Dokumentenmanagement Blog

Aus ASA wird ASA: Der neue agorum® core Smart Assistant!

[fa icon="calendar"] 02.09.2015 20:31:00 / by Stefan Röcker

agorum-core-Smart-Assistant

Was ursprünglich in Zusammenarbeit mit unseren Kunden als Assistent zum Ablegen und Suchen von Dokumenten begann, wurde im Laufe der Zeit zu einer ausgewachsenen Oberfläche für unser Dokumentenmanagement-System. In der neuesten Generation erhält der von unseren Kunden liebevoll ASa genannte Ablage- und Suchassistent alle weiteren Funktionen, um der zentrale Assistent für den Arbeitsalltag zu sein – eben der agorum® core Smart Assistant.

 

Genau das, was Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger!

Dokumente schneller ablegen, finden, öffnen und bearbeiten. Das waren schon die Stärken des bisherigen agorum® core Ablage- und Suchassistenten, die unsere Kunden zu schätzen wissen. Der neue agorum® core Smart Assistant lässt sich jetzt noch einfacher und flexibler an die Bedürfnisse jedes Unternehmens, jeder Abteilung und jedes einzelnen Mitarbeiters anpassen. Damit erhalten alle Personen immer genau die Funktionen, die sie brauchen, um genau dieses Dokument zu bearbeiten. Nicht mehr und nicht weniger.

Der persönliche Assistent für den Berufsalltag

Der agorum® core Smart Assistant ist damit die zentrale Oberfläche zur Bearbeitung von Dokumenten. Das Wechseln zwischen DMS-Oberfläche, File Explorer und Desktop hat damit ein Ende. Sie können Dokumente ablegen, suchen, ausschneiden, kopieren, bearbeiten, neu erstellen, verschieben, umbenennen, mit unterschiedlichen Programmen öffnen, weiterleiten, an Workflows übergeben, auf Wiedervorlage nehmen, Notizen anhängen, sperren, einen Downloadlink erzeugen, als PDF verschicken, Telefonnotizen erfassen, Akten anlegen lassen, am Dokument chatten, freigeben und vieles mehr. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Über das Kontextmenü erhalten Sie alle Funktionen, die Sie für genau dieses Dokument brauchen. Alle Funktionen sind individuell einstellbar, für das ganze Unternehmen, für Abteilungen und auch für einzelne Personen.

 

agorum® core Smart Assistant - Funktionen im Kontextmenü.


Informieren und Kommunizieren

Die integrierte Mitteilungsliste informiert Sie über alle Vorgänge, Mitteilungen, Workflows und E-Mails. Letztere lesen und beantworten Sie direkt mit dem integrierten E-Mail-Editor. Ihre Workflows bearbeiten Sie ebenfalls direkt in Ihrem agorum® core Smart Assistant. Notizen erstellen Sie mit einem HTML-Editor, der es Ihnen erlaubt, die Notizen zu formatieren und Bilder in die Mitteilung zu integrieren. Damit bietet Ihnen der agorum® core Smart Assistant alle Möglichkeiten, Dokumente im Unternehmen effizienter zu bearbeiten. 

 

agorum® core Smart Assistant - Mitteilungen und Notizfunktion.



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Themen: Smart Assistant




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