Produkt: Übersicht Pakete

Ihr DMS live erleben
 

agorum® core Pro

Ihr DMS für den professionellen Einsatz: Für jedes Unternehmen und jede Organisation die richtige Lösung.

Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen und Prozesse. Deswegen ist agorum® core modular aufgebaut und vollständig konfigurierbar. Je nach der Anzahl Ihrer User und dem Umfang der Prozesse, die Sie abbilden möchten, haben wir drei sinnvolle Pakete für Sie geschnürt - die Sie natürlich jederzeit um weitere Funktionen und Module erweitern können. Die Grundfunktionalitäten sind natürlich in jedem Paket enthalten. So erhalten Sie Ihr individuelles DMS, sind für zukünftige Entwicklungen bestens gewappnet und bleiben jederzeit voll updatefähig.

 

Business
 
Suchen, Finden, Archivieren:
Der Einstieg in Ihr individuelles DMS.

Smart Assistant

Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen, flexibel konfigurierbaren Oberfläche


Dokumentenvorschau

Vorschau der gängigen Dokumententypen direkt im Smart Assistant, ohne das Dokument öffnen zu müssen


FileWorkflow

Dokumente automatisiert lenken und Prozesse anstoßen


OCR-Engine

Texterkennung: Gescannte Dokumente automatisch auslesen und durchsuchbar machen


Supporttool

Alle wichtigen Admin-Funktionen an einem Ort


Workflow

Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse abbilden und automatisieren

Professional
 
Automatisierte Prozesse: Dokumente automatisch verarbeiten und so Zeit und Geld sparen. 

Smart Assistant

Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen, flexibel konfigurierbaren Oberfläche


Dokumentenvorschau

Vorschau der gängigen Dokumententypen direkt im Smart Assistant, ohne das Dokument öffnen zu müssen


FileWorkflow

Dokumente automatisiert lenken und Prozesse anstoßen


OCR-Engine

Texterkennung: Gescannte Dokumente automatisch auslesen und durchsuchbar machen


Supporttool

Alle wichtigen Admin-Funktionen an einem Ort


Workflow

Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse abbilden und automatisieren


DocForm

Dokumente aller Art automatisch auslesen und effizient weiterverarbeiten


AdminSync

Integrierte Verwaltung von Benutzern und Gruppen über ADS oder LDAP

Enterprise
 
Informationsmanagement auf höchstem Niveau: 
Ihr DMS als zentraler Informations-Hub.

Smart Assistant

Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen, flexibel konfigurierbaren Oberfläche


Dokumentenvorschau

Vorschau der gängigen Dokumententypen direkt im Smart Assistant, ohne das Dokument öffnen zu müssen


FileWorkflow

Dokumente automatisiert lenken und Prozesse anstoßen


OCR-Engine

Texterkennung: Gescannte Dokumente automatisch auslesen und durchsuchbar machen


Supporttool

Alle wichtigen Admin-Funktionen an einem Ort


Workflow

Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse abbilden und automatisieren


DocForm

Dokumente aller Art automatisch auslesen und effizient weiterverarbeiten


AdminSync

Integrierte Verwaltung von Benutzern und Gruppen über ADS oder LDAP


DocForm Extended

Dokumente einfach ohne OCR automatisch auslesen


Mailadapter

Vorhandene Mailboxen sicher in Ihr DMS einbinden.


Mailarchiv

Automatisch ein vollständiges Mailarchiv aufbauen


Workflow-Entwicklung

Individuelle Workflows selbst erstellen

Add-Ons
 
Module, Tools und Funktionen, die Sie in allen Paketen individuell hinzubuchen können.

DataRoom

Sicheres Filesharing direkt aus dem DMS heraus.


