Dokumentenmanagement Blog

Wie wird mein Unternehmen eine „Smart Organisation“?

[fa icon="calendar"] 09.04.2018 14:26:49 / by Matthias Ernst

Businessman drawing business statistics on glass wall

Für Unternehmen haben sich die Umstände in den letzten Jahren radikal geändert. Märkte und Kunden fordern immer mehr von ihnen: Sie wollen individualisierte Produkte. Diese Produkte sollen möglichst kurzfristig verfügbar sein, und das international. Mehr und mehr Service wird sowieso erwartet. Und so weiter. Das Resultat: kürzere Produktlebenszeiten und Time-to-Market, breitere Produktportfolios, wachsende Serviceangebote. Und dementsprechend eine steigende Nachfrage nach Projektmanagement- und Organisationstools, die flexibel und leistungsstark sind. Schließlich muss man konstant Prozesse innerhalb der diversen Projekte agil auf die sich rasch verändernden Marktgegebenheiten hin anpassen. agorum® liefert mit Smart Organisation eine Lösung für die Organisation des ganzen Unternehmens, egal, ob es um Projekte, Kunden, Produktionseinrichtungen etc. geht. 

 

Projekte und mehr systematisch organisieren und steuern - per DMS

Die wenigsten verbinden wahrscheinlich Dokumentenmanagement mit Projektmanagement. Dabei liegen die Verbindungen näher, als man denkt. Projekte sind eine komplexe Angelegenheit, und eine Vielzahl an potenziellen Aspekten ist dabei zu bedenken. Diverse Phasen mit unterschiedlichen Timings, Budgetfragen, Inhalte und wechselnder Verantwortlichkeit – Projekte und Veränderungen flexibel und entschieden zu steuern erfordert eine Menge Informationsmanagement. Sie brauchen einen Überblick über das konkrete Thema in all seinen Aspekten, mitsamt allen relevanten Informationen. Und ein (gutes) DMS ist hervorragend darin, genau das zu leisten.

 

Ein flexibler elektronischer Assistent

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen elektronischen Assistenten, mit dem Sie nicht nur einzelne Aufgaben abarbeiten. Sondern der Ihnen dabei hilft, alle zusammenhängenden Aufgaben unter einem Oberpunkt zusammenzufassen. Der Ihnen alle nötigen Informationen zu jedem Schritt übersichtlich verfügbar macht. Mit dem Sie Aufgabenabfolgen organisieren, priorisieren und an andere Projektbeteiligte delegieren können. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Werkzeug, dass Ihnen das Erledigen aller Ihrer Aufgaben auf systematische Weise ermöglicht. Genau das ist das Prinzip von agorum® core Smart Organisation.

 

Aufgaben - Ansicht

In der Aufgaben-Ansicht sehen Sie Ihre aktuellen Aufgaben, übersichtlich nach Priorität sortiert.

 

Hierarchische Gliederung unter den Hauptpunkt

Es baut darauf auf, einen Hauptpunkt zu bestimmen, um den es in jedem möglichen Projekt geht. Sei es ein Kunde, eine Produktionsmaschine, ein Supportvorgang etc. Unter diesen Hauptpunkt werden alle Unterpunkte hierarchisch gegliedert. Zu einem Supportvorgang zählen etwa die betroffene Kundengruppe, die Supportmitarbeiter, Dokumentationen, das Ticketsystem und vieles mehr. Zu all diesen Unteraspekten stellt Ihnen Smart Organisation alle Dokumente und sonstigen Daten zur Verfügung, die digital vorliegen. Auf diese Weise erhalten Sie einen 360-Grad-Überblick über die Sachlage zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Dadurch haben Sie stets den Kopf frei, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Und können so einfach besser arbeiten.


360 Grad - Ansicht

Sie erhalten einen 360-Grad-Überblick zum Projekt mit allen relevanten Informationen.

 

Ein flexibles Tool für die komplette Unternehmensorganisation

Eine der größten Stärken des Tools ist die Flexibilität. Sie werden nicht durch starr vorkonfigurierte Ablauffolgen in Ihren Möglichkeiten eingeschränkt. Stattdessen steht es Ihnen frei, in einer einfach zu bedienenden Oberfläche Projekte, Vorgänge und Aufgaben sowie Sprints anzulegen und miteinander zu verknüpfen. Daher ist Smart Organisation kein spezialisiertes Tool für das Managen diesen oder jenen Projekts. Es bringt alle Voraussetzungen mit, die komplette Unternehmensorganisation zu steuern – von den Großprojekten auf Vorstandsebene bis hin zu den einzelnen Prozessen auf der Umsetzungsebene.

 

Noch Fragen? Gerne beantworten wir diese und führen Ihnen die Möglichkeiten von agorum® core Smart Organisation per Online-Demo vor. Kontaktieren Sie uns!

 

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Themen: Smart Organisation, Agil arbeiten




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