Dokumentenmanagement Blog

Stefan Röcker


Gesucht: Technischer Redakteur (m/w) Dokumentenmanagement (DMS)

[fa icon="calendar'] 18.05.2017 17:08:12 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen sich aus mit Software im Allgemeinen und DMS im Besonderen? Technische Dokumentation ist genau Ihr Ding? Dann sollten wir reden! Denn wir suchen einen technischen Redakteur (m/w) für unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum® core schützt vor Schäden durch Verschlüsselungs-Trojaner

[fa icon="calendar'] 18.05.2017 09:28:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, agorum core im Alltag

 

Täglich gibt es Nachrichten über Verschlüsselungs-Trojaner, die in immer neuen Varianten und Versionen auftauchen. Die ausgeklügelten, auch Ransomware genannten Schadprogramme verschlüsseln Dateien auf lokalen Festplatten und Netzlaufwerken, die mit dem infizierten Rechner verbunden sind. Entschlüsseln lassen sie sich durch einen Entschlüsselungscode, den die Erpresser gegen ein »Lösegeld« in Form von Bitcoins herausgeben. Das kostet neben Geld auch unnötig viel Zeit und Nerven. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core bietet Schutz und hilft schnell und einfach bei der Wiederherstellung der durch die Verschlüsselung unbrauchbaren Dokumente. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

IT-Consultant Dokumentenmanagement (m/w)

[fa icon="calendar'] 11.05.2017 10:03:46 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Sie kennen sich aus mit DMS, ECM und Co.? Geben Ihr Wissen gerne weiter und stellen sich schnell auf immer wieder neue Situationen ein? Dann sollten wir reden! Denn wir suchen einen IT-Consultant (m/w) für unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Aus Interessenten zufriedene Kunden machen - agorum® Kundenberatung

[fa icon="calendar'] 03.05.2017 14:42:45 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Kundenberatung bei agorum® bedeutet, unsere Interessenten auf dem Weg zu ihrer optimalen DMS-Lösung zu begleiten. Interessenten sind bei agorum® keine lauwarmen Kontakte, sondern qualifizierte Leads, die über unser Inbound-Marketing zu uns gefunden und ein ernsthaftes Interesse daran haben, ihr Unternehmen mit unserem Dokumentenmanagement-System produktiver zu machen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen, analysiert unsere Kundenberatung die Anforderungen zusammen mir dem potenziellen Kunden genau und konzipiert die für ihn beste Lösung mit agorum® core. Die Basis dafür ist unser bewährtes 6 Schritte-Programm. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Effizientes Dokumentenmanagement in der Fertigung

[fa icon="calendar'] 26.04.2017 11:18:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Für verzögerungs- und fehlerfreie Abläufe in der Fertigung ist es wichtig, direkt in der Produktion auf die neuesten Dokumente des zu bearbeitenden Auftrags zugreifen zu können. Das können sowohl temporäre als auch dauerhaft „dynamische“ Dokumente, wie Fertigungsunterlagen, Bilddokumentationen oder CAD/CAM-Dateien sein. Oft unterliegen diese Dokumente kurzfristigen Änderungen und werden meist in unterschiedlichen Anwendungen erstellt. Jede Änderung sollte daher anwendungsübergreifend schnell weitergegeben werden können, so dass die aktuellsten Dokumente sofort an der richtigen Stelle zu finden sind.  

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Inbound und Allround - Das agorum® Marketing

[fa icon="calendar'] 25.04.2017 08:49:56 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Karriere / Stellenangebote

Im Marketing bei agorum® zu sein, ist eine der spannendsten Aufgaben, die man sich vorstellen kann. Wir haben mit agorum® core ein herausragendes Business-to-Business-Produkt mit vielseitigen Funktionen und Modulen, die den Menschen den Arbeitsalltag erleichtern, nicht zuletzt auch uns selbst. Das kommunizieren wir natürlich gerne über alle Kanäle nach außen - und das ausnahmslos in Eigenregie. Vom Messeflyer über die Eventplanung, die Rundum-Betreuung der Website und das Schreiben unseres Blogs bis hin zur Markenstrategie erledigen wir alles selbst. Da kommt keine Eintönigkeit auf und es bleibt immer abwechlungsreich. Was wir (noch) nicht selbst können, bringen wir uns bei. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Agil und ein bisschen programmiersüchtig - agorum® Software-Entwickler

