Produkte: Workflow

Ihr DMS live erleben
 

agorum® core Workflow

Dokumente gezielt durchs Unternehmen leiten. Geschäftsprozesse automatisieren und erheblich beschleunigen.

Willkommen in der DMS-Königsklasse: Mit agorum® core Workflow optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, senken die Kosten und werden insgesamt produktiver. Das leistungsfähige Automatisierungstool leitet Dokumente, Informationen und Aufgaben effizient durchs Unternehmen, so dass jeder Mitarbeiter seine Aufgaben und Prozesse immer voll im Griff hat. Praktisch: agorum® core Workflow ist als Standardmodul bereits im Lieferumfang Ihres DMS enthalten. 

 
Automation.png
Arbeitsabläufe automatisieren: von der Routineaufgabe bis zum komplexen Geschäftsprozess.
Verify-dokumentenübergreifend.png
Besser arbeiten im Team: Aufgaben zuteilen, bearbeiten, weitergeben und überwachen.
Training.png
Dokumente über den gesamten Lebenszyklus steuern, timen und überwachen.
 
flexibel.png
Eigene Workflows erstellen und jederzeit flexibel an alle denkbaren betrieblichen Erfordernisse anpassen.
Oberflächen.png
Moderne, individuell anpassbare Oberflächen für den vollen Überblick und die komfortable Bearbeitung der Workflows.
 
 

Rechnungen automatisieren.

Freigaben beschleunigen. Verträge verwalten. Revisionssicher ablegen. Und vieles mehr.

Typische Geschäftsprozesse, die Sie mit klar definierten Workflows automatisieren und überwachen können, sind z.B. die Rechnungsverarbeitung, unterschiedlichste Freigabeprozesse (siehe Screenshot), die Verteilung der Eingangspost, die Verwaltung von Verträgen, die Wiedervorlage von Dokumenten oder die automatische, revisionsichere Ablage. Mit agorum® core Workflow versäumen Sie keine Deadlines mehr, halten Aufbewahrungsfristen korrekt ein und verpassen nie mehr einen Skontoabzug.
 
 
 

Kosten runter, Kundenservice hoch.

Mehr Zeit für Ihre Kunden durch (teil)automatisierte Prozesse.

Mit agorum® core Workflow automatisieren Sie Arbeitsabläufe ganz oder teilweise, so dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit haben, z.B. für die Kundenbetreuung. "Kollege" DMS erinnert an Deadlines oder Aufbewahrungsfristen, so dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden und Sie immer informiert sind, wer was zu tun hat und was bereits erledigt ist. Sie können außerdem regeln, was mit Workflowaufgaben geschieht, die bis zu einem kritischen Datum nicht erledigt sind. So bleibt auch dann nichts mehr liegen, wenn z.B. ein Kollege krank wird. Das DMS übergibt seine Workflows einfach zum kritischen Zeitpunkt an eine Vertretung weiter.

 

Bei teilautomatisierten Abläufen sieht der Mitarbeiter dank übersichtlicher Oberfläche sofort, wenn sein Eingreifen gefordert ist. Er kann "seine" Workflows abarbeiten und schnell und einfach im Prozess weiterleiten.

In diesem Beispiel erinnert das DMS an die Kündigungsfrist eines Vertrages. Der Mitarbeiter muss nicht mehr selbst daran denken, sondern bekommt den Vorgang fristgerecht "auf den Tisch". 

Workflow_Wiedervorlage_Vertrag.jpg

Bei teilautomatisierten Abläufen sieht der Mitarbeiter dank übersichtlicher Oberfläche sofort, wenn sein Eingreifen gefordert ist. Er kann "seine" Workflows abarbeiten und schnell und einfach im Prozess weiterleiten.

In diesem Beispiel erinnert das DMS an die Kündigungsfrist eines Vertrages. Der Mitarbeiter muss nicht mehr selbst daran denken, sondern bekommt den Vorgang fristgerecht "auf den Tisch". 

 
 

Einmal erstellen, dauerhaft nutzen.

Bestehende Workflows einfach an veränderte Prozesse anpassen.

Ganz gleich, welche Prozesse Sie optimieren möchten, wir unterstützen Sie gerne dabei, die betreffenden Arbeitsabläufe mit agorum® core Workflow elektronisch abzubilden. Bestehende Workflows können Sie übrigens ganz leicht selbst konfigurieren und so immer wieder an die aktuelle Situation in Ihrem Unternehmen anpassen. Und wenn Sie häufig unterschiedliche Workflows brauchen, bieten wir Ihrem Administrator außerdem eine grafische Oberfläche, um selbst neue Workflows zu erstellen.
 
 

Mehr erfahren?

Die folgenden Blogbeiträge zeigen beispielhaft, was Sie mit Workflows alles machen können:

 

Automatische Prozesse steigern Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit.
Wie Sie mit einem DMS Geschäftsprozesse automatisieren

So verwalten Sie Ihren elektronischen Posteingang effizient und zeitsparend.
Elektronischer Posteingang - perfekt organisiert mit agorum® core

Eingangsrechnungen schnell verteilen, parallel bearbeiten und sofort freigeben.
Eingangsrechnungen bearbeiten, Zeit und Geld sparen

 
 

Produktübersicht

Alle Module im Gesamtüberblick