Das spezialisierte Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core pro für Sozialstationen und Pflegedienste wird auf der Pflege Plus in Stuttgart präsentiert. Die gemeinsam mit dem agorum-Vertriebspartner Orgsoft entwickelte Branchenlösung reduziert deutlich den Arbeitsaufwand, der durch die zeitintensive Dokumentation in der Pflege entsteht. Das Ergebnis: mehr Zeit für Patienten und eine bessere wirtschaftliche Basis für Pflegeorganisationen. Die Fachmesse findet vom 26.-28. April 2016 in der Messe Stuttgart statt. Der Stand von Orgsoft befindet sich in Halle 4 / B70.
Automation dokumentenbasierter Prozesse reduziert Verwaltungsaufwand
agorum core pro für Sozialstationen und Pflegedienste senkt den Aufwand für Verwaltungsaufgaben, indem es Prozesse in der Dokumentation gänzlich oder zum Teil automatisiert. Einige Beispiele:
- einheitliche automatische Anlage von Patienten- und Mitarbeiterakten
- nach Patienten und Mitarbeiter bezogene Ablage
- Trennung zwischen aktiven und inaktiven Patienten und Mitarbeitern
- unterstützte Ablage von Dokumenten in Kunden- und Personalakten
- Erfassung der Dokumentationen für Fortbildungsstunden über Eingabemasken
- geführte Anlage von Wiedervorlageterminen für befristete Verträge
- einfache Archivierung der Belehrungen und Betriebsarztuntersuchungen
- Wiedervorlageworkflows für terminabhängige Dokumente (z.B. Betriebsarzt, Führerschein, Hygiene, Rot-Kreuz-Kurs, Arbeitsvertrag, Fortbildung)
- automatische Archivierung von Dokumenten aus Drittsystemen (z.B. Ausgangsrechnungen aus dem ERP-System oder die monatlichen Stundennachweise der Mitarbeiter)
Das Dokumentenmanagement-System weitere zeit- und kostensparende Vorteile:
- Die schnelle Volltextsuche findet Dokumente innerhalb von Sekunden.
- Die intuitive Oberfläche ist leicht zu bedienen.
- Das DMS ist universell nutzbar – unabhängig vom eingesetzten ERP-System.
- Schnittstelle zu ERP-System für Kunden- und Mitarbeiterdaten (z.B. Euregon)
- hohe Flexibilität in der Gestaltung der Ordnerstruktur (z.B. Mitarbeiterakte mit Unterordnern)
- automatische Berechnung von Wiedervorlageterminen
- individuell anpassbare Suchfunktionen
- Lagerplatz für Papierakten wird eingespart.
