Ihr DMS: Übersicht

Ihr DMS live erleben
 

Erfolgsfaktor DMS in Zahlen.

Was Ihnen Dokumentenmanagement wirklich bringt.

Richtig eingesetzt, verbessert Dokumentenmanagement die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. Das bestätigen repräsentative Untersuchungen und Erfahrungsberichte aus der Praxis seit über 20 Jahren. Wie genau Ihr Unternehmen davon profitieren kann, zeigen wir hier anhand aktueller Studien und ausgewählter Zahlen, Daten und Fakten aus der Praxis. Soviel vorweg: Dokumentenmanagement kann viel mehr als "nur" Dokumente managen.
 
Kosten senken, Produktivität steigern
  • Dokumente effizient erfassen und verwalten
  • Informationen sofort finden
  • Dokumente und E-Mails schneller archivieren
Revisionssicher ablegen, sensible Daten schützen
  • Revisionssicher archivieren nach GoBD
  • Sensible Daten schützen
  • Kontrolliertes und sicheres Filesharing

 

Besser arbeiten im Team: vor Ort, global, mobil
  • Prozesse automatisieren
  • Kommunikation im Team verbessern
  • Informationen zentral zur Verfügung stellen

 

 
Laden Sie sich das PDF herunter:    Zahlen, Daten und Fakten im Überblick

 

 
 

So bewerten Unternehmen ihr DMS.

Wahrgenommener Nutzen aus der Sicht mittelständischer Unternehmen, die bereits ein DMS einsetzen.

Die aktuelle Studie „ECM im Mittelstand 2015“ des Bundesverbandes Informationswirtschaft, Telekommunikation und Neue Medien e.V. (BITKOM) befragte mittelständische Unternehmen nach dem Nutzen, den sie aus dem Einsatz ihres ECM/DMS ziehen. Das Ergebnis spiegelt auch die Gründe, warum ein DMS überhaupt eingeführt wurde.

 

Wahrgenommener Nutzen der eingesetzten ECM-Lösung: 90% bescheinigen ihrem DMS einen relevanten Beitrag zur Steigerung der Effizienz dokumentenbasierter Prozesse. | 75 % erreichen eine Verbesserung der Daten- und Rechtssicherheit im Umgang mit Dokumenten. | 60% haben weniger Aufwand und Kosten für die Handhabung von Dokumenten. | 56% schätzen die mobile Verfügbarkeit von Informationen. | 52% wollen Regeln und Gesetzt einhalten, z.B. revisionssicher archivieren. | 50% erreichen bessere Informationen, erhöhen also die Informations-Qualität. |  47% nutzen Ihr DMS zur Automatisierung von Prozessen. | Als weitere Nutzen wurden genannt: höhere Datenintegration (41 %),  reduzierte Prozesskosten (39 %) und höhere Prozessintegration (34 %). | Quelle: BITKOM 2015