In Unternehmen, die mit elektronischem Dokumentenmanagement arbeiten, spielt das Dokumentenmanagement-System meist die zentrale Rolle in der IT. Alle wichtigen Informationen, die das Unternehmen betreffen, werden in Form von Dokumenten im DMS gespeichert: E-Mails, Angebote, Verträge, Dokumentationen, Präsentationen, Tabellen, Zeichnungen, und vieles mehr. Das gesamte Wissenskapital der Firma wird zentral im DMS archiviert und organisiert. Know-How und Zahlen, die nicht in falsche Hände geraten dürfen, aber für immer zugänglich bleiben sollten. 

Über New Work, die Zukunft der Arbeit und selbstbestimmtes Arbeiten wird zur Zeit viel gesprochen und diskutiert. Da wir bei agorum® schon immer lieber machen statt zu viel zu reden, haben wir uns entschlossen, es konkret anzupacken. Wir haben uns auf den Weg zu einer selbstführenden Organisation begeben. Dieser Schritt ist nur logisch und konsequent, denn es ist der nächste evolutionäre Schritt, der auf das bewährte agorum® Verantwortlichkeitsprinzip aufbaut. Wir sind alle gespannt, was uns auf diesem Weg alles begegnet, welche Hindernisse wir überwinden werden, welche Erfolgserlebnisse wir feiern und wie sich die selbstführende Organisation bei uns ausprägen wird. Eines ist aber sicher, es wird etwas Einzigartiges und Besonderes - typisch agorum®.

Unternehmen und Organisationen, die große E-Mailarchive mit agorum® core verwalten, können mit dem neuen Modul agorum® core Mail Compression den Speicherbedarf für E-Mails um mindestens 50% reduzieren. 

Sie zeigen unseren Interessenten in einer Online-Demo, wie ihre Anforderungen mit agorum® core umgesetzt werden können. Ihr Job ist es, sie dabei zu begeistern und zu Fans zu machen. Um jedem unserer Kunden "sein" DMS zu demonstrieren, arbeiten Sie agil und eng mit den Kollegen aus der Kundenberatung, Entwicklung und Marketing zusammen, um das Produkt stetig besser zu machen. Sie haben jeden Tag die Möglichkeit, an tausend Stellen erfolgreich zu sein. 

Für Unternehmen, die maximal viele Dokumente in kurzer Zeit in ihr Dokumentenmanagement-System einlesen und im Volltext durchsuchen wollen, dürfte eine neue Funktion in agorum® core mehr als nur interessant sein: dank Multithreading können ab der Version 8.1.3  beliebig viele Dokumenteninhalte parallel im DMS indexiert werden. 

Mit dem agorum® core Storage Modul verwalten Sie sehr große Datenmengen und halten Ihre DMS-Datenbank klein und schlank. Um sicher zu gehen, dass mit Ihren Daten in den Storages alles in bester Ordnung ist und bleibt, hat das Storage Modul mit dem Storage Verifier eine Erweiterung erhalten, die kontinuierlich die Konsistenz und Verfügbarkeit Ihres Contents prüft. 

Richtig große Datenmengen zu administrieren ist mit dem agorum® core Storage Container eine Leichtigkeit. Mit dem neuen Zusatzmodul für das Open Source Dokumentenmanagement-System von agorum® verteilen Sie Ihren Content beliebig auf Ihre vorhandenen Server und sichern jeweils nur noch einige wenige Container-Dateien. Damit sparen Sie jede Menge Zeit bei Ihrem täglichen Backup oder dem Zurückspielen einer Datensicherung und verteilen die Last auf mehrere Systeme - einfach so, wie es für ihre Bedürfnisse am wirtschaftlichsten ist. 

Der im deutschsprachigen Raum geläufigste Begriff "Dokumentenmanagement-System", beschreibt nicht einmal mehr ansatzweise, was die damit bezeichneten Softwarelösungen mittlerweile in der Lage sind zu leisten. Der englische Begriff des Enterprise Content Managements (ECM) kommt der Sache schon etwas näher, trifft es aber auch nicht mehr. Denn ein modernes DMS/ ECM ist der zentrale Informationshub, der nicht nur Content in Form von Dokumenten speichert und wieder ausgibt, sondern alle Informationen in allen Unternehmensbereichen erfasst, aufbereitet, steuert und den Mitarbeitern alle notwendigen Werkzeuge an die Hand gibt, um mit diesen Informationen zu arbeiten. Wenn Sie von Digitalisierung und Zukunftstechnologien sprechen, sprechen Sie von "Dokumentenmanagement" - oder besser von zentralem Informationsmanagement, das die Datenströme in allen Unternehmensbereichen zuverlässig und verlustfrei steuert und bereitstellt.

Uns stehen jeden Tag nahezu unendlich viele Informationen Verfügung - aber selten exakt so, wie wir sie brauchen. Dehalb springen wir zwischen unterschiedlichen Anwendungen und Browsertabs hin und her und verlieren nicht selten den Überblick, wo was stand. Dokumente, Listen, Tabellen, E-Mails, Metadaten, Kennzahlen,... auf der Suche nach dem richtigen Fenster stellen wir oft genug fest, dass die gesuchte Information nicht mehr zu finden ist, vermutlich wurde mal wieder versehentlich ein Tab geschlossen oder es sind einfach zu viele Fenster offen. Das lenkt ab, demotiviert und kostet Zeit.

agorum® core bietet clevere Lösungen,  die Ihnen helfen, Ihren Bildschirm zu organisieren. Clustern Sie zusammengehörende Informationen einfach in übersichtlichen Oberflächen - den agorum® core Dashboards.

Die Sortieranlagen in den Betriebsstätten der Deutschen Post AG sortieren rund um die Uhr die eingelieferten Sendungen auf Zielgebiete. Ein Stillstand der Maschinen würde zu Verzögerungen bei der Auslieferung der Sendungen und Mehrkosten in der Produktion führen. Die regelmäßige Instandhaltung der Sortieranlagen gewährleistet den reibungslosen Betrieb.  

Bei den Instandhaltungsarbeiten benötigen die Techniker der Deutschen Post AG immer die aktuellsten Unterlagen und Dokumentationen zu der eingesetzten Technik. Um ihnen den Zugriff auf diese Dokumente schnell und einfach zu ermöglichen, ist eine Dokumentenverwaltung erforderlich. Hierüber werden alle Unterlagen zentral gepflegt und sie erlaubt eine einfache Bedienung. Die Deutsche Post AG stellt die Dokumente zur Instandhaltung jetzt über das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core zur Verfügung.