Dokumentenmanagement Blog

Stefan Röcker


agorum® auf der AMB 2018

[fa icon="calendar'] 19.09.2017 11:57:50 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Messen und Veranstaltungen

Im September 2018 sind wir das erste Mal auf der renomierten AMB (Internationale Ausstellung für Metallbearbeitung) präsent. Im Rahmen der Sonderschau "Digital Way" zeigen wir vom 18. bis 22. September 2018, wie Sie In Ihrem Unternehmen mit unserem Informations- und Dokumentenmanagement-System agorum® core durchgehend digitalisierte Prozesse über alle Unternehmensbereiche abbilden. Vom Marketing, über den Vertrieb, den Einkauf, die Entwicklung, die Produktion, die Lagerhaltung, die Logistik bis hin zur Verwaltung, der Buchhaltung und dem Controling organisieren Sie Ihre Prozesse und dazugehörigen Informationen über ein zentrales System: agorum® core.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Dokumentenmanagement: Warum Open Source die bessere Wahl ist

[fa icon="calendar'] 16.09.2017 10:26:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

In Unternehmen, die mit elektronischem Dokumentenmanagement arbeiten, spielt das Dokumentenmanagement-System meist die zentrale Rolle in der IT. Alle wichtigen Informationen, die das Unternehmen betreffen, werden in Form von Dokumenten im DMS gespeichert: E-Mails, Angebote, Verträge, Dokumentationen, Präsentationen, Tabellen, Zeichnungen, und vieles mehr. Das gesamte Wissenskapital der Firma wird zentral im DMS archiviert und organisiert. Know-How und Zahlen, die nicht in falsche Hände geraten dürfen, aber für immer zugänglich bleiben sollten. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

"Das Ziel ist eine selbstführende Organisation" - Arbeiten bei agorum®

[fa icon="calendar'] 14.09.2017 10:00:34 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Reinventing agorum

Über New Work, die Zukunft der Arbeit und selbstbestimmtes Arbeiten wird zur Zeit viel gesprochen und diskutiert. Da wir bei agorum® schon immer lieber machen statt zu viel zu reden, haben wir uns entschlossen, es konkret anzupacken. Wir haben uns auf den Weg zu einer selbstführenden Organisation begeben. Dieser Schritt ist nur logisch und konsequent, denn es ist der nächste evolutionäre Schritt, der auf das bewährte agorum® Verantwortlichkeitsprinzip aufbaut. Wir sind alle gespannt, was uns auf diesem Weg alles begegnet, welche Hindernisse wir überwinden werden, welche Erfolgserlebnisse wir feiern und wie sich die selbstführende Organisation bei uns ausprägen wird. Eines ist aber sicher, es wird etwas Einzigartiges und Besonderes - typisch agorum®.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum® core Mail Compression minimiert den Platzbedarf im Mailarchiv

[fa icon="calendar'] 12.09.2017 13:07:26 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Unternehmen und Organisationen, die große E-Mailarchive mit agorum® core verwalten, können mit dem neuen Modul agorum® core Mail Compression den Speicherbedarf für E-Mails um mindestens 50% reduzieren. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Gesucht: Mitarbeiter/in Pre-Sales, Kundenberatung, Online-Demo und mehr!

[fa icon="calendar'] 23.08.2017 09:33:52 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Karriere / Stellenangebote

Sie zeigen unseren Interessenten in einer Online-Demo, wie ihre Anforderungen mit agorum® core umgesetzt werden können. Ihr Job ist es, sie dabei zu begeistern und zu Fans zu machen. Um jedem unserer Kunden "sein" DMS zu demonstrieren, arbeiten Sie agil und eng mit den Kollegen aus der Kundenberatung, Entwicklung und Marketing zusammen, um das Produkt stetig besser zu machen. Sie haben jeden Tag die Möglichkeit, an tausend Stellen erfolgreich zu sein. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Neu in agorum® core: Massenhaft Dokumenteninhalte parallel indexieren

