agorum® core Smart Assistant (ASA)

Schicke Optik. Clevere Funktionen. Eine zentrale Oberfläche. Dokumentenmanagement kann so einfach sein.

Wer gut aussieht, sammelt von Anfang an Sympathien. Wenn dann auch noch die inneren Werte stimmen, ist der "Neue" schnell ins Team integriert. Damit das auch für Ihr DMS gilt, haben wir dem agorum® core Smart Assistant alles mitgegeben, was einen (elektronischen) Lieblings-Kollegen ausmacht. Er übernimmt lästige Routinearbeiten, denkt mit und arbeitet schnell und zuverlässig. So macht Dokumentenmanagement Spaß.

 
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Schöner Anblick - voller Überblick.

Eine zentrale Oberfläche und die auch noch individuell anpassbar? Eine der leichtesten Übungen für Ihren ASA.

Die flexible Oberfläche des agorum® core Smart Assistant lässt sich schnell und einfach für jede Aufgabe, jede Abteilung und sogar jeden Mitarbeiter individuell konfigurieren. Mehr noch: Der User kann die einzelnen Fenster beliebig anordnen und bei Verwendung eines zweiten Bildschirms sogar bequem „ausdocken“. Schließt er das ausgedockte Fenster wieder, erscheint es automatisch am alten Platz im Smart Assistant.

 
 

Rechtsklick. Aktion wählen. Erledigt.

Alles, was Sie mit Dokumenten machen möchten. Einfach per Rechtsklick im praktischen Kontextmenü auswählen.

Alle Aktionen und Funktionen, die Sie im Arbeitsalltag brauchen, erreichen Sie über das individuell konfigurierbare Kontextmenü. Mit einem einfachen Rechtsklick können Sie Dokumente anlegen, ausschneiden, kopieren, bearbeiten, verschieben, umbenennen, mit unterschiedlichen Programmen öffnen, weiterleiten, an Workflows übergeben, auf Wiedervorlage nehmen, sperren, als PDF verschicken, freigeben und vieles mehr.
 

 

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Endlich Ordnung im digitalen Archiv.

Dokumente richtig ablegen und jederzeit sofort wiederfinden.

Sie legen Dokumente schnell und einfach am richtigen Ort ab und lassen sie dabei automatisch für eine spätere Suche indizieren. Dazu öffnen Sie einfach das Kontextmenü, wählen "Ablegen" und dann das gewünschte Ziel.
 
Die leistungsfähige Suchfunktion bedient sich der gleichen Struktur. Ihre Benutzer suchen entweder klassisch über Suchbegriffe oder komfortabel über vorab definierte Suchparameter.
 
Regelmäßig benötigte Suchanfragen lassen sich als Favoriten speichern und mit einem Klick aufrufen, so dass aus dem früher üblichen, stundenlangen Suchen nach Dokumenten ein schnelles und einfaches Zugreifen auf die entsprechende Information wird.
 
 
 

Elektronische Aktenverwaltung.

Einheitliche elektronische Akten mit nur einem Klick.

Eine einheitliche Struktur Ihrer elektronischen Akten schafft den nötigen Überblick und reduziert zudem Ablagefehler und Suchzeiten. Sie legen einmalig zentral fest, wie z.B. eine Projektakte aufgebaut ist oder welche Unterverzeichnisse eine Kundenakte haben soll. Die Benutzer wählen nur noch „Kundenakte anlegen“ im Kontextmenü und Ihr DMS legt die neue Akte automatisch an - inklusive aller gewünschten Unterverzeichnisse.

 

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Für echte Teamplayer.

Einfach kommunizieren und effizienter arbeiten im Team.

Erfolgreiche Teams wünschen sich Prozesse, die optimal ineinandergreifen. Informationen, die zentral zur Verfügung stehen. Und eine schnelle und einfache Kommunikation direkt am Dokument. Der clevere agorum® core Smart Assistant mit seinen praxisgerechten Möglichkeiten zur Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erfüllt alle drei Wünsche auf einmal: 

 

Workflows starten Sie ab jetzt direkt aus Ihrem ASA heraus, z.B. können Sie eine Rechnung automatisch zur Freigabe weiterleiten.

Im E-Mail-Editor können Sie E-Mails schreiben, lesen und beantworten.

 

Die Mitteilungsliste informiert über alle Vorgänge, Mitteilungen, Workflows und E-Mails, die Sie direkt betreffen bzw. die Sie abonniert haben.

Für Notizen steht Ihnen ein eigener HTML-Editor zur Verfügung, um Formatierungen, Grafiken und Links in die Mitteilung zu integrieren.

 
 

Produktübersicht

Alle Module im Gesamtüberblick