Mein DMS: Übersicht

Ihr DMS live erleben
 

Unverlierbare Daten serienmäßig.

Dokumentenhistorie, Serverpapierkorb und Audit - Ihre Task Force für mehr Überblick und sichere Daten.

Wie oft werden wichtige Daten aus Versehen überschrieben oder gleich ganz gelöscht? Mit der Dokumentenhistorie von agorum® core können Sie jederzeit zu vorherigen Versionen Ihrer Dokumente zurückkehren. Dank Serverpapierkorb stellen Sie sogar gelöschte Dokumente zuverlässig wieder her. Und mit der übersichtlichen Audit-Oberfläche können Sie immer sofort nachvollziehen, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat.
 
 

Dokument versehentlich überschrieben?

Verwenden Sie einfach die vorherige Version. Oder die davor. Oder gleich das Original.

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Ihr Dokumentenmanagement-System legt automatisch Versionen an, sobald Dokumente neu abgespeichert werden. So können Sie überschriebene Dateien schnell und einfach wiederherstellen. Alle Änderungen werden zuverlässig gespeichert, selbst wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Wie viele Versionen Ihr DMS pro Dokument speichern soll, entscheiden Sie.
 
 

Der Serverpapierkorb - die Lebensversicherung für Ihre Daten.

Gelöschte Daten noch Wochen später wiederherstellen.

Ob einzelne Datei oder komplettes Verzeichnis - alles, was Sie löschen, wandert automatisch in den Serverpapierkorb Ihres DMS. Von dort können die Daten sofort wiederhergestellt werden - in genau dem Zustand, der zum Zeitpunkt des Löschens gegeben war. Also mit allen Rechten, Verlinkungen, Versionen und Metadaten. Weil der Serverpapierkorb ein gutes Gedächtnis hat, klappt die Wiederherstellung auch noch, wenn erst Tage oder Wochen später auffällt, dass die Daten doch noch gebraucht werden.
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Ob einzelne Datei oder komplettes Verzeichnis - alles, was Sie löschen, wandert automatisch in den Serverpapierkorb Ihres DMS. Von dort können die Daten sofort wiederhergestellt werden - in genau dem Zustand, der zum Zeitpunkt des Löschens gegeben war. Also mit allen Rechten, Verlinkungen, Versionen und Metadaten. Weil der Serverpapierkorb ein gutes Gedächtnis hat, klappt die Wiederherstellung auch noch, wenn erst Tage oder Wochen später auffällt, dass die Daten doch noch gebraucht werden.
 

Vorgänge eindeutig nachvollziehen.

Ab jetzt wissen Sie immer genau, wer wann was an welchem Dokument gemacht hat.

Auch das integrierte Audit-Modul arbeitet unauffällig im Hintergrund. Es protokolliert Benutzerinteraktionen entlang des Lebenszyklus eines Dokumentes. Wann und von wem wurde es erstellt? Welchen Weg nimmt es durchs Unternehmen? Wo wird es bearbeitet und was hat der jeweilige Bearbeiter damit gemacht? Eine wertvolle Informationsquelle, um Verbesserungspotenziale aufzudecken und Abläufe zu optimieren.

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