 

Dubletten werden auf Blockebene erkannt

Zudem geht die Deduplikation noch einen Schritt weiter. Nicht nur vollständig identische Dokumente werden physikalisch nur einmal auf ein Storage ausgelagert, auch Dokumente, die gleiche Blöcke beinhalten, teilen sich diese auf der Festplatte.

Dazu müssen Sie wissen, dass agorum® core Storage die Daten blockweise auf das Speichermedium auslagert. Die einzelnen Datenblöcke sind 512 KB groß und so verteilt, dass der Zugriff optimiert wird. Identifiziert die Deduplizierung von agorum® core einen identischen Block, wird dieser nur einmal physikalisch gespeichert und den Dokumenten zugewiesen, die sich diesen Block teilen. An der Oberfläche ändert sich nichts. Für die Anwender sind es zwei unterschiedliche Dokumente, auf Ihrer Festplatte verbrauchen sie aber nur einmal Platz. 

 

Fazit: Mit der agorum® core Deduplizierung nutzen Sie den Platz auf Ihrem Storage effizienter, identische Blöcke werden nur einmal physikalisch gespeichert.

 

 

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Themen: News, Dokumentenmanagement




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