Dokumentenmanagement Blog

Stefan Röcker


So gelingt die digitale Transformation im Mittelstand nachhaltig (1)

[fa icon="calendar'] 23.02.2017 09:28:21 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Der Mittelstand in Europa steht in Sachen Digitalisierung weiter vor großen Herausforderung. Dass die Kernprozesse in den Unternehmen digitalisiert werden müssen, wird schon seit einiger Zeit nicht mehr in Frage gestellt. Aber wie gelingt die digitale Transformation im Mittelstand effizient, dauerhaft und zukunftsfähig?

Geschäftsführer und IT-Verantwortliche müssen eine nachhaltige Strategie erarbeiten, wie sie ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, das Unternehmen langfristig effizient machen und dabei die Mitarbeitenden mit ins Boot holen - sie mit der eingesetzten Software unterstützen und nicht überfordern. Wie die digitale Transformation im Mittelstand zu einem nachhaltigen Erfolg wird, möchte ich in einer Blogserie beleuchten. Im ersten Teil geht es um die Datenbasis.  

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

In 6 Schritten erfolgreich zu meinem Dokumentenmanagement-System (DMS)

[fa icon="calendar'] 15.02.2017 08:59:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement soll Spaß machen, keine zusätzliche Arbeit. Und zwar von Anfang an. Denn was nützt das beste Dokumentenmanagement-System, wenn bereits die Einführung alle Beteiligten zur Verzweiflung bringt und im Extremfall das Unternehmen lahm legt. Damit Ihnen das nicht passiert, sollten Sie auf einen gut strukturierten Einführungsprozess setzen, der aus sechs einfachen, aufeinander aufbauenden Schritten besteht.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Die 6 interessantesten Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems

[fa icon="calendar'] 13.02.2017 09:32:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Der Begriff Dokumentenmanagement-System (DMS) scheint auf den ersten Blick vielleicht selbsterklärend, was sich aber alles an Möglichkeiten dahinter verbirgt, sieht man wenn man genauer hinsieht.

Denn ein DMS kann wesentlich mehr als nur Dokumente ordentlich organisieren. Aus meiner langjährigen Berufserfahrung in Unternehmen mit und ohne DMS im Einsatz, haben sich 6 Funktionen herauskristallisiert, die jedem Unternehmen einen Mehrwert bieten. Schauen Sie doch mal, wie Sie ein DMS bei Ihrer Arbeit unterstützen kann:

 


Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Digitale Unterschriftenmappe für Patent- und Rechtsanwälte

[fa icon="calendar'] 08.02.2017 14:02:08 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

In vielen Kanzleien und Behörden kreisen auch im digitalen Zeitalter noch die klassischen Umlauf- und Unterschriftenmappen, mit denen ausgedruckte Dokumente von Schreibtisch zu Schreibtisch transportiert werden. Die darin enthaltenen Dokumente korrigieren die Rechtsanwälte von Hand und geben sie dann an Sachbearbeiter zurück, um Korrekturen durchführen zu lassen. Das braucht viel mehr Zeit und ist deutlich fehleranfälliger als die neue digitale Unterschriftenmappe von agorum® core. Damit haben Sie alle Ihre Akten jederzeit im Überblick, können sich am Monitor über den aktuellen Stand des Vorgangs informieren und finden Akten und einzelne Dokumente bequem über die Suchfunktionen des Dokumentenmanagement-Systems.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Keynote Univention Summit: Digitalisierung mit Dokumentenmanagement

[fa icon="calendar'] 01.02.2017 11:27:30 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

"Digitalisierung mit DMS: Ein Universum voller Möglichkeiten" so der Titel der Keynote, die unser Geschäftsführer Oliver Schulze am Univention Summit 2017 in Bremen hielt. Er ging in seinem Vortrag darauf ein, dass Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) oft immer noch unterschätzt werden, dabei ist Dokumentenmanagement weit mehr als nur ein Datenarchiv. Ein DMS ist der zentrale Informationshub, der automatisch alle Informationen in einem Unternehmen zusammenführt und intelligent an Mensch und Maschine ausliefert. Über flexible Oberflächen und Schnittstellen stehen so immer genau die Informationen zur Verfügung, die in diesem Moment gebraucht werden. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Premiere: agorum® auf der Hannover Messe 2017

