agorum® unterstützt als Sponsor das OSMEx-Camp 2016. Das erste OSMEx-Barcamp findet am 6. Dezember im Literaturhaus Stuttgart statt und richtet sich an alle, die in ihren Unternehmen für Marketing verantwortlich sind oder sich mit dem Thema Marketing beschäftigen. Das Barcamp wird organisiert von der Working-Group-Marketing der Open Source Business Alliance und setzt den Open Source Marketing Exchange (OSMEx) fort, der es den Marketern aus Open Source-Softwareunternehmen ermöglicht, sich untereinander auszutauschen und zu vernetzen. 

 

Die Version 7.9 von agorum® core bündelt alle Features, die in diesem Jahr für das erfolgreiche Open Source Dokumentenmanagement-System entwickelt wurden. Sie enthält den überarbeiteten agorum® Smart Assistant, der als zentrale Oberfläche jetzt unter anderem auch mit einem Dashboard punktet. Wichtige Neuerungen sind auch die erweiterte Clusterfähigkeit von agorum® core und die Integration der extrem schnellen Suchmaschine Solr, die die Suche noch einmal um ein Vielfaches beschleunigt. Die CMIS-Schnittstelle und die Integrationen in Microsoft Office und das ERP-System Odoo bekamen umfangreiche Erweiterungen. Und Administratoren und Systembetreuer freuen sich über das neu entwickelte Supporttool für Diagnose und Wartung.

 

agorum® integriert die Microsoft Office Web-App-Produkte Word, Excel und PowerPoint direkt in die Browseroberflächen des Open Source Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum® core. Damit öffnen und bearbeiten Sie Texte, Tabellen und Präsentationen direkt im DMS, ohne dass die Produkte von Microsoft direkt auf dem Rechner des Anwenders installiert sein müssen. Sie brauchen zum Öffnen und Bearbeiten Ihrer Dokumente lediglich einen Browser und einen Intra- oder Internetzugang zu Ihrem DMS- und einem installierten Microsoft Web-App-Server*. 

Dokumente aus Ihren CAD-Anwendungen organisieren Sie komfortabel über das Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core. Die DWG-Daten werden im DMS in elektronischen Projekt- oder Kundenakten gespeicherten, lassen sich komplett im Volltext durchsuchen und direkt als PDF anzeigen. Alle an einem Projekt beteiligten Personen greifen schnell auf die benötigten CAD-Daten zu und betrachten die Dokumente in der Browseroberfläche von agorum® core, ohne dass auf dem Rechner des Anwenders eine spezielle CAD-Software installiert sein muss. 

Es ist fix - der Open Source Park wird auch bei der CeBIT 2017 wieder in Halle 3 beheimatet sein. Das freut uns bei agorum® besonders, da es den Messebesuchern wieder die Möglichkeit eröffnet, unser Dokumentenmanagement-System agorum® core direkt in der gleichen Halle mit den Produkten anderer DMS-/ECM-Hersteller zu vergleichen. Die Ausstellung und das dazugehörige Vortrags-Forum des Open Source Parks bieten darüber hinaus eine sehr gute Übersicht über die große Bandbreite an Unternehmenssoftware aus dem Open-Source-Bereich und zeigt deren effizientes Zusammenspiel.

 

Die Langzeitarchivierung ist in jedem Unternehmen ein Thema. Nach Handelsgesetzbuch und Steuerrecht sind relevante elektronische Dokumente bis zu 10 Jahren aufbewahrungspflichtig und müssen bis zum Ablauf dieser Frist auch wieder auffindbar und lesbar sein. In der Medizin gelten Aufbewahrungsfristen bis zu 30 Jahre, in der öffentlichen Verwaltung sogar weit darüber hinaus. Wie können diese Daten sicher verwaltet und kosteneffizient archiviert werden? 

Daten zu verlieren, ist immer ärgerlich. Egal, ob es sich dabei nur um einzelne Dokumente handelt, oder um einen Datenverlust im größeren Stil. Im schlimmsten Fall kann der Wegfall von Daten sogar die Existenz eines Unternehmens bedrohen. Einzelne versehentlich gelöschte oder überschriebene Dokumente stellen Sie in agorum® core über die Dokumentenhistorie oder den Serverpapierkorb schnell und einfach wieder her. (Es sei denn, diese sind revisionssicher markiert, dann sind diese ohnehin nicht lösch- oder änderbar). Für den Desasterfall müssen Sie etwas mehr vorsorgen und ein regelmäßiges Backup fahren. Welche Möglichkeiten es gibt, agorum® core effizient zu sichern und wie sie dabei am besten vorgehen, möchten wir Ihnen in einer kleinen Blogserie vorstellen. Diesmal zunächst ein Überblick über die verschiedenen Ansätze, die wir in weiteren Blogs detaillierter vorstellen.

Wir alle arbeiten heute mit vielen Dokumenten und genau an der Stelle beginnt die Digitalisierung in den Unternehmen. Grund genug für den Veranstalter der IT&MEDIA in Bielefeld, mit Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH, über die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems für Unternehmen und die Hindernisse für den Mittelstand zu sprechen sowie gemeinsam einen Blick in die Zukunft des DMS zu wagen. 

 

Qualität setzt sich einfach durch: agorum® punktet nicht nur mit seiner Software, auch die Beratungskompetenz überzeugt. Nahzu alle Pre-Sales Workshops, die wir in den letzten 5 Jahren durchgeführt haben, führten zu einer erfolgreichen Einführung unseres Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum® core.