[fa icon="calendar'] 16.08.2017 16:54:08 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Für Unternehmen, die maximal viele Dokumente in kurzer Zeit in ihr Dokumentenmanagement-System einlesen und im Volltext durchsuchen wollen, dürfte eine neue Funktion in agorum® core mehr als nur interessant sein: dank Multithreading können ab der Version 8.1.3  beliebig viele Dokumenteninhalte parallel im DMS indexiert werden. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum® core Storage Verifier prüft stetig den Content im Storage

[fa icon="calendar'] 09.08.2017 10:42:28 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Mit dem agorum® core Storage Modul verwalten Sie sehr große Datenmengen und halten Ihre DMS-Datenbank klein und schlank. Um sicher zu gehen, dass mit Ihren Daten in den Storages alles in bester Ordnung ist und bleibt, hat das Storage Modul mit dem Storage Verifier eine Erweiterung erhalten, die kontinuierlich die Konsistenz und Verfügbarkeit Ihres Contents prüft. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Enorme Datenmassen spielend meistern: agorum® core Storage Container

[fa icon="calendar'] 02.08.2017 09:44:26 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Richtig große Datenmengen zu administrieren ist mit dem agorum® core Storage Container eine Leichtigkeit. Mit dem neuen Zusatzmodul für das Open Source Dokumentenmanagement-System von agorum® verteilen Sie Ihren Content beliebig auf Ihre vorhandenen Server und sichern jeweils nur noch einige wenige Container-Dateien. Damit sparen Sie jede Menge Zeit bei Ihrem täglichen Backup oder dem Zurückspielen einer Datensicherung und verteilen die Last auf mehrere Systeme - einfach so, wie es für ihre Bedürfnisse am wirtschaftlichsten ist. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Dokumentenmanagement -  der unterschätzte Produktivitätstreiber

[fa icon="calendar'] 26.07.2017 09:26:36 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Der im deutschsprachigen Raum geläufigste Begriff "Dokumentenmanagement-System", beschreibt nicht einmal mehr ansatzweise, was die damit bezeichneten Softwarelösungen mittlerweile in der Lage sind zu leisten. Der englische Begriff des Enterprise Content Managements (ECM) kommt der Sache schon etwas näher, trifft es aber auch nicht mehr. Denn ein modernes DMS/ ECM ist der zentrale Informationshub, der nicht nur Content in Form von Dokumenten speichert und wieder ausgibt, sondern alle Informationen in allen Unternehmensbereichen erfasst, aufbereitet, steuert und den Mitarbeitern alle notwendigen Werkzeuge an die Hand gibt, um mit diesen Informationen zu arbeiten. Wenn Sie von Digitalisierung und Zukunftstechnologien sprechen, sprechen Sie von "Dokumentenmanagement" - oder besser von zentralem Informationsmanagement, das die Datenströme in allen Unternehmensbereichen zuverlässig und verlustfrei steuert und bereitstellt.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Dokumente, Projekte und mehr kompakt im Blick - agorum® core Dashboard

[fa icon="calendar'] 20.07.2017 09:32:32 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Uns stehen jeden Tag nahezu unendlich viele Informationen Verfügung - aber selten exakt so, wie wir sie brauchen. Dehalb springen wir zwischen unterschiedlichen Anwendungen und Browsertabs hin und her und verlieren nicht selten den Überblick, wo was stand. Dokumente, Listen, Tabellen, E-Mails, Metadaten, Kennzahlen,... auf der Suche nach dem richtigen Fenster stellen wir oft genug fest, dass die gesuchte Information nicht mehr zu finden ist, vermutlich wurde mal wieder versehentlich ein Tab geschlossen oder es sind einfach zu viele Fenster offen. Das lenkt ab, demotiviert und kostet Zeit.

agorum® core bietet clevere Lösungen,  die Ihnen helfen, Ihren Bildschirm zu organisieren. Clustern Sie zusammengehörende Informationen einfach in übersichtlichen Oberflächen - den agorum® core Dashboards.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]