Produkte: MailAdaptor

Ihr DMS live erleben
 

agorum® core MailAdaptor

E-Mail-Management leicht gemacht: Mailarchivierung automatisieren. E-Mails in Prozesse einbinden. Gesetzliche Vorgaben erfüllen.

In der Geschäftswelt findet schriftliche Kommunikation heute größtenteils per E-Mail statt. Der Gesetzgeber verlangt eine revisionssichere Archivierung; im Unternehmen selbst geht es darum, die elektronischen Nachrichten dauerhaft zu sichern, schnell wiederzufinden und effektiv in Arbeitsabläufe einzubinden. Mit dem agorum® core MailAdaptor übernimmt Ihr Dokumentenmanagement-System das komplette E-Mail-Management, auf Wunsch sogar vollautomatisch. So erfüllen Sie gesetzliche und unternehmensinterne Vorgaben mit Leichtigkeit.

 

 
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Beliebige POP3- und IMAP-Postfächer schnell und einfach an agorum® core anbinden.
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E-Mails und Anhänge einzeln oder zusammen revisionssicher archivieren.
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E-Mails und Anhänge einzeln oder zusammen in beliebige elektronische Akten integrieren.
 
 
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E-Mails und Anhänge in automatisierte Prozesse und Abläufe integrieren.
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Informationen aus E-Mails und Anhängen jederzeit sicher wiederfinden.
Automatisch ein vollständiges Mailarchiv aufbauen. E-Mails vor Verlust schützen. 
 
 

E-Mail-Postfächer ins DMS integrieren.

Ohne Mehraufwand ein flexibel konfigurierbares Mailarchiv aufbauen.

Mit dem agorum® core MailAdaptor binden Sie die in Ihrem Unternehmen vorhandenen E-Mail-Server direkt in Ihr DMS ein. E-Mails und deren Anhänge werden physikalisch ins DMS geholt und können wie jedes andere Dokument verschlagwortet, abgelegt, wiedergefunden, in elektronische Akten integriert werden und vieles mehr. Das System ist hochflexibel, d.h. Sie entscheiden, welche E-Mails abgeholt werden, wo im DMS sie abgelegt werden sollen und natürlich auch, wie oft die Mailbox synchronisiert wird. Ganz nebenbei entsteht so Schritt für Schritt ein nach Ihren eigenen Regeln aufgebautes Mailarchiv.

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E-Mails effizienter nutzen.

Informationen thematisch archivieren, an den richtigen Stellen im Unternehmen verfügbar machen und jederzeit nachvollziehen.

Elektronische Akten und individuell an Ihre Bedürfnisse angepasste Workflows sind die Mittel der Wahl, um E-Mails und ihre Anhänge noch effizienter zu nutzen. Sind beispielsweise alle E-Mails eines Kunden in der jeweiligen Kundenakte archiviert, kann die komplette Historie der elektronischen Kommunikation lückenlos nachvollzogen werden. Neue Kollegen arbeiten sich schneller ein, sämtliche Absprachen sind sofort ersichtlich und selbst ältere Vorgänge lassen sich vollständig rekonstruieren.

 
 

Produktübersicht

Alle Module im Gesamtüberblick