[fa icon="calendar'] 25.01.2017 14:46:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen

 
agorum® nimmt in diesem Jahr erstmals als Aussteller an der Hannover Messe teil. Unser Stand wird sich vom 24. - 28. April im Open Source Park auf der HMI in Halle 8 befinden. Frei nach dem Motto, wenn der Berg nicht zum Prophet kommt, muss der Prophet zum Berg kommen, haben wir uns entschlossen, dieses Jahr auf die Weltleitmesse der Industrie nach Hannover zu gehen. Digitalisierung und Industrie 4.0 ist zwar in aller Munde, aber dies spiegelt sich interessanterweise nicht in den Besucherzahlen der IT-Messen wieder. Wohingegen die Industriemessen weiter boomen - also muss wohl die Digitalisierung zur Industrie und nicht umgekehrt. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

CeBIT 2017: Freikarte erhalten und Premiere von agorum® core 8 erleben

[fa icon="calendar'] 18.01.2017 16:51:39 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Messen und Veranstaltungen

 

Dieses Jahr haben wir etwas ganz Besonderes im Gepäck, wenn wir zur CeBIT nach Hannover fahren: Die Vorschau auf die neueste Version unseres Open Source Dokumentenmanagement-Systems. agorum® core 8 wird sowohl im Backend als auch im Frontend neue Features enthalten, die Ihnen gefallen werden, davon sind wir fest überzeugt. Was das alles sein wird, wollen wir an dieser Stelle aber noch nicht verraten. Bleiben Sie informiert, indem Sie weiter unseren Blog verfolgen oder besuchen Sie uns einfach zwischen dem 20. und 24. März 2017 auf der CeBIT: Open-Source-Park, Halle 3, Stand D36/710.  Einige Freikarten haben wir dafür auch zu vergeben, am besten gleich eine davon sichern!

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum® unterstützt den Univention Summit 2017 als Platinsponsor

[fa icon="calendar'] 11.01.2017 09:56:51 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Messen und Veranstaltungen

 

Der Univention Summit ist der Jahresauftakt für Hersteller, Dienstleister und Anwender von Open-Source-Business-Software. Traditionell trifft sich die Szene im Januar in Bremen, um das Netzwerk zu pflegen und sich über die aktuellen Entwicklungen in der Branche auszutauschen. agorum® unterstützt den Univention Summit 2017 als Platinsponsor und steht für alle Interessierten mit einem Demopoint im Ausstellungsbereich für Gespräche und Vorführungen zur Verfügung. Anmeldung über die Website des Summits.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in das neue Jahr!

[fa icon="calendar'] 23.12.2016 10:02:14 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

 

Wir bedanken uns bei allen Kunden und Partnern für die tolle Zusammenarbeit und das entgegengebrachte Vertrauen. 

Das agorum®-Team wünscht Ihnen und Ihren Familien ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in das neue Jahr. Wir freuen uns auf gemeinsame Projekte in 2017!

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Die Top 5 agorum®-Blogartikel 2016 - Danke an unsere Leser!

[fa icon="calendar'] 22.12.2016 09:13:48 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

 

Rund 5.000 Mal werden unsere Blogartikel mittlerweile pro Monat aufgerufen. Dafür möchten wir uns bei unseren treuen Lesern und Abonnenten ganz herzlich bedanken! Ihre nahezu ausschließlich positiven Rückmeldungen auf unsere Blogbeiträge freuen uns sehr und spornen uns an, Sie auch im nächsten Jahr regelmäßig mit Informationen rund um agorum® core, Dokumentenmanagement, Digitalisierung und vieles mehr zu versorgen. Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch in das neue Jahr! Für die Weihnachtspause haben wir Ihnen noch einmal die Top 5 unserer Blogartikel zusammengestellt, neues Lesefutter gibt es aber schon in der nächsten Woche wieder. Viel Spaß beim Lesen!

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]