Dokumentenmanagement Blog

Katharina Nakarajan


Happy Software Freedom Day 2017! Wir feiern den Open Source Gedanken

[fa icon="calendar'] 16.09.2017 09:13:00 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in News

Heute ist der weltweite Software Freedom Day. Ins Leben gerufen wurde der Tag um Open-Source-Software zu feiern, über ihre Vorteile aufzuklären und ihr zu mehr Verbreitung zu verhelfen. Die agorum® core Open, unser Dokumentenmanagement-System, ist auch frei zugänglich - und das schon seit 2008.

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Einfach besser arbeiten: Alltag bei der agorum® Software GmbH

[fa icon="calendar'] 07.09.2017 09:04:51 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in Karriere / Stellenangebote

Robert ist immer der Erste im Büro. Nun schon seit fünf Monaten. Solange ist er nämlich schon bei uns bei agorum® - und seither steht er morgens auch gerne auf. Für ihn hat sich vieles verändert. Früher arbeitete er teilweise 17 Stunden pro Tag unter ständigem Zeitdruck - und ohne das Gefühl, wirklich voran zu kommen. Ein durchgetakteter Terminkalender, unnötige Überstunden, unzählige Meetings, immer wieder Unterbrechungen - und dazu das ständige Gefühl, sich verbiegen zu müssen. Dies gehört nun der Vergangenheit an. Jetzt kann er selbstbestimmt arbeiten, sich seine Projekte einteilen und hat wieder Spaß an der Arbeit. Das war ihm bei der Wahl seines neuen Arbeitgebers so wichtig, dass er dafür sogar einen Fahrweg von einer Stunde in Kauf nimmt.

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Karriere bei agorum®: Jetzt einsteigen und durchstarten!

[fa icon="calendar'] 31.08.2017 10:27:26 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in News, Karriere / Stellenangebote

In einigen Branchen soll es ja üblich sein, neue Stellenausschreibungen nur zu Jahresbeginn zu schalten. Ganz nach dem Motto "Neues Jahr, neues Glück!" Nicht so bei uns, der agorum® Software GmbH aus Ostfildern nahe Stuttgart. Wir sind das ganze Jahr über auf der Suche nach fähigen, sympathischen Mitarbeitern. Sie wollen sich verändern? Dann jetzt los! Um sich bei uns zu bewerben, müssen Sie nicht bis zum nächsten Jahr warten.

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agorum® core bringt Licht in Ihre Dunkelverarbeitung

[fa icon="calendar'] 29.08.2017 08:20:00 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Der Prozess der Dunkelverarbeitung beschreibt einen maschinellen Vorgang, der ohne menschliches Eingreifen - sozusagen "im Dunkeln" - abläuft. Es geht darum, den Menschen von standardisierten, routinemäßigen Vorgängen zu befreien, damit dieser sich auf seine Hauptaufgaben konzentrieren kann. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core hilft Ihnen, Ihre Prozesse mittels dunkel verarbeiteter Vorgänge zu vereinfachen und zu beschleunigen. Dabei haben Sie stets alles im Blick und unter Kontrolle.  

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Mobile Synchronisation von agorum® core über iOS 11

[fa icon="calendar'] 24.08.2017 10:29:55 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in agorum core im Alltag

Mobiles Arbeiten ist Ihnen wichtig? Und agorum® core ist aus Ihrem Geschäftsalltag nicht mehr weg zu denken? Wenn Ihnen Ihr DMS lieb und teuer geworden ist und Sie ein Apple-Fan sind, dann wird Sie diese Neuigkeit freuen: Das Synchronisieren Ihrer Daten zwischen agorum® core und Ihren Apple-Geräten geht mit iOS 11 noch entspannter, in Echtzeit versteht sich. Besonders das Arbeiten mit dem iPad wird damit nochmals komfortabler, on- wie auch offline.

