Dokumentenmanagement Blog

Stefan Röcker


Die Rolle spielt keine Rolle -  selbstorganisiert arbeiten bei agorum®

[fa icon="calendar'] 11.01.2018 08:55:47 / von Stefan Röcker

rollenverstaendnis.jpg

Wie sieht eigentlich eine Rollen- oder Stellenbeschreibung in einem selbstorganisierten Unternehmen aus? Das haben wir uns in unserem Transformationsprozess auch gefragt und für uns eine Antwort gefunden: Sie sollte in doppelter Hinsicht praktisch nicht existent sein. Erstens finden wir, dass klassische Stellenbeschreibungen wenig Sinn machen, weil sie sich - wie auch die Menschen dahinter - ständig verändern. Zweitens möchten wir, dass unsere Mitarbeiter authentisch sein können und keine angepassten Rollen spielen müssen, wenn sie bei uns arbeiten.

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Wie kann ich dokumentenbezogene Prozesse optimieren?

[fa icon="calendar'] 03.01.2018 18:05:01 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Dokumente jeglicher Art - von der Aktennotiz über die E-Mail bis zum Vertrag - begegnen uns jeden Tag. Manche sind dringlich und wichtig und sollen schnell bearbeitet werden, andere müssen lediglich zur Kenntnis genommen und abgelegt werden. Teilweise sind die Dokumente geheim und nur für eine Person bestimmt, teilweise ist es notwendig, dass auch andere Personen die Informationen erhalten oder zusammen an einem Dokument arbeiten. Die Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten geschieht auf unterschiedlichste Arten, die sich deutlich in ihrer Effizinez unterscheiden. Im folgenden Blogbeitrag möcht ich Ihnen einige Tipps geben, wie Sie Ihre dokumentenbezogenen Prozesse mit einem DMS optimieren. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum® wünscht frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr!

[fa icon="calendar'] 21.12.2017 09:03:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

Wieder einmal neigt sich ein Jahr dem Ende zu und wir möchten die Gelegenheit nutzen, uns bei unseren Kunden, Partnern und Bloglesern zu bedanken und Ihnen im Namen des gesamten agorum®-Teams erholsame Weihnachtsfeiertage und einen guten Rutsch in das neue Jahr zu wünschen! 

Für die anstehende Feiertagspause präsentieren wir Ihnen ein bißchen Lesefutter in Form der Top 3 unserer Blogartikel 2017. Druckfrische Artikel gibt es schon in der nächsten Woche wieder. Viel Vergnügen beim Lesen! 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Strukturierter arbeiten mit dem agorum® Eingangs-Dashboard.

[fa icon="calendar'] 13.12.2017 12:20:03 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag

 

Unsere Lebens- und Arbeitswelt wird praktisch jeden Tage ein Stück komplexer. Über unzählige Kanäle prasseln mehr und mehr Informationen auf uns ein. Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerber, Netzwerker,... alle versorgen uns mit Nachrichten, E-Mails und Dokumenten. Auf den meisten Smartphones finden sich heute deutlich mehr Messenger und Mailaccounts, als man an zwei Händen abzählen kann. Hier den Überblick zu behalten, ist schwierig und schnell geht etwas in der Fülle der Informationen verloren. Um am Arbeitsplatz den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten, haben wir auf Basis unserer individuell anpassbaren Oberflächen ein Eingangs-Dashboard entwickelt, mit dem Sie Ihre Informationen strukturiert bearbeiten. So geht nichts mehr verloren. 

 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Treffen Sie agorum® beim Univention Summit 2018

[fa icon="calendar'] 06.12.2017 11:44:05 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Messen und Veranstaltungen

Rund 300 IT-Verantwortliche von Systemhäusern, Cloud Service-Providern und Software-Herstellern treffen sich mit Open-Source-Anwendern aus der Wirtschaft und dem Bildungssektor zum Networken und Wissenstransfer in Bremen.

Der Univention Summit ist die Plattform, um sich über IT-Trends zu informieren, neue Lösungen kennenzulernen, von Best Practice-Beispielen zu lernen und miteinander ins Gespräch zu kommen. Im Mittelpunkt stehen die Themen Digitalisierung der Bildung, der einfache und sichere Zugriff auf Anwendungen für die Unternehmens-IT und die Bedeutung offener Systeme für den Schutz der digitalen Identitäten.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Entscheidungsprozesse in einem selbstorganisierten Unternehmen.

[fa icon="calendar'] 30.11.2017 09:02:18 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Reinventing agorum

Auf dem Weg zu einem selbstorganisierten Unternehmen stellt sich schnell die Frage, wie Entscheidungen getroffen werden, wenn die Mitarbeiter*innen eigenverantwortlich arbeiten. Bei agorum® haben wir uns für einen Beratungsprozess entschieden, der in seinen Grundprinzipien auf dem konsultativen Einzelentscheid beruht. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Der agorum®-Partnertag 2017: Networking auf Augenhöhe

[fa icon="calendar'] 29.11.2017 10:13:41 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News

Der letzte Freitag im November ist der traditionelle Termin für den jährlichen agorum®-Partnertag. Letzte Woche war es wieder soweit. Wir blickten zusammen mit unseren Partnern zurück auf das ereignisreiche letzte Jahr, zeigten neue Features in agorum® core, schauten auf die Roadmap für 2018 und ließen natürlich auch das Networking nicht zu kurz kommen. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

8 Gründe, warum ein DMS Zeit und damit Geld spart

[fa icon="calendar'] 22.11.2017 15:47:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Zeit und damit Geld sparen - diese simple Begründung taucht immer wieder auf, wenn Sie sich mit dem Thema Dokumentenmanagement beschäftigen. Manchmal hört sich das etwas konstruiert und sehr abstrakt an, Fakt ist aber, dass ein Dokumentenmanagement-System (DMS) viele Funktionen aufweist, die in der täglichen Arbeit nicht nur das Leben erleichtern, sondern auch wirklich Zeit und Geld sparen!

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Automatische Versionierung von Dokumenten

[fa icon="calendar'] 15.11.2017 10:01:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag

In vielen Alltagssituationen ist die Versionierung von Dokumenten extrem hilfreich. Sie ist ein hilfreicher Schutz vor dem versehentlichen Überschreiben einer Datei und macht es sehr einfach, auf eine frühere Version eines Textes, einer Grafik oder Präsentation zurückzugreifen, die vielleicht doch die bessere Variante war. Werden regelmäßig fortlaufende Versionen eines Dokumentes angelegt, lässt sich auch sehr einfach die Entstehungsgeschichte nachvollziehen. Diese Versionen manuell anzulegen und übersichtlich zu organisieren, erfordert allerdings viel Mühe und Disziplin. Besser, Sie lassen das von Ihrem Dokumentenmanagement-System (DMS) erledigen. Lesen Sie in diesem Blogartikel, wie einfach das mit agorum® core funktioniert.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Gesucht: Mitarbeiter*in für unser Online-Marketing

[fa icon="calendar'] 09.11.2017 08:57:45 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Karriere / Stellenangebote

Wir setzen seit über zwei Jahren erfolgreich auf Inbound-/Content-Marketing und brauchen Verstärkung für unser aktuell zweiköpfiges Team. Dafür suchen wir Menschen, die aktiv und eigenverantwortlich Ideen vorwärts bringen. Wenn Sie bloggen können, Social Media und SEO beherrschen und sich mit Marketing-Automation und Lead-Nurturing beschäftigen möchten, dann melden Sie sich!

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]