Ihr DMS: Compliance und Sicherheit

Ihr DMS: Übersicht

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Gesetzliche Vorschriften erfüllen.

Revisionssicher archivieren nach GoBD.

Revisionssicher archivieren nach GoBD
 

Das herkömmliche Papierarchiv ist ein Auslaufmodell, zumal es ungeeignet ist für die Archivierung der stetig wachsenden Zahl digital erstellter oder per E-Mail ins Unternehmen gekommene Dokumente. Für die gelten aber die gleichen rechtlichen Vorschriften, Sicherheitsbestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papier. Elektronische Dokumente revisionssicher archivieren ist also ein Thema, das jedes Unternehmen angeht.
 

Revisionssichere Akten müssen generell unveränderbar und fälschungssicher sein.

Bei digitalen Akten muss das Ursprungsdokument im Original erhalten bleiben, jede Veränderung muss komplett und nachvollziehbar als neue Version dokumentiert werden. Die Daten müssen zudem unverlierbar und jederzeit sofort verfügbar sein.

Ob und wie ein Dokumentenmanagement-System diese Vorschriften erfüllt, erfahren Sie vom Hersteller.

Wir haben agorum® core so weit wie möglich prüfen lassen. Der Wirtschaftsprüfer hat das Dokumentenmanagement System nach dem IDW Prüfungsstandards IDW PS 880 getestet und bescheinigt mit seiner Prüfung, dass das Dokumentenmanagement-System agorum® core Pro bei sachgerechter Anwendung eine den GoBD entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.

Download Prüfungsbescheinigung

 

Ein gutes DMS kann revisionssicher archivieren. So hilft es, gesetzliche Vorschriften einzuhalten.

 
 
 

Sensible Daten schützen.

Datenverlust verhindern. Handlungsfähig bleiben.

Der Schutz vor Datenverlust ist laut der Bitkom-Studie "ECM im Mittelstand 2015" eines der Hauptmotive für mittelständische Unternehmen, ein DMS oder ECM einzuführen.

 

75 % der Befragten bescheinigen ihrem DMS eine große Rolle beim Schutz vor Datenverlusten.

Für 71 % ist der Schutz vor Datenverlusten sogar das zentrale Motiv für die DMS-Einführung.

Ein DMS verliert nichts, vergisst nichts und schützt sensible Daten wirksam vor unbefugtem Zugriff.

 
 

Informationen sicher teilen.

Kontrolliertes Filesharing als Sicherheitsfunktion.

Kontrolliertes Filesharing direkt aus dem DMS heraus
 

Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ihren Mitarbeitern einen kontrollierten Datenaustausch mit Kollegen an anderen Standorten oder externen Partnern zu ermöglichen.


Ein gutes DMS bietet sicheres Filesharing - voll integriert und mit den anderen Funktionen gekoppelt. So brauchen Sie kein zusätzliches System und haben jederzeit die volle Kontrolle, wer welche Daten mit wem austauscht.

 

Mühelos kontrollieren, wer wann welche Informationen mit wem teilt.

 
 
Laden Sie sich das PDF herunter:    Zahlen, Daten und Fakten im Überblick

 

 
Kosten senken, Produktivität steigern
  • Dokumente effizient erstellen und verwalten
  • Informationen sofort finden
  • Dokumente und E-Mails schneller archivieren
Revisionssicher ablegen, sensible Daten schützen
  • Revisionssicher archivieren nach GoBD
  • Sensible Daten schützen
  • Kontrolliertes und sicheres Filesharing
Besser arbeiten im Team: vor Ort, global, mobil
  • Prozesse automatisieren
  • Kommunikation im Team verbessern
  • Informationen zentral zur Verfügung stellen