"Digitalisierung mit DMS: Ein Universum voller Möglichkeiten" so der Titel der Keynote, die unser Geschäftsführer Oliver Schulze am Univention Summit 2017 in Bremen hielt. Er ging in seinem Vortrag darauf ein, dass Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) oft immer noch unterschätzt werden, dabei ist Dokumentenmanagement weit mehr als nur ein Datenarchiv. Ein DMS ist der zentrale Informationshub, der automatisch alle Informationen in einem Unternehmen zusammenführt und intelligent an Mensch und Maschine ausliefert. Über flexible Oberflächen und Schnittstellen stehen so immer genau die Informationen zur Verfügung, die in diesem Moment gebraucht werden. 

 
agorum® nimmt in diesem Jahr erstmals als Aussteller an der Hannover Messe teil. Unser Stand wird sich vom 24. - 28. April im Open Source Park auf der HMI in Halle 8 befinden. Frei nach dem Motto, wenn der Berg nicht zum Prophet kommt, muss der Prophet zum Berg kommen, haben wir uns entschlossen, dieses Jahr auf die Weltleitmesse der Industrie nach Hannover zu gehen. Digitalisierung und Industrie 4.0 ist zwar in aller Munde, aber dies spiegelt sich interessanterweise nicht in den Besucherzahlen der IT-Messen wieder. Wohingegen die Industriemessen weiter boomen - also muss wohl die Digitalisierung zur Industrie und nicht umgekehrt. 

Dieses Jahr haben wir etwas ganz Besonderes im Gepäck, wenn wir zur CeBIT nach Hannover fahren: Die Vorschau auf die neueste Version unseres Open Source Dokumentenmanagement-Systems. agorum® core 8 wird sowohl im Backend als auch im Frontend neue Features enthalten, die Ihnen gefallen werden, davon sind wir fest überzeugt. Was das alles sein wird, wollen wir an dieser Stelle aber noch nicht verraten. Bleiben Sie informiert, indem Sie weiter unseren Blog verfolgen oder besuchen Sie uns einfach zwischen dem 20. und 24. März 2017 auf der CeBIT: Open-Source-Park, Halle 3, Stand D36/710.  Einige Freikarten haben wir dafür auch zu vergeben, am besten gleich eine davon sichern!

Der Univention Summit ist der Jahresauftakt für Hersteller, Dienstleister und Anwender von Open-Source-Business-Software. Traditionell trifft sich die Szene im Januar in Bremen, um das Netzwerk zu pflegen und sich über die aktuellen Entwicklungen in der Branche auszutauschen. agorum® unterstützt den Univention Summit 2017 als Platinsponsor und steht für alle Interessierten mit einem Demopoint im Ausstellungsbereich für Gespräche und Vorführungen zur Verfügung. Anmeldung über die Website des Summits.

Wir bedanken uns bei allen Kunden und Partnern für die tolle Zusammenarbeit und das entgegengebrachte Vertrauen. 

Das agorum®-Team wünscht Ihnen und Ihren Familien ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in das neue Jahr. Wir freuen uns auf gemeinsame Projekte in 2017!

Rund 5.000 Mal werden unsere Blogartikel mittlerweile pro Monat aufgerufen. Dafür möchten wir uns bei unseren treuen Lesern und Abonnenten ganz herzlich bedanken! Ihre nahezu ausschließlich positiven Rückmeldungen auf unsere Blogbeiträge freuen uns sehr und spornen uns an, Sie auch im nächsten Jahr regelmäßig mit Informationen rund um agorum® core, Dokumentenmanagement, Digitalisierung und vieles mehr zu versorgen. Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch in das neue Jahr! Für die Weihnachtspause haben wir Ihnen noch einmal die Top 5 unserer Blogartikel zusammengestellt, neues Lesefutter gibt es aber schon in der nächsten Woche wieder. Viel Spaß beim Lesen!

Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in unser agorum® core zu scannen. Eine pauschale Empfehlung dafür auszusprechen, ist leider nicht möglich, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. agorum® core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann - was die meisten Scanner heute können. Um ein paar Tipps zu geben, welche Geräte mit agorum® core im Einsatz sind, beschreiben wir in loser Serie Scanner, die entweder bei uns im Einsatz sind, die wir zum Test hatten oder die bei unseren Kunden Verwendung finden. Heute stelle ich Ihnen den Canon imageFORMULA ScanFront 400 vor, der unsere kritischen Tester überzeugt hat und seither bei uns im Einsatz ist. 

Was kann ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles? Leider ist es unmöglich, diese Frage kurz zu beantworten, da moderne DMS-Software umfangreiche Lösungen anbietet, um nahezu sämtliche Unternehmensinformationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu beschleunigen. Um diese Frage dennoch möglichst umfassend zu beantworten, möchten wir Ihnen in einer Blogreihe vorstellen, was ein modernes DMS wie agorum® core alles kann. Da wir mit unseren Kunden zusammen täglich neue Funktionen und Prozesse entwickeln, dürfte diese Blogreihe eine niemals endende (Erfolgs-)Geschichte werden. Beginnen möchte ich mit einer Basisfunktion eines DMS: Dokumente automatisiert ablegen.

Die Erfassung und Buchung von Rechnungen ist in jedem Unternehmen zwangsläufig ein Thema. In diesem Blogartikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit agorum® core DocForm positionsgenau erfasste Rechnungen sehr bequem kontieren. Die erfassten Buchungssätze werden mitsamt dem Beleg an DATEV online übergeben, um Sie Ihrem Steuerberater zur Verfügung zu stellen.