Mit DocForm lite bietet agorum® für sein DMS agorum® core ab der Version 9.0 eine Lösung für das manuelle Erfassen von Dokumenten an. Das Modul richtet sich an Anwender, die keinen Bedarf an einer automatisierten Lösung haben. Etwa, weil sie relativ wenige Dokumente erfassen müssen, oder weil die eingehenden Dokumente nicht oder selten von gleicher Form sind. Das leistungsstarke OCR erlaubt dem Nutzer, Metadaten spielend leicht durch Markieren der relevanten Dokumenteninhalte auszulesen. Mit diesen Metadaten lassen sich die Dokumente dann zielgenau ablegen oder an Workflows weiterleiten.
Automatisierung ist eine großartige Sache. Sie ist aber weder Selbstzweck noch immer die beste Lösung. Denn Automatisierung setzt immer einen gewissen Anfangsaufwand voraus. Das gilt auch bei der Erfassung von Dokumenten. Natürlich lohnt es sich bei einem großen, immer wiederkehrenden Aufkommen an gleichförmigen Inhalten. Wenn Sie immer wieder von denselben Firmen eine große Zahl Rechnungen erhalten zum Beispiel. Doch manche Unternehmen erhalten vielleicht nur einmal im Monat eine Rechnung von der gleichen Firma, oder viele Rechnungen, aber von unterschiedlichen Firmen. Eine automatisierte Lösung wie agorum® core DocForm ist da unter Umständen übertrieben.
Für diejenigen, die trotzdem von den Vorteilen von DocForm profitieren wollen, gibt es mit DocForm lite bald eine passende Lösung. Eingehende Dokumente können Sie damit wie mit dem „großen Bruder“ in einzelne Seiten oder Seitengruppen auftrennen oder zusammenfügen. Nur machen Sie es eben manuell. Genauso das Erfassen: Mit der Maus zeigen Sie dem Modul, an welchen Stellen etwa ein bestimmter Name, ein Betrag oder ein Datum stehen, und das OCR liest die Information aus. Die so gesammelten Metadaten werden dem Dokument zugeordnet, wodurch Sie es gezielt ablegen oder weiterverarbeiten können.
So gibt es für jedes Anwendungsszenario die passende und jeweils effizienteste Lösung. Ausgeliefert wird das neue Modul DocForm lite mit der kommenden agorum® core Version 9.0. Besuchen Sie uns auf der CEBIT, um bereits vorher live einen Einblick zu erhalten!
