Dokumentenmanagement Blog

agorum® core Version 7.9 steht zum Download bereit

[fa icon="calendar"] 20.09.2016 13:42:19 / by Stefan Röcker

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Die Version 7.9 von agorum® core bündelt alle Features, die in diesem Jahr für das erfolgreiche Open Source Dokumentenmanagement-System entwickelt wurden. Sie enthält den überarbeiteten agorum® Smart Assistant, der als zentrale Oberfläche jetzt unter anderem auch mit einem Dashboard punktet. Wichtige Neuerungen sind auch die erweiterte Clusterfähigkeit von agorum® core und die Integration der extrem schnellen Suchmaschine Solr, die die Suche noch einmal um ein Vielfaches beschleunigt. Die CMIS-Schnittstelle und die Integrationen in Microsoft Office und das ERP-System Odoo bekamen umfangreiche Erweiterungen. Und Administratoren und Systembetreuer freuen sich über das neu entwickelte Supporttool für Diagnose und Wartung.

 

Smart Assistant und Dashboard

Der komplett überarbeitete agorum® core Smart Assistant (ASA) ist die zentrale Oberfläche zur täglichen Arbeit mit dem Dokumentenmanagement-System. In der übersichtlichen Oberfläche haben Sie alle wichtigen Features und Informationen strukturiert im Überblick, z.B. Suche, Posteingang, Mitteilungsliste und elektronische Akten. Über das Kontextmenü sind alle Funktionen, die Sie zur Bearbeitung eines Dokumentes oder Vorgangs brauchen, immer schnell im Zugriff. Und der in den ASA integrierte Messenger informiert Sie zuverlässig über alle Vorgänge im DMS, wie zum Beispiel neue Dokumente, Notizen und Workflows. Ihre E-Mails lesen und beantworten Sie direkt mit dem in den ASA eingebundenen E-Mail-Editor.

agorum® core Smart Assistant

 

Eine weitere Neuentwicklung, das individuell anpassbare agorum® core Dashboard, beruht auf dem technologischen Fundament des ASA. Es lässt sich flexibel an die Wünsche und Anforderungen der Kunden anpassen.

Die Dashboards bieten Ihren Mitarbeitern einen optimalen Überblick auf alle zu einem bestimmten Thema benötigten Informationen. Sie organisieren damit Ihre Projekte, Abteilungen, Aufgabenworkflows, To-do-Listen, elektronischen Akten, E-Mails und internen Mitteilungen. Legen Sie sich nach Ihrem Bedarf eigenen Dashboards an, um mit einem Mausklick alle wichtigen Inhalte zu einem Thema gesammelt auf dem Monitor zu sehen.

 

agorum® core Dashboard


 

DMS-Cluster und Solr-Suchmaschine

Um auch für größere Installationen genügend Performance bereit zu stellen und gleichzeitig   hochverfügbar zu sein, kann agorum® core auf Clustern mit beliebig vielen Servern und vorgeschaltetem Loadbalancer betrieben werden. Die einzelnen Server synchronisieren sich laufend miteinander, so dass agorum® core bei Bedarf 24/7 verfügbar ist. Sämtliche Updates und Wartungsarbeiten werden Cluster für Cluster während des Live-Betriebs durchgeführt. Ebenfalls clusterfähig ist auch die in agorum® core neu eingesetzte Suchmaschine Solr, mit der die Suche um ein Vielfaches beschleunigt werden konnte.  

 

Microsoft Office, Odoo- und CMIS-Integrationen erweitert

Das Zusammenspiel zwischen agorum® core und Microsoft Office wurde intensiviert und so weiter verbessert. Zum einen wurden die Microsoft Office Web-App-Produkte Word, Excel und PowerPoint direkt in die Browseroberflächen von agorum® core integriert, so dass Sie zum Bearbeiten Ihrer Dokumente auf dem Rechner der Anwender nur noch einen Browser benötigen. Zum anderen können in der neuen Version von agorum® Metadaten aus dem DMS an alle Office-Produkte übergeben werden. Zum Beispiel erstellen Sie einen Brief, indem Sie einfach in agorum® core in die Kundenakte gehen, einen Rechtsklick machen und eine Briefvorlage auswählen. Ihr DMS öffnet automatisch ein neues Wordokument und befüllt es mit Adressdaten und Anrede, Sie müssen nur noch Ihren Text eingeben. Und selbst das lässt sich bei häufig wiederkehrenden Briefen mithilfe von Textbausteinen so automatisieren, dass Sie nur noch den vom DMS erstellten Brief kontrollieren und unterschreiben müssen.

agorum® core Office Web App

 

Die erweiterte Schnittstelle zwischen agorum® core und dem Open Source ERP-System Odoo erlaubt es, viele Routineprozesse in der Buchhaltung zu digitalisieren und zu automatisieren. Im ERP-System erzeugte Objekte und Dokumente werden strukturiert in elektronischen Akten im DMS abgelegt, systematisch bearbeitet und revisionssicher archiviert. Umgekehrt liefert das DMS automatisch aus Dokumenten erfasste Daten an das ERP-System, das diese Daten direkt einem Vorgang zuordnen kann.

Auch die CMIS-Schnittstelle von agorum® core wurde erweitert und damit die Kompatibilität erhöht. Getestet und eingesetzt wird die Schnittstelle in Verbindung beispielsweise mit der Portalsoftware Liferay, der Groupware Open-Xchange, CmisSync und CMIS Workbench.

agorum® core Supporttool

Das neu entwickelte agorum® core Supporttool unterstützt die Administration von agorum® core und hilft dabei, alle Parameter und damit die Performance des Gesamtsystems zu überwachen und zu verbessern. Damit finden Sie wesentlich einfacher mögliche Bremsklötze in der Hard-und Softwareinfrastruktur Ihres Systems und beheben schnell Fehler in der Konfiguration. Übersichtliche Dashboards zeigen auf einen Blick den Zustand des Systems und alarmieren sofort, wenn es ein Problem gibt. Das Supporttool wird aktuell noch als Betaversion mit ausgeliefert.  

 

Viele Details verbessern das tägliche Arbeiten

Viele weitere kleinere und größere Anpassungen verbessern den Umgang mit agorum® core im täglichen Gebrauch. Beispielsweise ist der DataRoom in den agorum® Smart Assistant integriert, so dass Sie Dokumente schnell und unkompliziert auch extern teilen. Die Schnellsuche ist jetzt in den Header aller Standardoberflächen von agorum® core integriert, so dass Sie jederzeit schnell ein Stichwort eintippen und danach suchen können. Zur schnellen Erstellung von Gesprächsnotizen, Listen oder Dokumentationen steht Ihnen ein umfangreicher HTML-Editor zur Verfügung, mit dem Sie in den Browseroberflächen von agorum® core arbeiten. Auch Notizen an Dokumenten erstellen Sie über den HTML-Editor, so können Sie die Mitteilungsliste praktisch als Social-Media-Stream und Messenger nutzen, indem Sie Texte, Links, Emoticons und Bilder in die Notizen einfließen lassen. Die Mitteilungsliste selbst steuern Sie über die Maus oder noch schneller mit den Pfeiltasten auf der Tastatur. 

 

Das komplete Changelog zur aktuellen Version: Changelog 7.9

agorum® core Open und agorum® core Pro mit Testlizenz, können direkt von der Website heruntergeladen werden: Downloadseite

agorum® Partner und Kunden mit Wartungsvertrag erhalten per E-Mail eine Benachrichtung und einen Downloadlink. 

 

 

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Themen: News




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