E-Mails und deren Anhänge im Unternehmen sicher zu archivieren, ist eine nicht zu unterschätzende Aufgabe. Machen Sie es sich am besten so einfach wie möglich und nutzen Sie das Mailarchiv-Template von agorum® core. Sie installieren das Template einfach in agorum® core und legen sofort los. Das agorum® core Mailarchiv hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung zu erfüllen, schützt vor Datenverlust, verhindert Manipulation, entlastet den Mailserver, macht E-Mails durchsuchbar und integriert sie in Ihre Geschäftsprozesse und elektonischen Akten. 

Unternehmen und Organisationen, die große E-Mailarchive mit agorum® core verwalten, können mit dem neuen Modul agorum® core Mail Compression den Speicherbedarf für E-Mails um mindestens 50% reduzieren. 

Mobiles Arbeiten ist Ihnen wichtig? Und agorum® core ist aus Ihrem Geschäftsalltag nicht mehr weg zu denken? Wenn Ihnen Ihr DMS lieb und teuer geworden ist und Sie ein Apple-Fan sind, dann wird Sie diese Neuigkeit freuen: Das Synchronisieren Ihrer Daten zwischen agorum® core und Ihren Apple-Geräten geht mit iOS 11 noch entspannter, in Echtzeit versteht sich. Besonders das Arbeiten mit dem iPad wird damit nochmals komfortabler, on- wie auch offline.

Richtig große Datenmengen zu administrieren ist mit dem agorum® core Storage Container eine Leichtigkeit. Mit dem neuen Zusatzmodul für das Open Source Dokumentenmanagement-System von agorum® verteilen Sie Ihren Content beliebig auf Ihre vorhandenen Server und sichern jeweils nur noch einige wenige Container-Dateien. Damit sparen Sie jede Menge Zeit bei Ihrem täglichen Backup oder dem Zurückspielen einer Datensicherung und verteilen die Last auf mehrere Systeme - einfach so, wie es für ihre Bedürfnisse am wirtschaftlichsten ist. 

Im zweiten Teil unserer Serie "Wie Sie agorum® core effizient sichern", möchten wir Ihnen ein paar Impulse geben, wie Sie die Datensicherung mit Hilfe von virtualisierten Umgebungen bewerkstelligen können. Außerdem erhalten Sie Tipps und Hinweise für die Einrichtung einer möglichst reibungslosen Datensicherung. 

Täglich gibt es Nachrichten über Verschlüsselungs-Trojaner, die in immer neuen Varianten und Versionen auftauchen. Die ausgeklügelten, auch Ransomware genannten Schadprogramme verschlüsseln Dateien auf lokalen Festplatten und Netzlaufwerken, die mit dem infizierten Rechner verbunden sind. Entschlüsseln lassen sie sich durch einen Entschlüsselungscode, den die Erpresser gegen ein »Lösegeld« in Form von Bitcoins herausgeben. Das kostet neben Geld auch unnötig viel Zeit und Nerven. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core bietet Schutz und hilft schnell und einfach bei der Wiederherstellung der durch die Verschlüsselung unbrauchbaren Dokumente. 

Dokumentenmanagement-Systeme sind heute meist zentrale Informationshubs, die alle verfügbaren Informationen im Unternehmen zusammentragen, organisieren und übersichtlich bereitstellen. Die zentrale Rolle spielt dabei die Sicht auf Kunden und dazu laufende Projekte. Um schnell auf alle Informationen zu einem Kunden und seinen Projekten zugreifen zu können, gibt es in agorum® core schon seit jeher die bewährte elektronische Kundenakte. Diese haben wir um eine 360°-Sicht auf alle Kundendaten und Projekte erweitert, mit der Sie auf einem Blick alle relevanten Informationen zu Ihrem Kunden erfassen können. 

Wer kennt das nicht? Ein Dokument ist im Papieroriginal schon schlecht lesbar und nachdem es durch die OCR-Engine gelaufen ist, sehen Sie gar nichts mehr. Wenn es sich dabei um eine Ausnahme handelt, ist es sicherlich am einfachsten, das Dokument schnell manuell zu erfassen. Geht es jedoch um einen regelmäßig im Unternehmen vorkommenden Dokumententyp, ist guter Rat oft teuer - es sei denn, Sie arbeiten mit der agorum® core OCR-Engine. Die hat nämlich für solche Fälle eine eingebaute "Lesebrille", den OCR-Tuner. Mit diesem einfach zu bedienenden Werkzeug können Sie mit wenigen Klicks Ihre automatische Texterkennung verbessern. 

Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in unser agorum® core zu scannen. Eine pauschale Empfehlung dafür auszusprechen, ist leider nicht möglich, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. agorum® core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann - was die meisten Scanner heute können. Um ein paar Tipps zu geben, welche Geräte mit agorum® core im Einsatz sind, beschreiben wir in loser Serie Scanner, die entweder bei uns im Einsatz sind, die wir zum Test hatten oder die bei unseren Kunden Verwendung finden. Heute stelle ich Ihnen den Canon imageFORMULA ScanFront 400 vor, der unsere kritischen Tester überzeugt hat und seither bei uns im Einsatz ist. 

Die Erfassung und Buchung von Rechnungen ist in jedem Unternehmen zwangsläufig ein Thema. In diesem Blogartikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit agorum® core DocForm positionsgenau erfasste Rechnungen sehr bequem kontieren. Die erfassten Buchungssätze werden mitsamt dem Beleg an DATEV online übergeben, um Sie Ihrem Steuerberater zur Verfügung zu stellen.