Dokumentenmanagement Blog

Stefan Röcker


Get connected - Schnittstellen in agorum® core

[fa icon="calendar'] 06.07.2017 09:20:17 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Wie kommen meine Daten und Dokumente in das DMS - und wie binde ich die Daten in meine anderen Systeme ein? Unsere Antwort: am besten zeitsparend oder gleich automatisch. Vollautomatisch geht das über Schnittstellen, mit denen agorum® core mit anderen Softwareprodukten Daten austauscht. Teilautomatisch bis manuell wird es, wenn der Mensch etwas tun muss, zum Beispiel ein Dokument bearbeiten oder freigeben. Daher braucht es zwei Arten von Schnittstellen für die Kommunikation mit dem DMS. Schnittstellen zu anderen IT-Systemen und die Schnittstellen zu den Menschen, die mit agorum® core arbeiten. Dazu haben wir eine ganze Menge zu bieten. Hier eine kurze Übersicht:

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Digitale Transformation im Mittelstand (4) - die richtige Softwarewahl

[fa icon="calendar'] 04.07.2017 16:09:10 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement



In der vierten Folge meiner Blogserie "Digitale Transformation im Mittelstand", möchte ich Ihnen einige Tipps geben, wie Sie die richtige Software für Ihr Vorhaben auswählen. Sie wissen aus den vorherigen Beiträgen, welche Grundlagen Sie für die Digitalisierung brauchen. Ihre bestehenden Prozesse wurden überdacht, gegebenenfalls angepasst und die Ziele definiert, die Sie erreichen möchten. Wie Sie Ihre Mitarbeiter mit auf den Weg in die digitale Zukunft nehmen, ist auch klar. Jetzt fehlt Ihnen nur noch die Software, mit der Sie das alles optimal umsetzen. Sie schauen sich also um - und treffen auf einen unübersichtlichen Markt mit unzähligen Anbietern und Lösungen.

 

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Best Practice Backup - Backup mit virtualisierten Systemen

[fa icon="calendar'] 29.06.2017 09:01:27 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Im zweiten Teil unserer Serie "Wie Sie agorum® core effizient sichern", möchten wir Ihnen ein paar Impulse geben, wie Sie die Datensicherung mit Hilfe von virtualisierten Umgebungen bewerkstelligen können. Außerdem erhalten Sie Tipps und Hinweise für die Einrichtung einer möglichst reibungslosen Datensicherung. 

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Zentral Dokumente archivieren - mit einem Dokumentenmanagement-System

[fa icon="calendar'] 08.06.2017 09:36:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Unternehmen haben oft das Problem, dass aufgrund der über die Jahre gewachsenen IT-Infrastruktur viele Insellösungen mit sogenannten Datensilos entstanden sind. Das heißt, dass Informationen und Dokumente auf unterschiedlichsten Systemen verteilt sind und es häufig nahezu unmöglich ist, alle Informationen zu einem Kunden oder Projekt zusammenzusuchen. E-Mails liegen auf dem Mailserver in den Accounts der Mitarbeiter, Office-Dokumente verteilt auf Fileservern und Festplatten, Angebote und Rechnungen im ERP-System und die Dokumentation des Vorgangs im CRM. Um das zu ändern, müssen Sie aber nicht zwingend die ganze IT umstellen. Es reicht meist die Einführung eines ausgereiften Dokumentenmanagement-Systems (DMS), mit dem Sie automatisch alle E-Mails und Dokumente im Unternehmen zuverlässig archivieren und schnell durchsuchbar machen. Ein solches DMS ist agorum® core.

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Dokumentenmanagement ist Prozessoptimierung

[fa icon="calendar'] 31.05.2017 09:25:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Kontinuierliches Prüfen, Infragestellen und Verbessern der Geschäftsprozesse erhält die Wettbewerbsfähigkeit und sichert den Vorsprung vor Ihren Marktbegleitern. Um mitzuhalten, brauchen Sie eine IT-Infrastruktur, die flexibel genug ist, sich immer wieder schnell an geänderte Abläufe anzupassen. Außerdem muss die Software es den Mitarbeitenden einfach machen, sich schnell in den Neuerungen zurechtzufinden und es ihnen ermöglichen, Verbesserungen unkompliziert einzubringen. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) kann hier in den meisten Fällen eine interessante Lösung sein. Weshalb? Das lesen Sie im folgenden Blogbeitrag.

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Gesucht: Technischer Redakteur (m/w) Dokumentenmanagement (DMS)

[fa icon="calendar'] 18.05.2017 17:08:12 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen sich aus mit Software im Allgemeinen und DMS im Besonderen? Technische Dokumentation ist genau Ihr Ding? Dann sollten wir reden! Denn wir suchen einen technischen Redakteur (m/w) für unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

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agorum® core schützt vor Schäden durch Verschlüsselungs-Trojaner

[fa icon="calendar'] 18.05.2017 09:28:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, agorum core im Alltag

 

Täglich gibt es Nachrichten über Verschlüsselungs-Trojaner, die in immer neuen Varianten und Versionen auftauchen. Die ausgeklügelten, auch Ransomware genannten Schadprogramme verschlüsseln Dateien auf lokalen Festplatten und Netzlaufwerken, die mit dem infizierten Rechner verbunden sind. Entschlüsseln lassen sie sich durch einen Entschlüsselungscode, den die Erpresser gegen ein »Lösegeld« in Form von Bitcoins herausgeben. Das kostet neben Geld auch unnötig viel Zeit und Nerven. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core bietet Schutz und hilft schnell und einfach bei der Wiederherstellung der durch die Verschlüsselung unbrauchbaren Dokumente. 

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IT-Consultant Dokumentenmanagement (m/w)

[fa icon="calendar'] 11.05.2017 10:03:46 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen sich aus mit DMS, ECM und Co.? Geben Ihr Wissen gerne weiter und stellen sich schnell auf immer wieder neue Situationen ein? Dann sollten wir reden! Denn wir suchen einen IT-Consultant (m/w) für unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

 

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Aus Interessenten zufriedene Kunden machen - agorum® Kundenberatung

[fa icon="calendar'] 03.05.2017 14:42:45 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Kundenberatung bei agorum® bedeutet, unsere Interessenten auf dem Weg zu ihrer optimalen DMS-Lösung zu begleiten. Interessenten sind bei agorum® keine lauwarmen Kontakte, sondern qualifizierte Leads, die über unser Inbound-Marketing zu uns gefunden und ein ernsthaftes Interesse daran haben, ihr Unternehmen mit unserem Dokumentenmanagement-System produktiver zu machen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen, analysiert unsere Kundenberatung die Anforderungen zusammen mir dem potenziellen Kunden genau und konzipiert die für ihn beste Lösung mit agorum® core. Die Basis dafür ist unser bewährtes 6 Schritte-Programm. 

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Effizientes Dokumentenmanagement in der Fertigung

[fa icon="calendar'] 26.04.2017 11:18:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Für verzögerungs- und fehlerfreie Abläufe in der Fertigung ist es wichtig, direkt in der Produktion auf die neuesten Dokumente des zu bearbeitenden Auftrags zugreifen zu können. Das können sowohl temporäre als auch dauerhaft „dynamische“ Dokumente, wie Fertigungsunterlagen, Bilddokumentationen oder CAD/CAM-Dateien sein. Oft unterliegen diese Dokumente kurzfristigen Änderungen und werden meist in unterschiedlichen Anwendungen erstellt. Jede Änderung sollte daher anwendungsübergreifend schnell weitergegeben werden können, so dass die aktuellsten Dokumente sofort an der richtigen Stelle zu finden sind.  

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