Dokumentenmanagement, DMS, ECM

Produktübersicht

Ihr DMS live erleben
 

Flexible Pakete, überschaubare Kosten, unendliche Möglichkeiten.

Ihr DMS passt perfekt - zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget.

Modular, flexibel und unbegrenzt expansionsfähig: Mit agorum® core machen Sie Ihr Dokumentenmanagement zukunftssicher. Sie kaufen genau die Funktionen, die Sie heute brauchen, können Ihr DMS aber jederzeit bedarfsgerecht erweitern. So ist Ihr Dokumentenmanagement-System immer up to date, die Kosten bleiben überschaubar und Ihr Unternehmen kann sich stetig weiterentwickeln.

 

Ihr DMS Live erleben: Online-Demo

 
 

Richtig ablegen. Revisionssicher archivieren. Elektronische Akten.

Struktur ins digitale Archiv bringen und gleichzeitig alle denkbaren Compliance-Vorschriften erfüllen.

 
Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen,
flexibel anpassbaren Oberfläche.
Dokumente automatisch durchs Unternehmen lenken, Prozesse anstoßen
Dokumente automatisiert lenken und
Prozesse anstoßen.
E-Mails archivieren, automatisch im DMS
E-Mails sicher archivieren, vorhandene
Mailboxen in Ihr DMS einbinden.
Metadaten definieren im DMS
Im Handumdrehen eigene Masken für Metadaten und Workflows erstellen.
Dokumente versionieren, Historie
Überschriebene Dokumente wiederherstellen mit der automatischen Versionierung.
Dokumente revisionssicher archivieren
Dokumente automatisch revisionssicher archivieren.
 
 

Informationen sofort finden, Wissensvorsprung nutzen.

Leistungsfähige Suchfunktion mit Fundstellenmarkierung und komfortablen Vorschau-Möglichkeiten.

 
Volltextsuche in Dokumenten im DMS
Dokumente sowie E-Mails und deren Anhänge im Volltext durchsuchen.
Metadaten suchen im Dokumentenmanagement
Gezielte Suche über beliebige Metadaten,
z.B. Rechnungsnummern oder Kundendaten.
Favoritensuche in Dokumenten im DMS
Häufig benötigte Suchanfragen als Favoriten speichern, Informationen sofort finden.
Gefundene Dokumente hervorheben, Fundstellenmarkierung
Hervorhebung der Fundstellen
in den Suchergebnissen.
Vorschau von Dokumenten im DMS
Dokumente im Browser anschauen,
ohne sie öffnen zu müssen.
Vorschau von Dokumenten im ECM
Suchergebnislisten schnell überblicken
mit Vorschau-Thumbnails.
 
 

Geschäftsprozesse automatisieren.

Rechnungen automatisch erfassen. Dokumente gezielt durchs Unternehmen leiten. Abläufe automatisieren.

 
Workflow, Geschäftsprozesse im Dokumentenmanagement
Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse
abbilden und automatisieren.
Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten
Dokumente aller Art automatisch auslesen
und effizient weiter verarbeiten.
Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten
Rechnungspositionen, Stücklisten etc. positionsgenau auslesen.
Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten
Ausgelesene Metadaten ganz einfach abgleichen und verifizieren.
Dokumente, Rechnungen automatisch verarbeiten
Dokumente einfach ohne OCR automatisch auslesen.
OCR Texterkennung: gescannte Dokumente erfassen und durchsuchen
Texterkennung: Gescannte Dokumente automatisch auslesen und durchsuchbar machen.
Dokumente automatisch durchs Unternehmen lenken, Prozesse anstoßen
Dokumente automatisiert lenken und
Prozesse anstoßen.
Vorschau von Dokumenten im DMS
Dokumente im Browser anschauen,
ohne sie öffnen zu müssen.
Vorschau von Dokumenten im ECM
Suchergebnislisten schnell überblicken
mit Vorschau-Thumbnails.
 
 

Mit Ihrem DMS arbeiten.

Einzigartiger Smart Assistant, flexible Zugriffsmöglichkeiten, intuitive Bedienung.