Smart Organisation

Agiles Projektmanagement und 360° Blick auf Kunden, Projekte und Prozesse


Fibu / DATEV

Finanzbuchhaltung einfach gemacht: Direkt aus dem DMS in den DATEV-Programmen buchen


ERP-Anbindung

ERP-Systeme nahtlos integrieren, z.B. odoo oder SAP


Storage und Deduplizierung

Verschiedene Speichermedien zu einem sinnvollen Storage-System bündeln


Clusterlösung

agorum® core für Millionen Anwender und riesige Datenmengen


DMZ-Server

Nach außen offen bleiben und gleichzeitig Ihr internes System schützen


Dashboards und E-Akten

Individuelle Dashboards, flexible elektronische Akten für spezielle Anwendungen, z.B. Anwaltsmappe, Personalakte etc.


Smart Folder

Dynamische Ordnerstrukturen für agiles Arbeiten


Ticketsystem

Supportanfragen einfach mit Ihrem DMS organisieren und abarbeiten


Künstliche Intelligenz (KI)

Mit KI lernt Ihr DMS selbstständig, z.B. das automatische Ablegen von Belegen


Ihr eigenes Modul

Natürlich entwickeln wir auch Module für sehr individuelle Anwendungen

Kundenberatung kontaktieren
 
 

Die Basics inklusive.

Ihr DMS bringt in jedem Paket folgende Grundfunktionen mit:

 

   Automatisch ablegen

  • Dokumente genau dort ablegen, wo sie hingehören - schnell und revisionssicher
  • Dokumente automatisch für die Volltextsuche indexieren
  • Papierdokumente mittels OCR-Texterkennung durchsuchbar machen
  • Regelbasiert nach Metadaten ablegen
  • Dokumente automatisch elektronischen Akten zuordnen

   Schnell Suchen und Finden

  • Leistungsfähige Volltextsuche mit der Möglichkeit, die Ergebnislisten schrittweise zu verfeinern
  • Komfortable Suchfunktion für die gezielte Suche nach Metadaten
  • Regelmäßig benötigte Suchanfragen als Favoriten speichern
  • Volltext- und Metadatensuche clever kombinieren und so gesuchte Informationen noch schneller finden

   Versionierung / Dokumentenhistorie

  • Änderungen im Bearbeitungsverlauf automatisch und zuverlässig protokollieren
  • Versehentlich überschriebene Dokumente schnell und einfach wiederherstellen
  • Schnell und einfach rekonstruieren, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat
 

   Flexible, webbasierte Oberflächen

  • Intuitiv: selbst ungeübte Benutzer finden sich sofort zurecht
  • Übersichtlich: alles Wichtige auf einen Blick erfassen
  • Anpassungsfähig: Benutzer können die Benutzeroberflächen nach ihren Bedürfnissen verändern
  • Preview: Vorschau auf das Dokument, ohne es öffnen zu müssen

  Besser arbeiten im Team

  • Notizen an Dokumente heften und so direkt "am Projekt" mit Kollegen kommunizieren, ohne E-Mails hin und her schicken zu müssen
  • Die Mitteilungsliste listet alle Notizen, externen E-Mails und relevanten Systemmeldungen übersichtlich auf
  • Abteilungs- und standortübergreifend auf den gleichen Datenbestand zugreifen

   Einfach integrieren und betreuen

  • Lokal installiert oder in der Cloud: Ihre Daten liegen sicher auf Ihren eigenen Servern oder bei Ihrem Provider/Hoster
  • Nahtlos integriert: ERP-Systeme, Mailboxen und andere Anwendungen schnell und sicher anzubinden
  • Leistungsfähiges Supporttool zum komfortablen Warten, Tunen und Konfigurieren Ihres DMS
 
 

So bekommen Sie Ihr DMS.

In sechs bewährten Schritten zum idealen DMS für Ihre Anforderungen und Prozesse.

Unser bewährter Einführungsprozess besteht aus sechs einfachen, aufeinander aufbauenden Schritten. Erzählen Sie uns, was Sie mit Ihrem DMS machen möchten. Gemeinsam machen wir agorum® core zu Ihrem individuellen DMS wird. Unsere Kundenberater unterstützen Sie gerne, damit Ihr DMS-Projekt von Anfang an in die richtige Richtung geht. 

 

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