[fa icon="calendar'] 20.04.2017 09:24:04 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

Die Keimzelle für einen Software-Hersteller ist natürlich die Entwicklungsabteilung. Denn ohne unsere programmiersüchtigen Entwickler gäbe es logischerweise kein erfolgreiches agorum® core. Unser Entwicklerteam arbeitet - wie alle bei agorum® - nach agilen, auf SCRUM basierenden Methoden, die von einem dafür selbst entwickelten Organisationstool unterstützt werden. Sie entwickeln damit das Dokumentenmanagement-System und seine Zusatzmodule stetig weiter und setzten Kundenprojekte um. Da wir großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Kunden legen, sind die Software-Entwickler eng mit dem Supportteam und der Kundenberatung verknüpft, um ein Gespür dafür zu haben, wie unsere Kunden arbeiten und was der Markt braucht.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Elektronische Aktenführung mit einem Dokumentenmanagement-System

[fa icon="calendar'] 19.04.2017 10:23:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Die Akte als Aufbewahrungsort für Schriftstücke jeglicher Art hat eine lange Tradition, denn bereits seit dem späten Mittelalter werden Akten geführt. Anfangs wurden die gesammelten Papiere von Aktenzwirn zusammengehalten, bevor sich zu Beginn des 20ten Jahrhunderts Ordner, Schnellhefter und Heftstreifen durchsetzten. Der heute noch bekannt und beliebte Aktenordner wurde von Friedrich Soennecken zusammen mit dem Locher 1896 als "Apparat zum zeitweisen Zusammenheften von Briefen" erfunden. Spätestens damit war die Zeit des Aktenzwirns abgelaufen. Anfang des 21ten Jahrhunderts ist es nun der Papieraktenordner, der nicht mehr zeitgemäß ist, denn die elektronische Aktenführung hat ihm längst den Rang abgelaufen. Egal ob Kunden-, Lieferanten-, Personal-, Projekt-, Patienten- oder Verwaltungsakte die elektronische Akte ist weiter auf dem Vormarsch und das ist gut so. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Viel mehr als die Retter in der Not: der agorum® Software-Support

[fa icon="calendar'] 13.04.2017 09:09:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Karriere / Stellenangebote

 

Unser agorum®-Support-Team ist natürlich die erste Anlaufstelle, wenn es einmal irgendwo klemmt oder unsere Kunden Fragen zu agorum® core haben. Das ist aber nur ein Teil der vielfältigen Services, die der Support unseren Kunden anbietet. Neben der Kundenberatung sind sie die sympathischen Stimmen und Gesichter zum Kunden. Sie machen es ihnen leicht, agorum® core zu installieren, zu konfigurieren, zu betreiben und auszubauen. Das integrierte agorum®-Werkzeug zur Ticket- und Vorgangsbearbeitung hilft unserem Team dabei, die einzelnen Aufgaben schnell und gezielt abzuarbeiten. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

360°-Sicht auf Kunden und Projekte im Dokumentenmanagement-System

[fa icon="calendar'] 05.04.2017 09:27:03 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

 

Dokumentenmanagement-Systeme sind heute meist zentrale Informationshubs, die alle verfügbaren Informationen im Unternehmen zusammentragen, organisieren und übersichtlich bereitstellen. Die zentrale Rolle spielt dabei die Sicht auf Kunden und dazu laufende Projekte. Um schnell auf alle Informationen zu einem Kunden und seinen Projekten zugreifen zu können, gibt es in agorum® core schon seit jeher die bewährte elektronische Kundenakte. Diese haben wir um eine 360°-Sicht auf alle Kundendaten und Projekte erweitert, mit der Sie auf einem Blick alle relevanten Informationen zu Ihrem Kunden erfassen können. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]