 
Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen,
flexibel anpassbaren Oberfläche.
DMS Laufwerk, Dokumentenmanagement, Zugriff wie auf Dateiserver

DMS-Laufwerk

Zugriff auf agorum® core
wie auf ein normales Netzlaufwerk.
DMS Cloud Laufwerk, Zugriff auf das DMS über das Internet
Macht das DMS über das Internet
(WebDAV) als Laufwerk verfügbar.
DMS in Windows integriert

Windows Client

Integriert Ihr DMS in den Windows Explorer:
DMS-Funktionen über Kontextmenü.
Mobiler Zugriff auf das DMS
Mobiler Zugriff vom Smartphone oder Tablet (iOS, Android).
Filesharing ins DMS integriert
Sicheres Filesharing direkt
aus dem DMS heraus.
 
 

Teams und Standorte verbinden.

Sicheres Filesharing. Effiziente Kommunikation. Bessere Zusammenarbeit.

 
Filesharing ins DMS integriert
Sicheres Filesharing direkt
aus dem DMS heraus.
Mitteilungen über Änderungen in Dokumenten

Mitteilungsliste

Einfach über Ihr DMS im Team kommunizieren, Änderungen an Dokumenten sehen.
Notizen an Dokumenten im DMS

Notizfunktion

Elektronische Notizen an Dokumente heften,
direkt am Objekt kommunizieren.
 
 

Passt perfekt in jede IT-Landschaft.

Ihr DMS an ERP-Systeme, Groupware oder DATEV anbinden. ZUGFeRD-Standard nutzen. Die Integrationen:

 
DATEV Rechnungswesen Pro Dokumentenmanagement Schnittstelle
Direkt aus dem DMS in DATEV
Rechnungswesen pro buchen.
DATEV Unternehmen Online Dokumentenmanagement Schnittstelle
Direkt aus dem DMS in DATEV
Unternehmen Online buchen.
DATEV Unternehmen Online Dokumentenmanagement Schnittstelle für Positionen
Positionsgenau buchen in DATEV
Unternehmen Online.
ZUGFeRD Integration ins DMS
ZUGFeRD-Rechnungen erstellen,
erfassen und verarbeiten.
SAP Archive Link für Dokumentenmanagement agorum core

SAP

agorum® core in das ERP-System
SAP integrieren.
odoo Dokumentenmanagement Integration
agorum® core in das
ERP-System odoo integrieren.
NAgorum für Dokumentenmanagement agorum core
agorum® core in das ERP-System
Microsoft Dynamics NAV integrieren.
SAGE für Dokumentenmanagement agorum core

SAGE

Dokumente direkt aus SAGE ERP
in agorum® core archivieren.
Oracle ERP für Dokumentenmanagement agorum core

Oracle ERP

Dokumente direkt aus Oracle ERP
in agorum® core archivieren.
Infor ERP für Dokumentenmanagement agorum core

Infor ERP

Dokumente direkt aus Infor ERP
in agorum® core archivieren.
DMS agorum core Office integriert
agorum® core in Microsoft Office integrieren.
DMS agorum core Outlook integriert
agorum® core in Microsoft Outlook integrieren.
Thunderbird in Kombination mit dem Dokumentenmanagement agorum core

Thunderbird

agorum® core in die E-Mail-Software
Thunderbird integrieren.
IBM Notes (Lotus Notes) für Dokumentenmanagement agorum core

IBM Notes

agorum® core in die Groupware IBM Notes
(früher Lotus Notes) integrieren.
Dokumentenmanagement agorum core für Groupware Zarafa
agorum® core in die Groupware
Zarafa integrieren.
Dokumentenmanagement agorum core für Collaboration Software Open XChange
agorum® core in die Collaboration
Software Open-Xchange integrieren.

Individuelle Integration Ihrer vorhandenen Systeme

Natürlich integrieren wir Ihr DMS auch in beliebige andere Systeme. Die dafür benötigten Schnittstellen bringt agorum® core bereits mit.

 
 

Bringt alle gängigen Standardschnittstellen bereits mit.

