Schon wieder Skonto verpasst? Wichtige Dokumente in der Hauspost verloren gegangen? Unterlagen, die auf der Suche nach dem richtigen Verantwortlichen Irrwege im Unternehmen nehmen? Einige Belege zu einem Vorgang in der digitalen Akte und andere verschollen im endlosen Aktenarchiv? Kommen Ihnen diese Szenarien bekannt vor? Sie würden viel schneller und effizienter arbeiten, wenn Ihnen Ihre internen Prozesse nicht im Wege stehen würden? Ach, wenn Sie nur könnten, wie Sie wollten… Können Sie doch! Mit einer leistungsfähigen Dokumentenerfassung und -archivierung, die Ihnen die ganze Arbeit abnimmt und Ihre komplette Eingangspost clever steuert.

 

 

"Papier ist geduldig" - und äußert hartnäckig

Verstaubte, unübersichtliche Archive? Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch? Papierstaus im Drucker? Jeder kennt es und ist von diesen Zuständen genervt. Trotzdem wird noch zu wenig daran geändert, Papierdokumente durch ihre digitalen Zwillinge zu ersetzen. Unsicherheit über geeignete Lösungen, Angst vor Datenverlust oder zu hohen Einführungskosten, Schwierigkeiten in der tatsächlichen Umstellung bisheriger Prozesse, ...? Woran auch immer es liegen mag, dass viele Unternehmen noch papierlastig arbeiten, erforderlich ist die Papierform längst nicht mehr. Der Gesetzgeber hat's erlaubt, die Technik ist verfügbar - Worauf noch warten? Selbst schon für kleinste Unternehmen bringt eine Umstellung deutliche Arbeitserleichterung und birgt große Einsparpotenziale.

 

Noch vor wenigen Jahren wurden digitale Verträge als weniger vertrauenswürdig empfunden. Heute wird bereits der Großteil der Kommunikation auf elektronischem Wege abgewickelt. Dies schließt Verträge mit ein, beläuft sich aber in den meisten Fällen oft nur auf das Einscannen ausgedruckter, paraphierter Dokumente. Dabei wird immer noch unnötiger Aufwand für die händische Bearbeitung, Ablage und Verwaltung der Daten betrieben. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bringt Ordnung ins Chaos. Es macht das Vertragsmanagement und die Vertragsabwicklung kinderleicht und äußerst effektiv - und zwar völlig papierlos.