Dokumentenmanagement Blog

agorum® Smart Organisation: agil arbeiten, produktiver werden

[fa icon="calendar'] 24.05.2017 16:04:32 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Agiles Kunden- und Projektmanagement ist in aller Munde. Kein Wunder, denn Unternehmen brauchen heute effiziente Prozesse und den vollen Überblick, um beim Kunden die Nase vorn zu haben. Das geht jetzt noch leichter - mit Ihrem DMS und dem neuen, intelligenten Management-Tool agorum® Smart Organisation. Damit können Sie Ihre Kunden, Projekte, Vorgänge und Aufgaben nach einem agilen Vorgehensmodell organsieren und so insgesamt produktiver arbeiten.  Jeder Mitarbeiter bekommt einen elektronischen Assistenten an die Hand, mit dem er seine Aufgaben organisieren, priorisieren und systematisch erledigen kann.

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E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen.

[fa icon="calendar'] 17.05.2017 08:57:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Elektronische Akte

Keine Frage, das herkömmliche Papierarchiv ist ein Auslaufmodell. Es braucht viel Platz und die Mitarbeiter suchen oft ewig nach bestimmten Dokumenten. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente, aber einfaches Ausdrucken und Abheften genügt dem Gesetzgeber nicht. Ein Dilemma, dessen Lösung eigentlich auf der Hand liegt. Trotzdem zögern immer noch viele Unternehmen, auf ein digitales Archiv umzusteigen. Sieben Gründe, warum Sie die Einführung der E-Akte nicht auf die lange Bank schieben sollten.

 

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IT-Consultant Dokumentenmanagement (m/w)

[fa icon="calendar'] 11.05.2017 10:03:46 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen sich aus mit DMS, ECM und Co.? Geben Ihr Wissen gerne weiter und stellen sich schnell auf immer wieder neue Situationen ein? Dann sollten wir reden! Denn wir suchen einen IT-Consultant (m/w) für unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

 

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Wie arbeiten die Menschen bei agorum®?

[fa icon="calendar'] 10.05.2017 08:56:35 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen das sicher: Mit einer neuen Arbeitsstelle verändert sich viel mehr als nur der tägliche Arbeitsweg. So ging es mir jedenfalls, als ich am 1. April bei agorum® startete. Als neue Mitarbeiterin musste ich erstmal das Unternehmen kennen lernen und jede Menge neuer Prozesse und Arbeitsabläufe verstehen. Mehr noch, die Menschen bei agorum® arbeiten ganz anders, als ich es bisher gewohnt war. Hier mein Erfahrungsbericht:

 

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IT-Trends 2017: Organisationsstrukturen erschweren Digitalisierung

[fa icon="calendar'] 04.05.2017 10:42:25 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

"Überfordert die Digitalisierung etablierte Unternehmensstrukturen?" Mit dieser Frage überschreibt Capgemini die diesjährige Studie IT-Trends 2017. Das Unternehmen erhebt seit mittlerweile 15 Jahren jedes Jahr die Top-Themen, die Entscheider in der IT beschäftigen. Befragt wurden in diesem Jahr 148 IT-Leiter im deutschsprachigen Raum. Einige Ergebnisse der aktuellen Studie möchte ich im Folgenden kurz vorstellen.

 

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Aus Interessenten zufriedene Kunden machen - agorum® Kundenberatung

[fa icon="calendar'] 03.05.2017 14:42:45 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Kundenberatung bei agorum® bedeutet, unsere Interessenten auf dem Weg zu ihrer optimalen DMS-Lösung zu begleiten. Interessenten sind bei agorum® keine lauwarmen Kontakte, sondern qualifizierte Leads, die über unser Inbound-Marketing zu uns gefunden und ein ernsthaftes Interesse daran haben, ihr Unternehmen mit unserem Dokumentenmanagement-System produktiver zu machen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen, analysiert unsere Kundenberatung die Anforderungen zusammen mir dem potenziellen Kunden genau und konzipiert die für ihn beste Lösung mit agorum® core. Die Basis dafür ist unser bewährtes 6 Schritte-Programm. 