 

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Dunkelverarbeitung mit einem Dokumentenmanagement-System

[fa icon="calendar'] 17.08.2017 09:16:24 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Um im heutigen Wirtschaftsleben nicht abgehängt zu werden, müssen Unternehmen schnell sein und dabei flexibel auf Veränderungen reagieren können. Allerdings wird dies erschwert durch Prozesse, die immer komplexer werden. Darüberhinaus nehmen die Interaktionspunkte mit Kunden und Geschäftspartnern zu. Gutes Personal kann teilweise gar nicht so schnell herangeschafft werden, wie benötigt. Erleichterung für diese Problematik verspricht der Prozess der Dunkelverarbeitung. Was darunter zu verstehen ist und was das Ganze mit Dokumentenmanagement zu tun hat, lesen Sie hier.       

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Was bedeutet eigentlich "revisionssicher"?

[fa icon="calendar'] 25.07.2017 12:26:00 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Elektronische Akte

Datensicherheit ist in Zeiten digitalen Arbeitens mit webbasierten Lösungen wichtiger als je zuvor. Dokumente in digitaler Form können genauso wie in Papierform Manipulationen ausgesetzt sein, wenn die Sicherheit nicht stimmt. Aus diesem Grund fordert der Gesetzgeber die Einhaltung bestimmter Regelungen in Bezug auf digitale Dokumente. Der Fachbegriff hierzu lautet "Revisionssicherheit". Aber was bedeutet das eigentlich?

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Eingangsdokumente gezielt digitalisieren - Tipps für die Praxis

[fa icon="calendar'] 19.07.2017 09:36:32 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Sie träumen von einem "papierlosen Büro" ohne Aktenberge und Zettelwirtschaft? Aber geht das denn wirklich? Nun ja: Jein. In vielen Bereichen ist heute noch nicht in vollem Umfang möglich, komplett auf Papier zu verzichten. Aber "papierarm" zu arbeiten, das geht auf jeden Fall. Doch es erfordert Disziplin und Durchhaltevermögen. Betrachten Sie die Umstellung auf digitale Prozesse als ein langfristiges Projekt. Mit einem DMS machen Sie den ersten und den wichtigsten Schritt in Richtung "Büro ohne Papier". Aber nur, wenn Sie aktiv dafür sorgen, dass auch neu eingehende Papierdokumente dezimiert werden, klappt's auch nachhaltig mit dem Büro Ihrer Träume. 

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Arbeitet Ihre Dokumentenerfassung so schnell wie Sie?

[fa icon="calendar'] 13.07.2017 10:02:00 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Schon wieder Skonto verpasst? Wichtige Dokumente in der Hauspost verloren gegangen? Unterlagen, die auf der Suche nach dem richtigen Verantwortlichen Irrwege im Unternehmen nehmen? Einige Belege zu einem Vorgang in der digitalen Akte und andere verschollen im endlosen Aktenarchiv? Kommen Ihnen diese Szenarien bekannt vor? Sie würden viel schneller und effizienter arbeiten, wenn Ihnen Ihre internen Prozesse nicht im Wege stehen würden? Ach, wenn Sie nur könnten, wie Sie wollten… Können Sie doch! Mit einer leistungsfähigen Dokumentenerfassung und -archivierung, die Ihnen die ganze Arbeit abnimmt und Ihre komplette Eingangspost clever steuert.

 

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Mit einem DMS Einsparpotenziale auf Knopfdruck erschließen

[fa icon="calendar'] 28.06.2017 13:48:05 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Die wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter, deren Wissen und Weiterbildung. Leider steht das angesammelte Wissen in der Praxis nicht immer in Gänze zur Verfügung. Um in der Geschäftswelt von morgen wettbewerbsfähig zu bleiben, sehen sich Unternehmen heute gezwungen, Wissen gezielt nutzbar zu machen. Die Digitalisierung von Daten ist dabei unabdingbar. Ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, hilft, das Wissen eines Unternehmens in digitaler Form strukturiert nutzbar zu machen.  Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten eines DMS ergeben sich immense Einsparpotenziale im gesamten Unternehmen, allem voran beim Faktor Zeit. Zeit, die Sie besser in neue Projekte oder die Ausarbeitung kreativer Ideen investieren können. 

 

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