Keine Frage, das herkömmliche Papierarchiv ist ein Auslaufmodell. Es braucht viel Platz und die Mitarbeiter suchen oft ewig nach bestimmten Dokumenten. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente, aber einfaches Ausdrucken und Abheften genügt dem Gesetzgeber nicht. Ein Dilemma, dessen Lösung eigentlich auf der Hand liegt. Trotzdem zögern immer noch viele Unternehmen, auf ein digitales Archiv umzusteigen. Sieben Gründe, warum Sie die Einführung der E-Akte nicht auf die lange Bank schieben sollten.

Der Begriff „Dokumentenmanagement-System“ (DMS) ist wahrscheinlich den meisten in der Arbeitswelt geläufig. Alle Möglichkeiten, die ein solches System mit sich bringt, sind aber nicht immer bekannt. Kein Wunder, ist die Bezeichnung „Dokumentenmanagement“ doch vielleicht etwas zu spezifisch und einengend. Denn hinter einem guten DMS steht deutlich mehr als nur das Verwalten von Dokumenten – es ist der Kern der Digitalisierung von Unternehmen. Daher zeigen wir Ihnen heute, was Sie mit einem DMS erreichen können.

„Schrödinger“ heißt der Raum bei agorum®, in dem unsere zwei Xbox-One-Konsolen stehen. Benannt nach Erwin Schrödinger, dem Physiker mit der toten bzw. lebendigen Katze. Ein Sinnbild für uns agorumianer: Wir sind Nerds. Und viele von uns sind Gamer. Und das ist gut so. Videospiele sind für uns nicht nur etwas, das uns nach Feierabend noch ein bisschen abschalten lässt. Für viele von uns ist das Zocken eine Leidenschaft und war eine Einstiegsdroge für die Beschäftigung mit Computern und deren Software. Weswegen wir jetzt in einer Softwarefirma arbeiten.

Die Idee war schon länger da. Ein Instagram-Konto erstellen und Eindrücke von agorum® mit der Öffentlichkeit teilen. Mit unserer neuen Mitarbeiterin Jana kam ein erneuter Impuls, das umzusetzen. Unsere Expertin für technische Dokumentation hat nämlich privat einen bereits recht erfolgreichen Weg auf Instagram hinter sich. Und ist von der Plattform begeistert. Um sich als Arbeitgeber zu präsentieren, gebe es quasi nix besseres. Warum es also nicht mal probieren? Da stimme ich als Marketer natürlich zu.

„Weniger, aber zufriedenere Messebesucher“, so fasst Heise die CEBIT 2018 zusammen. Über die Messe insgesamt können wir selbst wenig sagen, da wir die ganze Zeit auf unserem Stand waren. Zeit zum Rundgang war so leider keine. Und in Festivallaune waren wir nach neun Stunden Standbetrieb auch nicht mehr. Aber von weniger Besuchern haben zumindest wir nichts mitbekommen. Neue Interessenten wie auch potenzielle Partner oder Bestandskunden – wir konnten eine Menge Kontakte knüpfen. Insbesondere unser Open Source-Charakter und das Basic Archive kamen hervorragend an.

Umsatzziele. Wachstumsziele. Wettbewerbs- und Marktanalysen. Langzeitstrategien. Es gehört zum guten Ton in Unternehmen, die Zukunft genauestens zu planen. Natürlich mit „harten“ Zahlen und Fakten. Denn darauf kommt’s ja an. Oder? Auch hier bricht die evolutionäre Organisation mit etablierten Gewohnheiten. Ihre Mitglieder konzentrieren sich auf den Zweck, den die Organisation verfolgt, nicht das Geld, das sie verdienen oder die Marktanteile, die sie erobern. Statt die Zukunft zu planen, gestalten sie die Gegenwart. Ein revolutionäres Umdenken? Nein, nur konsequent evolutionär. So sieht es der evolutionäre Sinn vor, die dritte Säule der evolutionären Organisation.

Lang genug gewartet, jetzt geht’s los! Von heute bis Freitag ist CEBIT in Hannover. Und wir von agorum® sind dabei. Halle 15, Stand C15. Vorbeischauen lohnt sich. Auf der weltweit größten Messe für Informationstechnik präsentieren wir spannende Neuigkeiten im Informationsmanagement. Darunter die kommende Version 9.0 unseres Open Source DMS agorum® core sowie innovative neue Features, die damit zur Verfügung stehen.

Wir schätzen es, wenn Menschen professionell sind. Etwas Können ist nahezu immer bewundernswert. Oft wird mit dem Begriff „professionell“ aber etwas ganz anderes verbunden: Emotionen zu zeigen oder sich für einen Zweck einzusetzen, der über unternehmerische Ziele hinausgeht, ist im beruflichen Umfeld selten gerne gesehen. Gilt als „unprofessionell“. Hat aber mit der eigentlichen Bedeutung – eine Fachkompetenz (nicht) besitzen – nichts zu tun. Und doch müssen Menschen oft das Gefühl haben, Ihre Gefühle, Intuitionen und Werte vor der Haustür abgeben zu müssen, wenn sie zur Arbeit gehen. Eigentlich schade, oder? Zum Glück gibt es ein Gegenmodell.

Die neue Datenschutz-Grundverordnung ist da. Das haben Sie sicherlich schon selbst mitgekriegt. Für mehr Sicherheit ist damit aber in gewissem Sinn noch nicht gesorgt. Denn ganz im Gegenteil steigt bei vielen die Verunsicherung: Wie soll ich die ganzen Anforderungen nur sauber und rechtskonform umsetzen? Die Sorgen sind nachvollziehbar, ist die Sachlage doch durchaus komplex. Wir können Ihnen an dieser Stelle keine Rechtsauskünfte geben. Aber wir können Ihnen veranschaulichen, wie Ihnen ein DMS wie agorum® core bei der Umsetzung der DSGVO weiterhilft.

Die vierte industrielle Revolution ist gar keine – wir erleben vielmehr einen digitalen Wandel, eine Evolution also. Das verändert nicht nur die Werkzeuge und Geräte, mit denen wir arbeiten, sondern auch die Art, wie wir uns organisieren müssen. Wir bei agorum® führen daher das Prinzip der evolutionären Organisation nach Frederic Laloux fort. Die erste der drei Säulen, auf denen dieses Prinzip beruht, ist die Selbstführung. Ein heute oft gebrauchtes Schlagwort, doch was bedeutet es genau?