Individuelle Schnittstellen sind natürlich ebenfalls möglich.

 
DMS Laufwerk, Dokumentenmanagement, Zugriff wie auf Dateiserver

SMB

Zugriff auf agorum® core
wie auf ein normales Netzlaufwerk.
DMS Cloud Laufwerk, Zugriff auf das DMS über das Internet

WebDAV

Macht das DMS über das Internet
als Laufwerk verfügbar.
FTP Zugriff auf das DMS

FTP

Scanner und andere
Fremdsysteme einbinden.
CMIS Schnittstelle zu agorum core DMS

CMIS

Standardschnittstelle für den Datenaustausch
mit anderen Systemen.
REST API zu agorum core, alle DMS-Funktionen von extern nutzen

REST-API

JSON REST Service Schnittstelle. DMS-Funktionen in andere Programme einbinden.
Strukturen im DMS automatisch anlegen

XML

Objekte, Strukturen, Rechte uvw. automatisiert anlegen.
Externe E-Mail-Postfächer an das DMS anbinden

IMAP

Externe E-Mail-Postfächer an Ihr DMS anbinden.
Externe E-Mail-Postfächer an das DMS anbinden

POP3 / SMTP

Externe E-Mail-Postfächer an Ihr DMS anbinden.
 
 

Server und Datenbank wählen.

Windows- oder Linux-Server? Open Source oder proprietäre Datenbank? Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

 
Dokumentenmanagement auf dem Windows Server

Windows Server

Installation Ihres DMS
unter Windows Server.
Dokumentenmanagement auf dem Linux Server

Linux Server

Installation Ihres DMS
unter Linux Server.
Dokumentenmanagement auf dem Univention Corporate Server

UCS

Installation Ihres DMS über
den Univention Corporate Server.
MySQL Datenbank für das DMS

MySQL

Vorhandene MySQL Datenbank
mit Ihrem DMS nutzen.
PostgreSQL Datenbank für das DMS

PostgreSQL

Vorhandene PostgreSQL Datenbank
mit Ihrem DMS nutzen.
MS SQL Server Datenbank für das DMS
Vorhandene MS SQL Server-Datenbank
mit Ihrem DMS nutzen.
ORACLE Datenbank für das DMS
Vorhandene ORACLE-Datenbank
mit Ihrem DMS nutzen.
 
 

Administration ohne viel Aufwand.

Schnell installieren, einfach konfigurieren, nahezu wartungsfrei betreiben und zuverlässig sichern.

 
Standorte synchronisieren des DMS
Server oder Servercluster Standort übergreifend schnell synchronisieren.
Dokumentenmanagement Storage Anbindung
Daten selektiv und kostengünstig
auf beliebige Speichermedien auslagern.
Dokumentenmanagement Datensicherung
Ihr DMS laufend in Echtzeit sichern (bei zugrundeliegender MySQL-Datenbank).
Integrierte Verwaltung von Benutzern und Gruppen über ADS oder LDAP.
Vorhandene Dateisysteme, Fileserver ins DMS einbinden
Vorhandene Dateisysteme ganz einfach in agorum® core einbinden.
Gelöschte Dokumente exakt wiederherstellen
Gelöschte Daten und Verzeichnisse exakt wiederherstellen.
Dokumentation aller Aktionen und Prozesse im Dokumentenmanagement

Audit

Lückenlose Dokumentation aller Benutzeraktionen und Datenbankprozesse.
Rechteverwaltung im Dokumentenmanagement

Quota

Komfortable, benutzerbezogene Speicherplatzzuteilung.
Rechteverwaltung im Dokumentenmanagement

Rechteverwaltung

Zentrale Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Rechten über ACL.
 
 

Broschüre: Ihr DMS im Detail.

Alle Funktionen und Vorteile in der Gesamtübersicht.

agorum core Funktionen und Vorteile im Überblick

Alles, was Ihr DMS kann, in der PDF-Übersicht. Zum Ausdrucken, Mitnehmen, offline Nachschlagen. Dateigröße: ca. 4 MB.

 

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