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Effizientes Dokumentenmanagement in der Fertigung

[fa icon="calendar'] 26.04.2017 11:18:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Für verzögerungs- und fehlerfreie Abläufe in der Fertigung ist es wichtig, direkt in der Produktion auf die neuesten Dokumente des zu bearbeitenden Auftrags zugreifen zu können. Das können sowohl temporäre als auch dauerhaft „dynamische“ Dokumente, wie Fertigungsunterlagen, Bilddokumentationen oder CAD/CAM-Dateien sein. Oft unterliegen diese Dokumente kurzfristigen Änderungen und werden meist in unterschiedlichen Anwendungen erstellt. Jede Änderung sollte daher anwendungsübergreifend schnell weitergegeben werden können, so dass die aktuellsten Dokumente sofort an der richtigen Stelle zu finden sind.  

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Agil und ein bisschen programmiersüchtig - agorum® Software-Entwickler

[fa icon="calendar'] 20.04.2017 09:24:04 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Die Keimzelle für einen Software-Hersteller ist natürlich die Entwicklungsabteilung. Denn ohne unsere programmiersüchtigen Entwickler gäbe es logischerweise kein erfolgreiches agorum® core. Unser Entwicklerteam arbeitet - wie alle bei agorum® - nach agilen, auf SCRUM basierenden Methoden, die von einem dafür selbst entwickelten Organisationstool unterstützt werden. Sie entwickeln damit das Dokumentenmanagement-System und seine Zusatzmodule stetig weiter und setzten Kundenprojekte um. Da wir großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Kunden legen, sind die Software-Entwickler eng mit dem Supportteam und der Kundenberatung verknüpft, um ein Gespür dafür zu haben, wie unsere Kunden arbeiten und was der Markt braucht.

 

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Elektronische Aktenführung mit einem Dokumentenmanagement-System

[fa icon="calendar'] 19.04.2017 10:23:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Die Akte als Aufbewahrungsort für Schriftstücke jeglicher Art hat eine lange Tradition, denn bereits seit dem späten Mittelalter werden Akten geführt. Anfangs wurden die gesammelten Papiere von Aktenzwirn zusammengehalten, bevor sich zu Beginn des 20ten Jahrhunderts Ordner, Schnellhefter und Heftstreifen durchsetzten. Der heute noch bekannt und beliebte Aktenordner wurde von Friedrich Soennecken zusammen mit dem Locher 1896 als "Apparat zum zeitweisen Zusammenheften von Briefen" erfunden. Spätestens damit war die Zeit des Aktenzwirns abgelaufen. Anfang des 21ten Jahrhunderts ist es nun der Papieraktenordner, der nicht mehr zeitgemäß ist, denn die elektronische Aktenführung hat ihm längst den Rang abgelaufen. Egal ob Kunden-, Lieferanten-, Personal-, Projekt-, Patienten- oder Verwaltungsakte die elektronische Akte ist weiter auf dem Vormarsch und das ist gut so. 

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Viel mehr als die Retter in der Not: der agorum® Software-Support

[fa icon="calendar'] 13.04.2017 09:09:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

 

Unser agorum®-Support-Team ist natürlich die erste Anlaufstelle, wenn es einmal irgendwo klemmt oder unsere Kunden Fragen zu agorum® core haben. Das ist aber nur ein Teil der vielfältigen Services, die der Support unseren Kunden anbietet. Neben der Kundenberatung sind sie die sympathischen Stimmen und Gesichter zum Kunden. Sie machen es ihnen leicht, agorum® core zu installieren, zu konfigurieren, zu betreiben und auszubauen. Das integrierte agorum®-Werkzeug zur Ticket- und Vorgangsbearbeitung hilft unserem Team dabei, die einzelnen Aufgaben schnell und gezielt abzuarbeiten. 

 

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