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agorum® Smart Organisation: agil arbeiten, produktiver werden

[fa icon="calendar"] 24.05.2017 16:04:32 / by Birgit Werthebach

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Agiles Kunden- und Projektmanagement ist in aller Munde. Kein Wunder, denn Unternehmen brauchen heute effiziente Prozesse und den vollen Überblick, um beim Kunden die Nase vorn zu haben. Das geht jetzt noch leichter - mit Ihrem DMS und dem neuen, intelligenten Management-Tool agorum® Smart Organisation. Damit können Sie Ihre Kunden, Projekte, Vorgänge und Aufgaben nach einem agilen Vorgehensmodell organsieren und so insgesamt produktiver arbeiten.  Jeder Mitarbeiter bekommt einen elektronischen Assistenten an die Hand, mit dem er seine Aufgaben organisieren, priorisieren und systematisch erledigen kann.


360-Grad-Überblick über Kunden, Projekte und Prozesse

Der integrierte 360 Grad-Überblick über einen Kunden oder ein Projekt zeigt auf einen Blick, was gerade läuft und wie der Stand ist. Mit agorum® Smart Organisation muss der Mitarbeiter nämlich nicht mehr ständig alle anstehenden Aufgaben im Kopf behalten, sondern kann sich auf das fokussieren, was als Erstes zu tun ist. So hat er jederzeit den Kopf frei für die wichtigsten Aufgaben. Alles andere ist zuverlässig im DMS gespeichert, um zum richtigen Zeitpunkt wiedervorgelegt und bearbeitet zu werden. Nichts wird vergessen und der Mitarbeiter kann jederzeit alle Aufgaben überblicken, nach verschiedenen Kriterien filtern und systematisch erledigen.

 

360° Sicht auf den Kunden

Mit dem 360°-Überblick über einen Kunden haben Sie alles Wichtige sofort im Blick.

 

Aufgaben organisieren, priorisieren und systematisch erledigen

Wer produktiv arbeiten möchte, muss in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und die wichtigen Aufgaben von den unwichtigen zu unterscheiden. Mit agorum® Smart Organisation können Sie einem Kunden Projekte zuweisen und jedes Projekt thematisch gebündelt in einzelne Vorgänge untergliedern. Ein Vorgang besteht in der Regel aus einzelnen Aufgaben, die Sie priorisieren, terminieren, den zuständigen Mitarbeitern zuweisen und übersichtlich geordnet anzeigen können. So wissen Sie jederzeit, was genau jetzt zu tun ist. Sie können Ihre To Do-Liste Punkt für Punkt abarbeiten und sicher sein, dass nichts vergessen wird. Projektbezogene Dashboards erleichtern Ihnen die Wochen- bzw. Tagesplanung und wiederkehrende Aufgaben können über Templates schnell und einfach angelegt werden.

 

Aufgaben priorisieren und systematisch erledigen

In der Aufgaben-Ansicht sehen Sie Ihre aktuellen Aufgaben, übersichtlich nach Priorität sortiert.

 

Agil arbeiten mit agorum® Smart Organisation

agorum® Smart Organisation ist das ideale Werkzeug für eine agile Arbeitsweise. Arbeiten Sie beispielsweise nach SCRUM oder einer ähnlichen Vorgehensweise, können Sie schnell und einfach wöchentliche Sprints anlegen, Aufgaben zuordnen und priorisieren, Story Points vergeben und vieles mehr. In der neuen Woche brauchen Sie den Sprint nur noch zu starten und Sie arbeiten Ihre Aufgaben automatisch nach der vorher festgelegten Priorität ab. Ist die Woche zu Ende und der Sprint enthält noch unerledigte Aufgaben, können Sie beim Beenden des Sprints automatisch in die neue Woche übertragen werden.

 

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Lassen Sie sich agorum® Smart Organisation doch einfach von einem unserer Kundenberater vorführen - ganz einfach online an Ihrem Arbeitsplatz.

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Themen: Dokumentenmanagement, Agil arbeiten




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